excel数据透视表怎么做教程可视化数据图表制作方法
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发布时间：2024-07-01 05:32
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时间：2024-08-04 14:40
如下图所示，这是一个2021年-2023年产品销售名称，然后通过数据透视表快速制作一个销售数据看板
具体操作方法：
1、首先把“数据汇总表（数据源）”转换成超级表
点击汇总表中任意单元格→然后按快捷键【CTRL+T】，会弹出一个【创建表】弹出窗口，直接点击【确定】即可
备注：先把普通表转换成超级智能表，主要是因为超级表会把新添加的数据，自动纳入表格的数据范围中。这样汇总表数据更新后，数据看板数据也可以自动更新。
2、插入数据透视表
点击汇总表中任意单元格→然后单击【插入】-【数据透视表】→在弹出的【创建数据透视表】对话框中“请选择单元格区域”不用动，“放置数据透视表的位置”选中【新工作表】→最后点击确定即可（根据实际情况可以把透视表重命名为：数据透视表（数据看板））
完整操作方法：
3、对数据透视表进行数据设置
点击“数据透视表”任一区域（备注：因为如果我们点击了透视表其它数据区域后，右侧的【字段列表】栏和【数据透视表区域】位置会消失），在右侧的数据透视表中把【字段列表】中把“产品”和“分类”两个字段拖到【数据透视表区域】的【行】位置，“销售额”字段拖到【数据透视表区域】的【值】位置，如下图所示
4、为数据透视表插入条形图
选中“数据透视表”任一区域→点击【插入】→【全部图表】下的【条形图】，如下图所示
设置条形图
①隐藏字段按钮
鼠标放到字段按钮上点击鼠标右键→选择【隐藏图表上的所有字段按钮】，如下图所示
②删除条形图中的图例、网格线、和下面的坐标轴删除（根据自己实际情况确定），如下图所示
③添加数据标签，点击任意一个条形→点击鼠标右键选择【添加数据标签】，如下图所示
④修改标题为“销售数据汇总”，然后移到左侧位置，如下图所示
5、为图表插入切片器
先选择图表→点击【分析】→点击【插入切片器】→在弹出的【插入切片器】窗口中选择【年份】，如下图所示
设置切片器
①设置切片器显示列数，我们设置显示3列，可以通过上的【按钮列数】设置，如下图所示
②设置切片器的样式，选择合适的样式，如下图所示
③把切片器放到图表中，调整大小和位置，并且把切片器页眉隐藏
这样Excel利用数据透视表制作一个简单的数据看板就完成了，当然制作过程中可以根据实际情况设置图表和切片器。
