如何让excel中负数自动变成红色显示

发布网友发布时间：2024-04-23 00:34

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热心网友时间：2024-04-23 04:16

让WPS表格中的负数自动变红的方法是在“条件格式”中使用“小于”规则，并设置字体颜色为红色。
1. 选择需要应用格式的单元格区域。例如，如果你要将整个列中的负数变为红色，只需点击该列的标题（如A、B、C等）。
2. 在WPS表格的顶部菜单栏中，找到“条件格式”选项。这通常在“开始”选项卡的“样式”组中。
3. 点击“条件格式”后，会弹出一个下拉菜单。在这个菜单中，选择“新建规则”。
4. 在“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置的单元格格式”选项。
5. 在“格式值是”字段中，输入公式“=A1<0”（不含引号），表示我们要对小于0的数值应用格式。你可以根据需要修改这个公式，比如如果你要将小于-50的数值变为红色，可以将公式改为“=A1<-50”。
6. 然后点击“格式”按钮，在弹出的窗口中设置字体颜色为红色。
7. 确认所有设置后，点击“确定”按钮。现在，所选区域中所有小于0的数值都会自动变为红色。
例如，假设我们有一个包含各种数值的WPS表格，其中一列是商品的销售数量。如果我们想快速找出哪些商品的销售数量是负数（即退货数量），我们可以按照上述步骤将负数自动变为红色。这样，我们一眼就能看出哪些商品有退货，非常方便。