#挑战写作100天#D48 读《小强升职记》2—— 四象限法则&猴子法则
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发布时间：2024-03-04 03:14
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时间：2024-03-06 14:09
四象限法则是著名的管理学家史蒂芬科维提出的一个时间管理理论，这个理论把事情按照重要和紧急程度分成四个象限：重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。
一般我们会把精力放在第一象限和第三象限，因为迫在眉睫，所以我们就活成了一个救火队员，每天疲于应付层出不穷的问题。有的说不定还会从这种忙碌中产生一种成就感。
实际上，紧急的就是重要的吗？真的有那么多重要而又紧急的事吗？是不是在事情还处于第二象限时，因为不那么火烧眉毛，所以觉得不够重要，所以最后慢慢变成了一件重要而紧急的事，所以第一象限大多是第二象限过渡而来的。
2.处理四象限的原则
第一象限：立刻去做，没什么好说的。但我们生活和工作中的压力主要来源于第一象限，危机也来源于此。第一象限80%的的事务来自于第二象限没有被很好的处理，也就是说现在流的泪都是当时脑子进的水，这些压力和危机，都是自己强加给自己的。比如说不得不花时间陪客户处理他的愤怒情绪，这件事压力很大，但可能就是由于当时产品做的不够完善，所以我们必须要去做重要且紧急的事安抚客户。
第二象限：有计划去做，把精力重点放在第二象限，保留充分的时间去做任务分解，制定计划，先紧后松
第三象限：授权给别人做；这个象限的事务是我们忙碌且盲目的源头。如果是基层执行者怎么办呢？温和而坚定，委婉的拒绝。将精力集中在重要的工作上。
第四象限：尽量别去做，但比较累和疲惫时，做一些不重要不紧急的事来调节下心态和身体，比如刷剧、吹牛等。但别太过于沉溺。
3.猴子法则走出第三象限
这是威廉姆翁肯提出的理论——背上的猴子，源于某次威廉姆教授在忙加班忙的昏天暗地时，下属在优哉游哉的打游戏。他突然意识到，如果没有做好授权分责，将太多别人该做的工作招揽到自己身上，以至于永远在苦苦的加班追进度。
这一点和个体心理学家阿德勒提出的课题分离很类似，把别人的课题交还给别人，让彼此都可以为自己的事情负责。比如同事倾诉烦恼，但你开始关切的听他讲述时，并试图给他建议想帮忙解决时，这只猴子就跳到了自己身上。俗话说好人难当，一旦成为猴子收容站，你收的越多，对方给的越多，到最后自己被堆积如山的别人的问题说困扰，而没有时间照顾自己的猴子。最关键的是，人的心理有边际效应，期待越高，失望越大，当自己超负荷当滥好人时，反而变成了自己的事，而对方变成了理所应当。在养育孩子时也需要注意课题分离，把孩子的问题交还给孩子，相信他，在错误中让孩子学会面对和成长。
4.猴子法则小案例
老板问：你给我把条线汇报ppt整一下。
你回答：好的，领导。不过能否请你把整合好的各条线周报发给我呢？
下属问：我们怎么解决项目预算超支的问题？
你回答：你的想法呢？能否做一个降低成本的计划方案？
同事问：我什么时候可以拿到操作说明书？
你回答：好的，我已经让**去做了，方便的话可以直接联系他吗？我也和他打声招呼。
等等。。。
没有标准答案，只有答案的标准：
使用猴子法则的重点是：1，明确职责，确定猴子不是自己的；2，注意沟通方式，明确、坚决、不生硬。
