在Excel中如何筛选想看的数据?

发布网友发布时间：2024-01-25 16:54

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热心网友时间：2024-07-27 09:09

在面对特别多的数据时，我们在展示的时候会很麻烦，这个时候你就不如试试EXCEL的数据筛选功能，利用自动筛选，实现图表根据需要显示想看的，隐藏暂时不需要的，这样就节省了空间，而又不丢失全部数据。

  1、如下图所示，我们给到一个销售数据基础表，里面包含了积分销售人员全年的销售数据。我们接下来就要做到，实现想看那个销售员的数据时，只显示他的销售图表，其他人暂时隐藏，下面的柱形销售图也是跟着变化的。

  2、首先，为“姓名”这一列创建筛选功能：选择A列数据，菜单栏“数据”——筛选;这样“姓名”单元格右下角就会出现一个下拉按钮了。

  3、创建销售柱形图：选择数据单元格，菜单栏选择“插入”——柱形图——簇状柱形图，这样就绘制了一个基础图表，操作很简单，一带而过，相信大家这一步都很熟练了。

  4、修改销售柱形图：
1)在“设计”选项卡中，单击“数据”——选择数据图标会弹出“选择数据源对话框”;
2)在弹出的对话框中，点击左下角的“隐藏单元格和空单元格”按钮，然后“显示隐藏行列中的数据”前面不要打勾。

  5、应用筛选操作：点击“姓名”单元格右下角下拉框，可以看到默认勾选的是所有销售人员，这时只需要将需要显示的打勾就可以了。接下来会看到销售，其他人的销售数据会隐藏，柱形图也只显示她自己的。

  注意事项：筛选时也可以同时显示多个人的数据。