如何从Excel文件中提取指定位置的文字?
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发布时间:2024-02-10 12:18
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时间:2024-02-29 20:58
在Excel中提取不固定位置的文字,您可以使用以下方法:
方法一:使用查找和替换功能
在Excel表格中,选中需要提取文字的单元格。
在菜单栏中点击【开始】,选择【查找和替换】->【替换】。
在弹出的替换窗口中,点击【选项】按钮。
在展开的选项中,点击【内容】,然后在【查找内容】输入框中输入需要提取的文字。
点击【全部替换】,即可将文字全部提取出来。
方法二:使用公式
在Excel表格中,选中需要提取文字的单元格。
在菜单栏中点击【公式】,选择【文本】,然后选择【MID】函数。
在弹出的MID函数窗口中,输入要提取的起始位置(start_num)、提取的字符数(num_chars)以及提取的文本(text)。
点击【确定】按钮,即可将指定位置的文字提取出来。
方法三:使用智能填充
在Excel表格中,将需要提取文字的单元格复制到旁边的一个空白列中。
在第一个空白单元格中输入需要提取的文字,例如“地址”。
选中该单元格下方的空白单元格,然后在下方输入需要提取的文字,例如“电话”。
选中需要填充的单元格区域,然后按下快捷键CTRL+E,Excel会自动识别出需要填充的内容,并将相应的文字提取出来。
拓展知识:
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
1982年,Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus 1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生,正如Excel研发代号Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,并且做的更好。1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统;1987年11月,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0)。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统,到了1988年,Excel的销量超过了Lotus ,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件,促成了软件王国霸主的更替,Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位,并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,Excel的最新版本为16,也被称作Microsoft Office Excel 2016。
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