湖北大学文学院志愿者协会管理制度及注意事项

发布网友发布时间：2024-05-31 11:38

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热心网友时间：2024-06-02 23:07

湖北大学文学院志愿者协会的管理制度和注意事项如下：

1. 组织管理：所有成员需严格遵守章程，服从领导，协调个人与集体事务，确保团队和谐运作。

2. 例会制度：每周二为例会，要求全员准时出席，不得无故缺席。会议期间需保持通讯工具静音，积极参与讨论，做好会议记录。

3. 考勤请假：所有成员必须按时参加例会和活动，迟到、缺会将影响个人考核。特殊情况需提前请假，并严格遵守请假程序。

4. 奖惩制度：优秀表现者将受到奖励，定期评选"优秀志愿者"和"优秀共青团员"。违反纪律者将受到相应处罚，严重者将退出协会。

5. 注意事项：各部门需明确职责，策划部负责活动策划，活动部协助准备，外联部负责联络，秘书部负责考勤和材料管理，宣传部负责宣传，新闻采编部负责报道。成员需有主人翁意识，积极参与，维护协会形象。

6. 会员管理：新生需符合加入条件并履行会员义务，定期参与志愿服务，不符合要求的会员将被注销资格。

7. 换届管理：干部由选举产生，新一届成员在实习期后由主席团决定，任期一年，工作不力者将被撤职。