《高效人士的A3思考法:如何用一页A3纸锻炼解决问题的能力》读书笔记

发布网友发布时间：2024-03-17 21:46

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热心网友时间：2024-03-22 12:42

-信息收集能力：对项目所需要的本质信息，如何抓取和整理的能力。
-准备能力：如何更有效率地推进工作的能力。
-可视化能力：为了提高生产效率，把握现状，使问题显露出来的能力。
-团队推进工作的能力：成员之间互相协作，共同推进工作的能力。
-团结能力：与周围的人劲儿往一处使，做成大事的能力。

A3报告书范例

①主题。用一句话设定任何人都可以一目了然的目标。
②主题设定的背景。明确写出主题设定的目的、必要性等背景或理由。
③把握现状。如实调查清楚经过和现状，并对当前的问题和缺陷进行共享。
④目标的设定。用5W2H来设计为实现目标所需的计划，并适才适所地分配任务，从目标出发反向制订计划。
⑤要因解析。通过连问“5个为什么”把握现状的问题点要因来追究其本质，并进行解析。
⑥对策和实施。实施计划内容，边向上司等进行中间报告，边共享实施内容，以实现目标的达成和执行。
⑦实施结果和横向展开。将实施前和采取对策后进行比较，将有效果的做法实现标准化，并向相关部门横向展开，且落实到各自的日常手册中去。
⑧反省和今后的课题。对实施和展开的过程进行验证，并将新课题作为今后改善的主题。

从工作的“真正目的”出发，带着问题意识去观察现状，就能发现问题。对该问题用一句话来表示，就是第1步的“主题”。对待任何事情都不能满足于现状，首先要自己描绘出“应有状态”，然后通过将其与现状的差距实现“可视化”，以明确问题所在。

主题一旦定下来，就要明确为何选择这个主题，将其背景与目的具体表示出来。

将大的笼统的问题进行分解，整理成自己可以参与进去的具体问题。通过足够的分解，就可以有效果和有效率地找到根本原因所在。

报告书制作的8个步骤，其实就是问题解决的顺序。经过不断制作A3报告书，就会自然形成这种“A3思考法”，从而掌握解决问题的能力。

A3报告书的左侧将项目推进之前所想到的事项、目标的设定、现状分析，以及如何推进等写入进去。

右侧将实际行动中知道的事情、没有做到的事情、标准化以及可以进行大范围展开，的事情纳入视野并进行总结。