在Excel中设置下拉菜单,有哪些方法?

发布网友发布时间：2024-01-10 22:14

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热心网友时间：2024-04-16 18:35

在Excel中设置下拉菜单，以制作一级下拉菜单为例，主要有三种方法，具体操作方法如下。

方法一：列好菜单

首先在表格空白单元格按列写出菜单名称，然后选择需要设置带单的单元格区域，再依次点击工具栏上的：数据—数据验证—数据验证；

进入设置界面，允许处选择序列，来源处选择列好的菜单区域，确定即可。如下图所示：

方法二：直接输入

不用列出菜单名，选中需要设置的区域，直接依次点击工具栏上的：数据—数据—数据验证—数据验证；

进入设置界面，允许处选择序列，来源处输入菜单名，用英文状态下的逗号隔开，确定即可。如下图所示：

方法三：定义名称

列出菜单名，对菜单名所在列区域进行定义名称。首先菜单所在区域，然后依次点击：公式—名称管理器—新建，进入设置界面；

设置名称，任意名称即可，方便好记就成。点确定，会返回上一界面，点关闭即可。

接着依次点击工具栏上的：数据—数据—数据验证—数据验证；进入设置界面，允许处选择序列，来源处输入：=定义好的名称，例如定义的名称为部门，则写=部门，确定即可。如下图所示：

热心网友时间：2024-04-16 18:36

在Excel中设置下拉菜单主要有以下几种方法：

1. 使用数据有效性功能：这是最常见的方法，可以在“数据”选项卡中的“数据工具”组中找到“数据验证”。在“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”列表中选择“序列”，在“来源”中输入您希望作为下拉选项的数据源，不同数据源之间用英文状态下的逗号隔开。

2. 使用快捷键：选中目标单元格后，按Alt+↓键可以快速插入下拉菜单。

3. 手动输入法：适用于选项较少的情况。选择需要设置下拉菜单的单元格或单元格区域，然后在菜单栏依次点击“数据”、“数据验证”、“序列”，在“来源”中手动输入需要的选项，每个选项之间用英文状态下的逗号隔开。

4. 设置选项比较多的下拉菜单：如果需要设置的选项比较多，可以采用此方法。将需要设置的选项罗列在一列中，然后按照上述方法设置下拉菜单，但是将“来源”设置为这一列的单元格区域。这样当下拉菜单内容增多时，可以自动更新。