03讲 积极回应
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发布时间:2024-05-30 06:01
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热心网友
时间:2024-05-31 20:37
课前三个问题:
1.如果对方问到了一个你不会的问题你该怎么回应呢?
对于一个不会的问题,我思考可以分情况,第一种情况是一个不会的概念,那么这时我会去网上查找答案或者寻求专业人士的帮助,然后,在自己理解的情况下做出回应
第二种情况,当别人要求自己去做某一件事情,但是自己并没有做过的时候,比如我第一次在医院陪护,自己并不知道流程是什么,这个时候我会去向医生或者护士请教,然后,运用行动做出回应
2.如果对方想你提出一个你并不想答应的需求,你一般怎么回答?
当自己原本有别的事情时,别人麻烦我我会去说清自己的理由,并且承诺没有事情的时候回去帮助
3.领导向你提出了质疑你应该怎么回应呢?
首先要标名自己的态度,运用结构化沟通,先响应情绪,然后在总结事实,最后进行行动
当对方没有那么善意,对方提议自己并不想做或者没有能力做,怎么办?
四个换:换口径,换时间,换场合,换角色
换口径:当对方怀揣恶意,但还是想维持职场上基本的友好关系
第一加入对方怀揣恶意:
【案例一】
周总理在外交场合
西方记者:请问,中国人民银行有多少资金储备?
周恩来总理:18元8角8分
这是一种闪避问题的技巧——换口径,对方明明问的你是A口径,但你偷换一个概念用B口径来回应他(关键时刻)
【案例二】
假设同事来找小杨帮忙,小杨刚好在忙,没有时间,对方阴阳怪气地说:“呦,您现在可真是个大忙人啊。”
错误回复:“可不是,哪比得了您,每天都闲的没事干”。
正确回应:“诶,我就佩服您这样的业务大拿,举重若轻,什么事儿到您手上都能很快解决
把小杨是不是一个大忙人——小杨对其他同事的评价很高
缺点:沟通的分寸不好拿捏,要注意分寸拿捏,慎重使用,反复练习
换时间:我手上这个事大概今天能忙完,咱们约明天下午三点一起来对下这个事,可以嘛?
我当下解决不了,但是换个时间我愿意继续跟你来沟通解决你的问题
【案例】
马上要上班了,领导突然叫住你,跟你说:“小杨,我想给你调个岗位,把你调到客服,你觉得怎么样?”
领导这么重要的事情我需要想想,您能不能给我点时间,我好好考虑下,下周一我来给你汇报,您看行吗?
应急情况:“实在不好意思,我能去个洗手间吗?一分钟就回来
真抱歉。有点急事,我需要打个电话,一分钟就回来
换时间和回避问题:你有没有明确下一次沟通的时间
换场合:
【案例一】
假设现在你就是小杨,周末你已经跟女朋友约好,要给准丈母娘接机。请问你怎么回复领导?
错误回答:我丈母娘要来,我要去接机,所以我周末加不了班
柔和答案:领导实在不好意思,周末我已经有安排了,我马上要结婚了,周末丈母娘过来,我要去接机。我这周末请个假,您看行吗?
正确回答:没事,小事,会后我跟您单独说一句
【案例二】升级场合:扩大化处理:领导这事情太重要了,我去把王部长和张部长一块叫来给您汇报您看行不行(注:叫人之前要和领导说清楚,为什么要叫这两个人一起来,也要跟这两人提醒一句,叫他们过来是为什么?来了干什么?”
场合降级:必须是确实不适合在大范围去说,不能因为是自己的指标不好就跟领导换场合
注:心里要有个数,领导需要认确实应该在更小的方位内来处理这个事情,做不了判断,不要运用这个方法
换角色:领导我觉得这个数据可能不适合在这么大的范围去说,您觉得呢?把判断全交给领导,他如果判断就现在说,就现在说 当一个事情不愿意回答,或者没有能力来回答的时候,考虑换个角色
【案例】
领导问:“小杨,你觉得你们这个季度的指标定的合理嘛?”你怎么回答?
回应者-变成提问者
正确回答:“领导,这机会太难得了。您既然问到这了,我特别想跟您请教,您看我们的指标怎么制定才能更合里,更符合公司的大局呢?”
提问者-回应者
领导问:“小杨,你觉得你们团队干的怎么样?你给自己打多少分?”怎么回答?
王老师,咱们团队从组建您就一直在了,整个过程您都有感受。您跟领导说说,我们团队应该打几分?
换角色和甩锅区别:1.自己与团队的关系,
2.自己的判断别人是否能够接住球
把问题传给比自己专业的人
越是沟通能力强的人,就越不说假话
传递肯定