如何让数据透视表不显示空白结果?

发布网友发布时间：2024-03-05 04:19

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热心网友时间：2024-11-22 22:12

解决Excel中数据透视表显示空白结果的问题，可以通过检查数据源、调整数据透视表字段设置、更新数据透视表等方法来解决。
1. 检查数据源：首先，确保数据透视表所引用的数据源是正确且完整的。有时候，数据源中的空白单元格或无效数据可能导致数据透视表显示空白结果。为了解决这个问题，可以检查数据源的范围和有效性，并确保数据透视表引用的区域是正确的。例如，如果数据源位于一个名为"Sheet1"的工作表上，并且数据透视表也引用了这个工作表，那么要确保"Sheet1"上的数据是完整且没有空白单元格。
2. 调整数据透视表字段设置：如果数据源没有问题，那么可能是数据透视表的字段设置导致了空白结果。在创建数据透视表时，需要正确地将字段拖放到相应的区域（如行、列和值）。确保每个字段都放置在正确的位置，并且没有遗漏或重复。此外，还要检查字段的汇总方式是否正确。例如，如果一个数值字段被错误地设置为计数而不是求和，那么数据透视表可能会显示空白结果。
3. 更新数据透视表：有时候，即使数据源和字段设置都没有问题，数据透视表仍然可能显示空白结果。这可能是因为数据透视表没有正确更新。为了解决这个问题，可以尝试手动更新数据透视表。方法是选中数据透视表中的任意单元格，然后右键单击并选择"刷新"或使用快捷键（如Ctrl+Alt+F5）。这将强制数据透视表重新计算并显示最新的数据。
示例：
假设有一个包含销售数据的Excel工作簿，其中包含了产品名称、销售量和销售额等字段。目标是创建一个数据透视表来汇总每个产品的销售量和销售额。然而，当创建了数据透视表后，发现它显示空白结果。为了解决这个问题，可以按照以下步骤操作：
1. 检查数据源：确保数据透视表引用的数据源（即销售数据所在的工作表）是正确且完整的。在这个例子中，销售数据位于"Sales"工作表上，因此需要确保该工作表上的数据是有效的并且没有空白单元格。
2. 调整数据透视表字段设置：在创建数据透视表时，需要将产品名称字段拖到行区域，将销售量和销售额字段拖到值区域。此外，还要确保销售量和销售额字段的汇总方式是求和而不是计数。在这个例子中，产品名称应该位于行区域，销售量和销售额应该位于值区域，并且它们的汇总方式应该设置为求和。
3. 更新数据透视表：如果以上步骤都没有解决问题，那么尝试手动更新数据透视表。选中数据透视表中的任意单元格，然后右键单击并选择"刷新"。这将强制数据透视表重新计算并显示最新的数据。
总结：通过以上方法，可以解决Excel中数据透视表显示空白结果的问题。首先检查数据源的有效性和完整性，然后调整数据透视表的字段设置以确保正确的汇总和显示方式，最后尝试手动更新数据透视表以获取最新的数据结果。