计划制定过程(7)|复杂事项的分解
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发布时间：2024-07-02 13:48
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时间：2024-07-26 03:07
从愿景到目标，从目标到课题，再从课题到方案，是将愿望逐步落实到行动的过程，是从抽像到具像的过程。但我们常常遇到的问题在于“无从下手”，对于没有做的事情或者没有有效积累成经验的事情，往往会感到很难入手。这种情况在目标到现状各种因素的梳理、提出需要解决的课题、制订出相应的解决方案、甚至在目标选择本身时都有可能遇到。
如果我们把事项按复杂度和精晰度两个维度进行划分，可以把所有的事项都分解在四个象限内。我们希望面对的都是“具体-简单”的事情，最困难的是“模糊-复杂”的事情。我们选择方案、制定计划的最终其实都在于将事情从其它区域拉向“具体-简单”的区域。所以我们要在两个维度做功，使用“项目化解”将复杂程度降低，使用“项目分解”将事项更具体。
对于项目分解有两种分解的思路：（1）是按照事物的流程对事物进行分解，比如 读书的流程”选书-获取书-读书-应用/输出“，然后可以再根据选书的过程再进行分解。如果遇到的课题与日常工作相关，就一定能够得到圆满的答复。（2）对于更具体的事物，可以按“质×量”的思路分解，有助于迅速地找到问题的瓶颈。比如”选书“的具体事项中，可以分”选什么水平的“，”选多少本“。按流程分解后最终还是要落在”质“与”量“上。
可以采用PORT模型去思考： • 目的：Purpose 为什么做
• 目标：gOal 达到什么目标
• 成果：Result 要什么成果
• 任务：Task 做哪些任务
如果复杂任务复杂了，可以稍微简单一点的复杂任务（二级CT），有时候还不够简单，那就必须继续分解为三级、四级，最终得到简单任务。将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
遇到复杂任务时可采用项目管理的策划思维来细化过程：
但有些问题可能是新的领域，以前不太了解的，连思路都没有。那你的第一个事项是去把这件事情弄清楚是什么、怎么做。去找那种曾经做过类似任务的人，并且完成地很好的人去问。为了更有效的提问，要注意你必须问更好的问题，不要先张口就去问，要自己尝试着说明问题，找到哪个环节遇到什么问题，必须抓住关键。
去找那种曾经做过类似任务的人，并且完成地很好的人去问 。即便问，也要注意方式：
