如何在Excel中设置和执行部门数据的计数分类汇总?
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发布时间：2024-05-09 12:05
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热心网友
时间：2024-05-28 19:43
首先，启动你的电脑，找到那份需要精细分类的Excel员工部门数据表。以这张实例表格为引导，我们将一步步揭示分类汇总的魔法过程。
步骤一：准备工作
打开Excel文档，如图所示，确保数据整洁无误。选择所有数据，点击顶部菜单栏的“数据”选项，然后选择“排序”功能，开始我们的数据整理之旅。
步骤二：排序分类
进入排序页面，将“主要关键字”设为“部门”，选择“升序”排序，点击确认，数据瞬间按照部门划分清晰。
步骤三：启动分类汇总
完成排序后，再次全选数据，点击“分级显示”下的下拉菜单，选择“分类汇总”。在弹出的窗口中，设置“分类字段”为“部门”，“汇总方式”设为“计数”，并勾选“数量”作为选定汇总项。
最后呈现
点击确定，恭喜你！你现在将看到分类汇总后的结果，如图所示，每个部门的员工数量一目了然。
以上就是Excel分类汇总的简单操作步骤，让复杂的数据分析变得轻而易举。无论是部门统计还是其他需求，分类汇总都能助你事半功倍。赶快试试吧，提升你的工作效率！
