Word表格该怎么排版

发布网友发布时间：2024-05-30 01:11

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热心网友时间：2024-06-11 20:52

表格是Word中不可或缺的内容之一，用表格展示数据比用纯文字描述会更直观、更容易理解。尤其在一些审计报告、项目申报表等中用的非常多。小哥总结了一些编辑表格的小技巧，以及会遇到的不同版本之间表格合并的常见问题及解决方法，希望对你有帮助。01分久必合，合久必分我们有时候会将一个表格拆分成两个表格，有的时候也会将两个表格合二为一，任何事物都会遵循这一分久必合，合久必分的规律。1. 将一个表格拆分成两个表格Word中常用的拆分表格方法有四种，分别如下：

方法一：将光标定位于要拆分成下一个表格的第一行中的任意单元格中，直接点击【表格工具-【布局】-【拆分表格】。

方法二：将光标定位于要拆分成下一个表格的第一行中的任意单元格中，按【Ctrl+Shift+Enter】或者点击【布局】中【分隔符】下面的【分栏符】。

方法三：选中要拆分成下一个表格的所有行，【右键】选择【剪切】或者按【Ctrl+X】键,将光标定位到目标位置之后，右键【保留原格式粘贴】或者按【Ctrl+V】键即可，这种方法同一般的剪切粘贴是一样的。

方法四：选中要拆分成下一个表格的所有行，然后将鼠标移动到选中的行上面，直接拖动到目标位置即可。

当然还有其他方法，大家可以去摸索下。2. 将两个表格合并成一个表格常用方法有两种，分别如下：

方法一：将两个表格之间的回车符剪切掉或者按【Delete】键删除，两个表格将自动合二为一。

方法二：将一个表格直接拖动到另一个表格最后一行的下一行回车符处，即可完成合并。

02不同版本之间表格的合并绝大多数情况下，使用以上方法合并与拆分表格是完全可行的。但是，在有一种情况下却无法实现，那就是在高版本和低版本之间混用的情况。如：在实际工作中，有的人或者有的单位，用的Word版本不尽相同，有的是2003版的，有是2007版（小编用的是2016版的）等等。由版本不同，会导致不兼容的问题出现。在低版本中做的表格，用高版本打开它，然后在高版本中又插入了新的表格，这时候，原低版本中的表格和高版本中插入的这个表格，有时无法合并。如下图所示：

可以看出，表格2的控制柄并不在表格1的最左上角，两个表格各有控制柄，这只是一种假合并！这种情况下，我们该如何处理呢？小编在这里介绍三个小技巧，供大家参考：1. 通过表格转文本再到文本转表格的方法Step 01：将原低版本的表格，剪切并粘贴为【只保留文本】。Step 02：再利用【插入】-【文本转换成表格】功能，将其转换为表格。

Step 03：然后将表格1拖动到表格2上方，即可实现合并，两个表格合并之后，可看到只有一个控制柄，最后再调整表格格式即可。

2. 有请隔壁的二师兄（Excel）来帮忙Step 01：将低版本的表格剪切到Excel中，然后再复制回Word中，单击鼠标右键，选择【使用目标样式】进行粘贴。

Step 02：然后调整表格位置和格式即可。

3. 使用【合并表格】功能Step 01：将低版本的表格剪切，然后将光标定位到第二个（高版本）表格下一行的回车符处（），右键选择【合并表格】，此时两个表格就自动合二为一。

Step 02：最后再调整两表之间位置，并进行美化。

小提示：两个表格在合并的时候，需要在【表格属性】中将【文字环绕】方式设置为【无】。如下图如所示。如果将【文字环绕】设置为【环绕】的话，两个表格也将无法合并在一起。

总结：当我们用直接的方法无法达到我们想要的结果时，我们可以借助其他方法或者其他工具软件，来达到我们曲线救国的目的。通往罗马的道路不止一条，所以在很多问题上，都可以借鉴上面的思路！