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使用单元格的数据有效性功能实现Excel中避免输入重复值

发布网友 发布时间:2024-05-29 06:02

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热心网友 时间:2024-07-20 07:52

作为公司的信息录入员,可能经常需要在Excel电子表格中录入大量数据,然而,对于那些需要保持惟一值的数据,怎样才能避免输入上的错误呢?此时,可以通过使用单元格的“数据有效性”功能来轻松达到预防的目的。下面以输入“职工编号”为例进行介绍,具体操作步骤。
图1 打开“数据有效性”对话框
3、在对话框的“设置”选项卡的“允许”下拉列表框中选择“自定义”,然后在“公式”文本框中输入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”(),该公式通过“COUNTIF函数”计算当前单元格中的数值在“A列”中出现的次数,若返回值为“1”,说明已经出现过一次,系统将禁止输入该值。
图2 自定义有效性条件
4、单击【确定】按钮关闭对话框,数据有效性设置完成。
经过上述操作后,若在上述工作表的“A列”单元格中输入重复的职工编号,系统就会弹出提示对话框,禁止输入当前内容,。
图3 禁止输入的提示对话框
使用单元格的数据有效性功能实现Excel中避免输入重复值

图1 打开“数据有效性”对话框 3、在对话框的“设置”选项卡的“允许”下拉列表框中选择“自定义”,然后在“公式”文本框中输入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”(),该公式通过“COUNTIF函数”计算当前单元格中的数值在“A列”中出现的次数,若返回值为“1”,说明已经出现过一次,系统将禁止输入该值。

如何在Excel2013中设置数据有效性限制重复输入?

接着,在"出错警告"区域,输入一个详细的错误提示信息,以便在用户输入不符合规则的数据时给予明确指导。完成上述步骤后,将这个公式复制到其他相关单元格,例如A3到A10,形成数据有效性范围;最后,当你尝试输入重复值时,系统会弹出预警,提醒你数据已存在,避免了重复输入的错误。以上就是Excel2013设置数...

excel表格如何避免重复数据excel表格如何避免重复数据筛选

1. 选中要输入数据的列或者行,比如A列,假设A2到A100是输入数据的范围。2. 点击Excel“数据”菜单中的“数据有效性”。3. 在数据有效性对话框中,选择“设置允许”为“自定义”,并在“公式”一栏中输入“=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)<=1”,这个公式的意思是,对于输入的值,如果在输入范围$...

如何设定excel中的单元格不可输入重复的内容。。?

1、以excel2010为例,如下图,要设定A列中不能输入重复的数值,首先选中A列的数据,然后点击页面上方的数据;2、在数据菜单栏下,点击“数据有效性”,在弹出框里点击“数据有效性”;3、在弹出的数据有效性设置框里,允许下面选择“自定义”,公式填上=countif(A:A,A1)=1,然后点击下面的确定;...

怎样在Excel中设置不能输入同样的内容

1、打开excel表格,选中需要限制的单元格。2、然后在数据的选项页面中,点击“数据有效性”图标。3、点击之后,就会弹出数据有效性对话框,如图所示。4、然后选择自定义,输入公式=COUNTIF($A$1:A1,A1)=1。5、只要输入相同内容就会有提示,限制录入。完成以上设置后,即可在Excel中设置不能输入同样的...

wps用拒绝录入重复项功能轻松避免输入重复

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利用数据有效性,避免在excel单元格中输入重复数据

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如何在Excel2013中设置数据有效性限制重复输入?

让用户明确知道何时操作不合规。然后,复制第一步中的设置,将公式扩展到其他相关单元格,如A3至A10,形成数据有效性范围。最后,当用户试图输入重复值时,系统会根据设置弹出警告,有效防止数据冗余。这就是设置Excel2013数据有效性的完整流程,简单易行,能够帮助你确保数据的一致性和准确性。

如何在excel一列中不能输入重复的数字

方法/步骤 单列禁止输入重复值:如下图所示,假如要在A2:A10单元格区域中禁止录入重复的数据 可以选中单元格区域A2:A10,然后单击“数据”选项卡下的“数据工具”组中的“数据有效性”命令按钮。在弹出的“数据有效性”对话框下的“设置”选项卡“有效性条件允许”中设置“自定义”,然后在公式区域选择...

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