出差报销是开专票还是普票

发布网友发布时间：2024-04-29 14:57

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热心网友时间：2024-06-18 16:42

单位在报销时，可以选择使用增值税专用发票（专票）或增值税普通发票（普票）。以下是普票与专票的区别：
1. 抵扣税款：增值税专用发票可以用于进项税额的抵扣，而增值税普通发票则不能。
2. 开具要求：专用发票在开具时需要提供购货方的详细信息，而普通发票则无需这些信息。专用发票使用无时间限制，而普通发票的有效期为两个月。
3. 开具资格：只有增值税一般纳税人才能开具专用发票。对于同时拥有普通发票和专用发票的单位，无论是开具哪种发票，所需缴纳的税款是相同的。
企业可能不愿意开具专用发票的原因包括：
1. 开具专用发票可能导致企业无法享受某些税收优惠政策，从而增加税负。
2. 小规模纳税人通常需要到税务机关代开专用发票，这个过程可能被认为是繁琐和麻烦的。
开具专用发票的具体步骤如下：
1. 将金税盘插入电脑，进入防伪税控系统，选择发票管理功能，点击发票填开。
2. 确认发票号码无误。
3. 进入发票填开界面，填写购货方信息，选择含税金额或不含税金额，并点击“清单”按钮，进入清单填开界面。
4. 填写货物或服务的名称、型号、数量、单价及税收分类编码等信息。
5. 检查所有信息是否正确，确认无误后点击“完成”，返回发票填开界面。
6. 点击右上角的打印选项，完成发票打印。
7. 打印完成后，在每张发票的相应联次上盖上发票专用章，并将发票联和抵扣联寄送给对方。
以上流程遵循了《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定，确保了发票的开具和管理符合国家法律法规的要求。