Win10工作文件夹设置方法图解教程

发布网友发布时间：2024-06-29 09:00

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热心网友时间：2024-07-10 15:54

Windows10中的“工作文件夹”对于企业或办公用户来说是一个很实用的功能，“使用工作文件夹可使你的工作文件在你使用的所有设备上都可用，即使在脱机时也是如此”（微软官方介绍的原话）。当然，这一切要都是建立在用Microsoft帐户登录系统的基础上的。下面来介绍一下对于个人用户来说（非企业IT管理员），如何设置管理工作文件夹。
一、如何创建工作文件夹
首先，需要企业IT管理员已经设置好工作文件夹帐户。个人用户电脑在加入域时，就会自动在“此电脑”中生成工作文件夹（Work Folders)。
如果你的电脑未加入域，那么通过下面的方法同样可以创建工作文件夹：
在Win10任务栏的Cortana小娜搜索框中输入“工作文件夹”，然后点击搜索结果中的“工作文件夹”或“管理工作文件夹”即可打开“控制面板\系统和安全\工作文件夹”窗口。如图：

点击“设置工作文件夹”转到“输入工作电子邮件”界面。如图：

“工作电子邮件地址”请联系企业IT管理员获取。如果管理员给你的是https开头的URL地址，那么请点击“改为输入工作文件夹URL”。在输入“工作电子邮件地址”或“工作文件夹URL”之后即可启用工作文件夹。你在“此电脑”可以看到创建的工作文件夹（Work Folders)。
二、如何停止使用工作文件夹
有开就有关，如果你想要停止使用工作文件夹，最简单的方法，只需右键点击工作文件夹，选择“停止使用工作文件夹”即可。不过在此之前，你需要先把需要用到的文件转移出工作文件夹，如果文件是加密的还需要解密（解密方法见下文）。
另外，我们还可以通过组策略来关闭工作文件夹。打开组策略编辑器，定位至“用户配置 - 管理模板 - Windows组件 - 工作文件夹”，在右侧窗口可以看到“指定工作文件夹设置”配置项。如图：

双击该项打开“指定工作文件夹设置”配置窗口，选择“未配置”或“已禁用”即可。
三、启用“按需文件访问”
在上面组策略的“指定工作文件夹设置”配置窗口中有“按需文件访问首选项”选项。如图：

启用后，用户可控制工作文件夹中的哪些文件可在指定电脑上脱机可用。工作文件夹中的其余文件始终可见，并且不占用任何电脑空间，但用户必须连接到 Internet 才能访问它们。
这个和OneDrive的“按需同步（占位符）”功能是相似的，都可以在尽量不占用用户本地磁盘空间的情况下实现对文件的访问。
四、如何取消文件加密
如果IT管理员设置了文件夹加密，那么保存到工作文件夹中文件都会被加密，即使这些文件被你转移到工作文件夹以外的位置，依然会保持加密状态（文件名为绿色），某些不支持RMS权限管理服务加密的应用程序是无法打开这些加密文件的。
如果想取消加密，需要先把文件从工作文件夹转移到其他位置，然后右键点击文件，选择“删除企业控制”即可解密。不过，一旦该文件再被移动到工作文件夹中，会被再次加密。
五、如何更改工作文件夹的位置
工作文件夹在Win10系统中的默认路径为 C:\Users\用户名\Work Folders，如果你想要更改工作文件夹的默认保存位置（例如移动到非系统盘），可以这样来操作：
选中工作文件夹，然后选择“停止使用工作文件夹”，点击“设置工作文件夹”打开“介绍工作文件夹”界面，点击“更改”选择新位置即可。
六、苹果或Android等移动设备如何使用工作文件夹
微软已经上架有iOS和Android版本的《工作文件夹》应用，iPhone、iPad或安卓手机、平板用户只需在应用商店下载安装《工作文件夹》应用，然后使用相同的Microsoft帐户登录，即可访问工作文件夹中的文件。