发送邮件时,怎么填收件人地址?

发布网友发布时间：2024-02-12 10:23

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热心网友时间：2024-02-12 14:43

在发送邮件时的新邮件窗口中必须填写内容是收件人栏。

QQ邮箱是我们工作当中经常会用到的一款软件，可以用来和朋友或者客户联系，有利于日常生活的需求。在收件人地址栏填入收件人地址，在邮件主题里面填入邮件的名称，在正文栏写入邮件，如果要发送附件就点击浏览，找到附件所在路径双击保存。点击发送，显示发送成功就可以。

发送邮箱的地址也要找对方确认好，因为内部邮箱命名的问题，很可能出现名字相似的员工，而他们的邮箱地址也非常相似。

写邮件注意事项

第一，简明扼要地写明身份，一个人的身份信息有很多种，姓名、性别、年龄、民族、*面貌、出生年月、家庭背景、教育情况等等，该写哪些？一定要以本次邮件沟通为限，对方大概需要了解到何种程度，你就应该披露到何种程度。

第二，礼貌有度清楚地提出自身需求、沟通目的，礼貌指的是言语不要过于张狂放肆，注意分寸，尽量委婉，特别是提出要求，希望他人配合时；清楚指的是不要因为委婉，而云山雾罩，顾左右而言他，弄得收件人一头雾水，这种情况下，即使收件人能够猜出邮件目的，也可以不清楚为由拒绝，使发件人处于被动状态。

第三，提出自身需求之后，结语部分可以使用“期待您的回复”等词句。如果邮件是请示、咨询，对时效有较高要求，一定要在结尾明确期待回复的时间，并说明理由，避免过于生硬的语气。