怎样在excel里快速统计数据个数

发布网友发布时间：2024-04-29 15:37

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热心网友时间：2024-04-29 18:33

在使用Excel表格的时候，我们经常会有需要统计相同的数值(或数据)出现的次数，那么如何才能快速的完成统计工作呢？今天，小编就以WPS 2019为例给大家讲解一下。示例要完成的是各个成绩阶段的人数(不同等级出现的次数)统计。

用数据透视表完成相同数据出现次数的统计

打开需要统计数据的Excel表格。

点开菜单栏的“插入”；再点击一下“数据透视表”。

操作完上一步后，可以看到“请选择单元格区域”下有一个闪动的光标；先选好需要统计的数据区域（需要注意的是：这里也要把“语文”这个单元格也选中，大家可以理解这个单元格是为了介绍说明选中的数据）（选完数据区域后的效果如图1-3-2所示）

为了不干扰原来的数据（毕竟很多时候表格里的数据都是数值，容易混淆），这里选择在“新工作表”中放置数据透视表(统计的数值)；然后再点击“确定”按钮。

在新的工作表的右侧出现了数据透视表相关的选项，这里把字段列表的“语文”拖动到“行”和“值”里（拖动两次）。（拖动后的效果如图1-5-2所示）

执行完上面的步骤之后，如何快速统计一列中相同数据出现的次数的操作就完成了。（示例完成的是“语文”这一列中不同成绩阶段的人数统计。如图所示）

(可能)有些人Excel表格的“值”那一块显示的不是“计数”，我们再讲讲怎么让它给我们计数：在值属性下面的“计数项:语文”的位置（示例中默认的就是计数项，大家知道是那个位置就好）单击鼠标右键，点开“值字段设置”(WPS2016中是“字段设置”)。

在值字段设置中选中“计数”；然后再点击“确定”按钮。操作完成！

用Countif函数实现相同数据出现次数的统计

方法二中我们用函数来完成：先打开需要统计的表格。

将语文这一列(B列)的数据复制到C列。（如图所示）

点击菜单栏的“数据”；再点击一下“删除重复项”按钮。

在弹出的警告窗口中选择“当前选定区域”；然后再点击“删除重复项”。

在删除重复项的确认窗口中，点击“删除重复项”。在弹出的提示窗口中，我们点击一下“确定”按钮。

接下来，在单元格D2中输入“ =COUNTIF(B:B,C2)”（数据统计函数，目的是这里是统计指定的B列中包含C2单元格的数据个数，即：语文成绩“及格”的人数）。

将鼠标移到单元格D2的右下角，等出现了“+”后下拉填充单元格。

执行完上一步，可以发现数据已经统计好了。Excel中快速统计一列中相同数据出现的次数的操作就完成了。（如图所示）