如何自动生成总页数和页码?
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发布时间：2024-04-30 00:27
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时间：2024-05-05 16:46
要在PPT中自动生成页码和总页数，可以在“插入”选项卡下的“文本”组中选择“幻灯片编号”，然后在弹出的对话框中勾选“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”，并且可以通过勾选“页脚”和“日期和时间”来添加其他信息。此外，还可以通过“页码/总页数”的格式来自定义显示方式。
1. 插入幻灯片编号：首先，你需要打开你的PowerPoint演示文稿。然后，转到“插入”选项卡，在“文本”组中，你会找到一个名为“幻灯片编号”的选项。点击这个选项，PowerPoint会弹出一个对话框，让你可以选择要在每张幻灯片上显示哪些内容。
2. 设置显示内容：在弹出的对话框中，你会看到几个选项，包括“幻灯片编号”、“标题幻灯片中不显示”和“页脚”等。你需要勾选“幻灯片编号”选项，以便在每张幻灯片上显示页码。如果你不想在标题幻灯片上显示页码，可以勾选“标题幻灯片中不显示”选项。你还可以选择是否显示页脚和其他信息，比如日期和时间。
3. 自定义显示方式：在某些情况下，你可能希望以不同的格式显示页码和总页数。例如，你可能想要在页码前面加上“第”字，在总页数后面加上“页”字，以便让页码和总页数更易于阅读。虽然PowerPoint本身不提供直接的方式来自定义页码和总页数的格式，但你可以通过在幻灯片上添加一个文本框，并在文本框中使用类似于“第&P页，共&N页”的代码来实现。这里的“&P”代表当前页码，“&N”代表总页数。然后，你可以将这个文本框放置在页脚位置，并设置其格式和样式，以便与幻灯片的其余部分相匹配。
4. 注意事项：需要注意的是，如果你修改了幻灯片的顺序或添加了新的幻灯片，PowerPoint会自动更新页码和总页数，以确保它们始终保持正确。因此，你不需要担心在修改演示文稿时需要手动更新这些信息。另外，如果你在一个演示文稿中使用了多个节，PowerPoint会为每个节重新开始编号，除非你在“幻灯片编号”对话框中选择了“连续”选项。
总的来说，虽然在PowerPoint中自动生成页码和总页数可能需要一些额外的步骤和自定义设置，但它可以帮助你更方便地组织和浏览你的演示文稿，特别是当你有大量的幻灯片需要管理时。
