如何将PPT文件打包成一个文件夹呢?

发布网友发布时间：2024-05-01 10:42

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热心网友时间：2024-05-01 10:56

要使用ppt中的文件打包功能，你需要做的是点击“文件”-“打包成CD”-“复制到文件夹”。
以下是详细的步骤和
1. 打开你想要打包的PPT演示文稿，点击PPT左上角的“文件”按钮。这个按钮通常在PPT窗口的左上角，点击后会弹出一个下拉菜单。
2. 在弹出的下拉菜单中，找到并点击“打包成CD”选项。这个选项通常在下拉菜单的“导出”部分，点击后会打开“打包成CD”对话框。
3. 在“打包成CD”对话框中，你可以看到一个列表，其中包含了当前打开的PPT演示文稿。如果你想要添加更多的文件，可以点击对话框中的“添加”按钮，然后选择你想要添加的文件。这些文件可以是PPT演示文稿，也可以是其他类型的文件，比如Word文档、Excel表格、图片等。
4. 选择好要打包的文件后，点击“复制到文件夹”按钮。这个按钮通常在对话框的下方，点击后会弹出一个“复制到文件夹”对话框。
5. 在“复制到文件夹”对话框中，你需要选择一个目标文件夹，这个文件夹将会用来保存你打包的文件。你可以选择电脑上的任何位置作为目标文件夹，只要确保你有足够的权限来写入文件。
6. 选择好目标文件夹后，点击“确定”按钮。此时，PPT将会开始将你选择的文件打包到目标文件夹中。这个过程可能需要一些时间，具体时间取决于你选择的文件数量和大小。
7. 当打包完成后，你可以打开目标文件夹，查看你打包的文件。这些文件将会被保存为一个文件夹，其中包含了所有你选择的文件和一个可执行文件（通常是PPTViewer.exe）。你可以将这个文件夹复制到其他电脑或设备上，然后使用可执行文件来查看你的PPT演示文稿和其他文件。
请注意，PPT的打包功能主要是为了方便用户在没有安装PPT软件的电脑上查看演示文稿而设计的。因此，打包后的文件只能在安装了PPT软件的电脑上进行编辑和修改。如果你需要在其他电脑上编辑演示文稿，建议将演示文稿保存为PPTX格式，然后在其他电脑上安装PPT软件并打开进行编辑。