excelIF函数的嵌套使用方法和运用

发布网友发布时间：2024-05-29 22:47

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热心网友时间：2024-06-05 10:36

要灵活使用IF函数，很有必要理解IF函数的语法和参数。　　
IF函数的语法：IF（参数1，参数2，参数3）
IF函数的含义是在单元格中以参数1为条件进行检测，当检测结果符合参数1时，执行参数2的命令，反之则执行参数3的命令。
其中：参数1为函数执行检测的条件，它一般是一个公式或一个数值表达式，参数2和参数3可以是显示一个字符串、显示一个数值或显示某一公式的计算结果。
参数之间用半角的“，”隔开，字符串也要用半角引号括住。

　　大家可以看一下下面这个截图：A1的数据为1，B1的数据为2，在C1输入公式：=IF(A1=B1,3,4)，得到结果为4。

　　公式理解：A1的值等于B1是参数1，将参数1做为检测条件，如果检测结果是真，就执行参数2的命令，反之就执行参数3的命令，因此结果就是参数3的命令，返回值为4。

　　实例一，下图是源数据，根据描述写出相应的公式。

　　1、如果B4是今朝，最近要学淘宝，否则待定。
　　公式为：=IF(B4="今朝","最近学淘宝","待定")

　　2、如果B4是今朝且C4是不会，惨了，否则待定。
公式1：=IF(AND(B4="今朝",C4="不会"),"惨了","待定")
公式2：=IF((B4="今朝")*(C4="不会"),"惨了","待定")
除了上面两种公式以外，另外全部用if也可以完成，公式为：=IF(B4="今朝",IF(C4="不会","惨了","待定"),"待定")。

　　3、如果B4是今朝且C4是不会，D4没有人协助，那就惨了，否则没事。
公式1：=IF(AND(B4="今朝",C4="不会",D4="没有"),"惨了","没事")
公式2：=IF((B4="今朝")*(C4="不会")*(D4="没有"),"惨了","没事")
公式3：=IF(B4="今朝",IF(C4="不会",IF(D4="没有","惨了","没事")))

　　4、如果B4是紫陌、冷逸、月亮其中一个,就会淘宝，否则不会
公式1：=IF(OR(B4={"紫陌","冷逸","月亮"}),"会淘宝","不会")
公式2：=IF(OR(B4="紫陌",B4="冷逸",B4="月亮"),"会淘宝","不会")

　　提示：如果条件不多可以使用if函数，如果嵌套层数超过3、4层，还是建议用vlookup函数等取代。

　　实例二，下图两个单元格数据，如果需要得到左边B4单元格的值，该如何设计公式呢？

　　公式为：=IF(TRUE,B4,C4)，就可以得到B4单元格的值。同理，如果需要得到右边C4单元格的值，公式则为：=IF(FALSE,B4,C4)。
解释：ture就是真，false就是错。如果真ture，就执行参数2；如果假false，就执行参数3。

　　实例三，下图是一个关于花的投票表。其中B、C两列是源数据，根据源数据，如何快速的在E、F列输入对应的数据。

　　操作步骤：首先，选择E4：F9单元格区域，输入公式：=IF({1,0},B4:B9,C4:C9)，按下三键完成。
此题是2个单元格的数组，就是使用IF({1,0}……这样的形式得到数组公式。

　　实例四，下图是也是投票表，只是增加了一列花种。如何一次性的在EFG列输入ABC列对应的数据。

　　操作步骤：选中E4：G9区域，然后输入：=IF({1,1,0},A4:A9,C4:C9)，三键结束，就可以一次性得到左边的数据。

　　实例五，如何根据ABCD列的数据完成右边数据的输入。

　　操作步骤：选中F4：I9区域，然后输入：=IF({1,0,1,0},A4:A9,B4:B9)，三键结束，就可以一次性得到左边的数据。

　　三、四、五实例总结：上面三题都属于单元格的数组，就是使用IF({1,0}……这样的形式不断变换得到需要的数组公式。

　　实例六，根据票数查找“说明”及“花种”。

　　如上图所示，上边和右边的内容为源数据，根据票数完成“说明”及“花种”的查找。

此题可以使用使用IF和VLOOKUP两种方法查找。

第一，IF函数
使用IF函数，需要进行7层嵌套才能完成。其中j列是辅助列，
公式为：=IF(B33<=100,"1级",IF(B33<=200,"2级",IF(B33<=300,"3级",IF(B33<=400,"4级",IF(B33<=500,"5级",IF(B33<=600,"6级",IF(B33<=700,"7级","8级")))))))

第二，VLOOKUP函数
如果嵌套层数过多，可以使用VLOOKUP，lookup，index+match取代if函数。
“说明”列的公式为：=VLOOKUP(B33,J33:L40,3)，这里用到了模糊查找，就是第四个参数省略。
套用这样的格式：IF({1,0},查找内容的列,返回内容的列)，得到“花种”的公式为：=VLOOKUP($B33,IF({1,0},$C$4:$C$9,$B$4:$B$9),2,0)