发布网友 发布时间:2024-05-28 15:57
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热心网友 时间:2024-06-08 12:02
提升办公效率的Excel批量改名技巧在日常工作中,Excel批量改名对于提高效率至关重要。手动重命名数字表不仅耗时,而且低效。本文将教你如何轻松实现Excel批量改名。
首先,利用Excel的名称管理器,我们可以实现文件的批量操作。通过公式 =files(目录*.*) 获取目录下的所有文件列表,接着在相邻单元格中使用 =index(目录, row(a1)) 动态获取文件名,拖动鼠标直到获取完整列表。
批量改名的关键在于生成Windows的批处理命令 REN。例如,REN D:文件1.xlsx 文件2.xlsx 将D盘中的文件1.xlsx重命名为文件2.xlsx。在Excel中,只需简单组合这些符号即可生成命令。
批量操作的实现是通过创建一个.bat文件,将Excel生成的命令复制到记事本中保存。只需双击这个.bat文件,即可在Windows环境中执行批量改名命令。
总结来说,掌握Excel批量改名的三个要点:一是使用名称管理器获取文件列表;二是运用连接符构建命令;三是理解和使用Windows的批处理命令。通过这三个步骤,你将能大幅度提升Excel的办公效率。