嗯嗯。学生会的。那如果他们问拉赞助的过程我需要怎么回答?谢谢!
发布网友
发布时间:2024-03-07 02:44
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热心网友
时间:2024-07-19 13:48
在确定一个活动后,外联部第一个工作是联系主席团和主要负责活动的部门,了解整个活动的流程和所需物品。当然在了解活动流程和所需物品时必须做到详细。如:学院对此次活动的重视程度,宣传的影响度,活动在哪里举行,活动有几个环节,每个环节是如何的。而对于所需物品则要了解数量和尺寸等。
第二步: 就这个活动与部门展开讨论会议,详细和干事讲解活动流程。然后将干事分成若干小组,再要求每个小组提交一份针对此活动的方案,并在规定的时间内提出来交给部长。再由部长对每份方案整理,分析,最后综合得出一份最优方案。再由部长提交给主席团,待一起商讨后,若没有问题,最后交给老师审批,盖章后得出最终方案。
第三步:在得出最终方案后,再联系部门干事开一次详细的会议。会议内容除了详细讲解最终方案,还需进行一个详细的商家分析。根据活动的性质仔细分析,什么样的商家能够更感兴趣。对商家进行大概梳理,搜集出足够多的商家,还可根据商家的性质想出特别的宣传方式(特别宣传方式也需要得到老师的批准)。分析完之后,再分配不同性质的商家给每个小组,由每个小组负责好自己小组的商家。
第四步:在每次例子会中汇报自己小组工作进度和提出遇到的问题。将问题进行讨论和分析后,再对一周工作进得总结,再由部长分别与主席团和老师汇报工作情况(第四步在拉赞助期间到最终确定商家才结束此流程)。与商家的商讨直到双方达成协议,方可进入签合同阶段。
第五步:双方达成协议后,进入到签合同隐晦段。签合同是一个关键的环节,在此之前要将合同写好。首先们根据双方达成的条件进这行拟写合同,其中赞助项目要说清楚。如:活动项目,活动时间和地点等。最重要的是赞助费用及回报,一定要将商家赞助和商家享有权利表达清晰和准确。拟写好之后将合同草稿交给老师审批,得到老师批准后,再由商家过目,若商家对合同有所改动,那么需经过老师重新审批,直到双方对合同没有修改为止,才可签约。
第六步:合同上需盖好所需盖的章,再由代表老师代表经济管理学院与商家签约,一旦签约,白纸黑字,我们要履行好协议上的义务直到活动的结束,最后在活动后应对赞助此次活动的商家表示感谢,建立优好的关系,以确保日后的全作(在履行协议要求时要确保其质量,不要马虎了事)。在遇到一些问题,都应与老师联系商讨,以免发生其他情况,影响到自身形像和合作关系。
拉赞助流程图:
接到任务后,应对活动流程作出详细的了解(非常重要) 制作方案的过程(对活动详细讲解,进行讨论,为方案制作提供更多的准备) 根据最优方案梳理商家,给部门干事分配好各自的任务(达到部门资源最优化) 在例会上对工作进行总结,对拉赞助中存在的问题进行解决,再向老师汇报情况。 双方达成协议后,签合同时要经过商家与老师的共同协商,确定无误,方可落实(非常重要)
拉赞助中的注意事项:
(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;
(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话„„这些问题务必十分注意,尤
其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要培养良好的习惯。 其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。此外针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。
(4)以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上该阶段的重要任务是与对方商
讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽,特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让的,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度来考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。
以上是我们对拉赞助的一些见解与经验,如果有不合理的,还望老师指出改正,我们将尽最多的努力,吸取教训,将每次的工作做到最好,为经济管理学院管理得更加贡献自己的力量。
热心网友
时间:2024-07-19 13:48
上百度,上面有基本策划,记住说话一定要稳,眼睛看着他,他们要的是有信心的人。