word自动批量生成结算单怎么做word自动批量生成结算单怎么做表格

发布网友发布时间：2024-07-02 06:00

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热心网友时间：2024-08-19 16:34

　　有多种方法可以使用Word自动批量生成结算单，以下是一种基本的步骤：
　　创建一个结算单模板：打开Word，创建一个新文档并设计一个结算单模板。在模板中包含必要的字段，如客户名称、日期、订单号、商品名称、数量、单价、总价等。
　　准备数据源：将需要生成结算单的数据存储在Excel电子表格中，并确保数据源中的列与模板中的字段对应。
　　连接数据源：在Word中打开“邮件合并”功能，选择“从现有列表”连接到Excel电子表格数据源。确保数据源中的列与模板中的字段对应。
　　设定邮件合并选项：在邮件合并窗口中，选择“结算单”作为文档类型，并设定其他选项，如排序、筛选、格式等。
　　预览和生成结算单：在邮件合并窗口中，预览生成的结算单，并确认是否满足需求。最后，点击“完成合并”按钮，自动批量生成结算单。
　　需要注意的是，以上步骤仅为基础流程，具体操作可能因个人需求或软件版本而略有不同。
　　打开WORD，按CTRL+A全选整个WORD中的内容在按CTRL+C进行复制在打开EXCEL,按CTRL+V进行粘贴