excel给大家分享COUNTIF函数的经典应用技巧

发布网友发布时间：2024-07-02 14:43

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热心网友时间：2024-10-23 07:29

COUNTIF函数是一个比较简单的函数，但真正使用好了也是非常实用的。countif函数的功能就是用来计算个数，表示计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

　　countif函数的语法为：COUNTIF(range,criteria)，其中Range参数：是为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，Criteria参数：为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

　　下图是一个电脑配件销售表，本次分享我们要完成下面几个知识点的学习。

　　第一，统计上图数据源中“数量”大于30的个数以及“单价”小于100的个数。

　　先看看“数量”大于30的个数，套用COUNTIF函数的语法：countif(区域，条件)，得出公式：=COUNTIF(D6:D35,">30")，结果为：8个。

　　说明：在公式中的>< = 都要用" "，而引用单元格就不需要 " "。

　　此题另外还可以使用数组公式：=COUNT(IF(D6:D35>30,1))，按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三键，完成数组的输入。

　　也可以使用这样的公式：=COUNTIF(D6:D35,">"&D7)。“&”此符号就是文本粘贴符，后面的是单元格地址，意思就是连接D7单元格的内容。大家可以在工作表中查看D7单元格的内容就是30。如果大于后面没有函数，就没有比对的目标，所以要用&D7。

　　有一种查看公式中部分内容的方法，就是按下F9键，俗称“抹黑”。 F9键在学习函数与公式中，对我们来说，有很大的帮助作用，帮助我们理解公式。

在本公式中，如果在公式编辑栏选中后面的">"&D7，按下F9键，可以看出变为了">30"，就和设计的第一种公式一样的，即：=COUNTIF(D6:D35,">30")

　　当然解决一个问题，设计的公式也许不只一种，只要大家根据自己的理解，灵活使用就可以了，得出的答案都是一样的。

　　用同样方法可以得出“单价”小于100的个数，公式为：=COUNTIF(D6:D35,"<100")，得到正确答案为：30。

　　第二，统计上图数据源中，“营业部”中含“河”字的个数，以及在“商品”这列中是否有键盘。

　　要求解出答案，首先，需要领会COUNTIF 函数中通配符的使用规则，COUNTIF 函数是支持通配符的，在COUNTIF函数中可以引用通配符。其中通配符?号代表单个字符， *号代表多个字符。

　　因此，统计“营业部”中含“河”字的个数，公式为：=COUNTIF(A6:A35,"*河")，得到正确答案为：12。

　　另外一种公式写法：=COUNTIF(A6:A35,"*河*")，也可以得到答案。

　　其实，通配符*号和find函数差不多，因此还可以这样设计公式：=COUNT(FIND("河",A6:A35))，然后按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三键，完成数组的输入。

　　在“商品”这列中是否有键盘，可以这样设计公式：=IF(COUNTIF(B6:B35,"键盘"),"是","否")。

　　第三，一次行列出营业部中“天河”、“黄埔河”、“黄埔”、“越秀”、“荔湾”、“超秀”出现的次数。

　　对于一次性统计多单元格出现次数，可以使用数组公式。方法是：先选中L19：L24单元格区域，然后在编辑栏中输入公式=COUNTIF(A6:A35,K19:K24)，然后按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三键，完成数组的输入。得到答案为：9、3、4、7、6、1次。

　　另外此题，也可以使用普通公式：=COUNTIF($A$6:$A$35,K19)，然后往下拉，复制公式即可。

　　第四，统计“销售日期”列下面的日期总共出现次数。

　　计算数据源中日期总共出现的次数，也需要用到数组公式，这个公式在网上也是个经典例子。公式为：=SUM(1/COUNTIF(C6:C35,C6:C35))，然后三键结束。结果为：30。

　　公式分析：公式中，COUNTIF(C6:C35,C6:C35)的结果为1，大家可以在上面公式中把这部分抹黑，得到结果为1。就是统计C6:C35每一个单元格内容出现的次数。

　　在将公式中1/COUNTIF(C6:C35,C6:C35)部分抹黑，执行公式，得到数组形式的{1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1}，一共有30个1。1/就是每一个数值占1的百分比，来相加。抹黑查看完公式结果，可以按Esc键返回公式。最后再用SUM 函数合计。

　　此题，还可以有下面两种公式设计，都可以实现结果。

　　第一：=SUM(--(MATCH(C6:C35,C6:C35,)=ROW(C6:C35)-5))，三键结束。

　　第二，设计普通公式：=COUNT(1/FREQUENCY(C6:C35,C6:C35))。

　　有网友说到此题也可以使用公式：=COUNTIF(C6:C35,">0")。这个公式实质有点问题，只是算C6：C35区域的数据，在本题中，虽然答案是一样的，是因为日期不重复，如果源数据中有两个相同的日期，结果就不对了。大家可以更改一下源数据里面的日期做个小试验。

　　第五，统计“商品”列中不重复的有哪几个?

　　此题可以理解为提取不重复值，最简单的方法是使用高级筛选，操作步骤：单击菜单“数据”——“筛选”——“高级筛选”，在“方式”下面选中：将筛选结果复制到其他位置，列表区域为：$B$6:$B$35，复制到：K32，勾选“选择不重复的记录”。

　　说明：高级筛选的不好之处，就是工作表中的源数据更新后，筛选出来的结果是不会更新的。

　　本题也可以使用公式来求解。下面设计的三种公式均能实现最终结果。

　　公式一：=INDEX($B$6:$B$35,MATCH(,COUNTIF($L$31:L31,$B$6:$B$35),))，然后三键结束公式输入，下拉。

　　公式二：=INDEX($B$6:$B$35,SMALL(IF(MATCH($B$6:$B$35,$B$6:$B$35,)=ROW($B$6:$B$35)-5,ROW($B$6:$B$35)-5,1000),ROW(A1)))，然后三键结束公式输入，下拉。

　　公式三：=LOOKUP(1,0/(NOT(COUNTIF($K$31:K31,$B$6:$B$35))),$B$6:$B$35)，然后往下拉，复制公式，直到出现#N/A错误值。本题的答案是：硬盘，显示器，鼠标。