开会的目的和作用

发布网友发布时间：2024-04-03 02:53

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热心网友时间：2024-08-15 05:05

在等级分明的组织架构中，会议是实现自上而下管理和控制的一种方式。这类会议往往以单向沟通为主，即由管理层向下级传达目标和要求。而在更加平坦的组织结构中，跨部门合作和多技能团队成为工作核心，此时会议的重要性也随之增加。
会议的作用不仅限于此。例如，在风险规避的官僚体系中，会议有时被用作避免决策和责任承担的机制。随着会议越来越多地应用于解决复杂的多部门和跨国问题，其重要性日益凸显，同时管理的复杂性也在增加。
会议从原本仅仅是组织运作的一部分，转变为达成组织目标的关键手段。然而，尽管会议的作用日益重要，许多会议仍因准备不足和组织不力，难以得出有效结论。会议常常因时间管理不当而延长，超出预定时间，且会议效率低下。
会议目的的多样性
会议的目的多种多样，尤其是在工商业机构中。通常，会议的目的包括以下几点：
1) 传达和讨论经营目的：许多会议的目的是传达公司的经营状况信息，如销售数据、财务状况、新产品开发进度等。这些会议旨在确保与会者掌握信息，并对其进行深入讨论，以加深理解。仅仅分发相关文件是不够的，会议讨论可以加深人们对这些信息的理解。主持人可以针对关键问题进行详细阐述，而无需形成具体的决议或采取行动。