Word修订模式怎么用 Word修订模式怎么彻底关闭

发布网友发布时间：2024-05-16 12:57

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热心网友时间：2024-05-16 20:52

Word的修订模式，就像一个协作编辑的得力助手，让多个人能在同一份文档上留下印记，同时还保留着每个修改者的历史记录。然而，当它突然变成干扰，我们需要学会如何启用和关闭这个功能。下面，让我们深入了解如何在Word中运用修订模式，以及如何彻底关闭它。

图一：启动修订模式

打开文档，找到“审阅”选项卡，点击下拉菜单中的“修订”按钮，你会看到它变为灰色，这就意味着Word已进入修订模式。

在修订模式下，一切修改都会以独特的方式呈现：新添加的文字用下划线突出，删除的内容用删除线标识，更改的文字以不同颜色字体显示。你可以通过添加批注，详细记录你的思考过程。

图二：修订模式下的操作

编辑后，别忘了在“修订”菜单中选择“接受或拒绝更改”，来确认或拒绝其他人的修改。

然而，当编辑结束，你可能希望将修订模式关闭。首先，确认所有修改痕迹都在“审阅”-“所有标记”选项下清晰可见，然后根据需要选择“接受”或“拒绝”所有修订。

图三：关闭修订模式

最后，点击“审阅”-“修订”，回归到普通模式，隐藏所有修订和批注，恢复文档的原始状态。

快捷键也能帮你切换模式，只需按下“Ctrl”+“Shift”+“E”，在修订模式和普通模式间自如切换。掌握这些操作，你就能在需要时灵活运用修订模式，而在结束合作后，也能轻松关闭它。

总的来说，Word的修订模式为团队协作提供了高效工具，但适时关闭它能让文档回归简洁。现在，你已经知道了如何有效使用和关闭修订模式，让编辑过程更加顺畅无阻！