有什么办法能让我们在完成工作时不受打扰?
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发布时间：2024-02-02 13:31
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时间：2024-03-03 08:04
拖延症以及易于分心是一种习惯，付出时间和努力，你就能克服。
#2：将不利条件转变为优势，消除办公干扰。
我们所工作的地方，大家都习惯配备一个助手。这一点大家应该不会感到意外。
问题是，一个糟糕的助理会成为你工作中的头号干扰源。Slack信息、电子邮件或是直接敲门来找你，你的助手也许会一直让你处理行政方面的事情，而你本不必要亲自去处理。
好消息是，你的助理也可以成为你最大的生产力优势。制定好一定的规则，你就可以将其培养成“守门人”，你也可以远离干扰。如下便是一些建议：
利用Whitespace Time（即优先关注积极主动性），将每周特定的时间锁定住，在这段时间内你可以专注工作，并且告知助理——除非是紧急危机——否则在此期间，不要来影响你工作。让助理学习Inbox Shadowing的艺术，授权她代表你去处理电子邮件——写草稿、分类，按照文本以及她接受的培训内容给邮件设定优先级顺序。就何时你可以被打扰以及何时不能被打扰，设定明确的生产力规定。罗列出哪些情况以及一天中哪些时候可以打断你的工作。记住：采用正确的方式，你的助理也许会成为你获得最大生产力征途上的高效合作伙伴。但如果不明确制衡系统，他们也将成为你工作中的最大障碍。
#3：避免分心通常意味着要进行一些难以开口的对话。
尽管工作干扰的最大源头通常是我们自己，但是不难发现，团队成员也会频繁来干扰你的工作。如果是这样的话，那么单单希望事情会变好，这还不够。
对于那些坚持“开放政策”的创始人来说尤为如此。虽然这种政策有利于公司文化，但对于生产力却会造成致命的影响。下面是一些帮助你减少同事趋向型干扰的建议：
召集团队会议，告知所有人你正在试图减少工作中的干扰。你不需要专门喊来某一个人讨论此问题，而要将其当作是一项公司内的倡议，希望能集思广益，让大家提出可以减少干扰和分心的建议。明确何时可以打扰你，何时不可以。举个例子：选择一副白色降噪耳机，让大家知道当你戴白色耳机的时候，不可以打扰你。或是让你的孩子设计一个“请勿打扰”的标志，你可以将其挂在门上，让大家知道此时不可打扰你。也许在坚持开放政策的同时，可以考虑设置“办公时间”。让大家知道你愿意聆听他们的想法，但是他们不能任凭自己心意来找你。举个例子：每天下午两点到四点，大家可以来找你分享点子。在此期间，你应当集中处理一些消极被动的任务——例如清理邮箱——这样分心不至于对工作效率影响过大。只要你能够找到一种适合你的方法，具体怎么落实并不重要。关键在于设定预期值，然后将你的预期值告知团队成员。
记住：一开始也许会有个过渡时间，尤其是当你之前一直实施“开放政策”的话。因此，如果有人在你的Whitespace Time时间内打扰你，别怯于提醒他们这是你的办公时间，然后让其离开。
#4：如果上述方法都失效：搬到其他地方来消除干扰。
也许你感觉自己很容易分心，抑或是团队正在完成一个项目，且比你想象得还要多得需要你的参与。此时，也许最好的办法就是让你自己换一个地方工作。
当你正在完成一个重要项目时，别怯于做出调整。记住，这并非意味着你不得不离开办公大楼。比如说，你可以：
在办公室拉上窗帘，然后关灯；给自己预定一间会议室；抑或是在大楼里找一个安静的角落。如果上述无一奏效，那么你也许需要就此离开大楼。比如说，你可以...
直接去本地的咖啡店；在酒店大厅里工作；选择远程办公。当你将这条策略与上述三条建议结合在一起时，你就会发现它非常有效。当你不在办公室工作时，告知团队和助理，在未来两到三个小时内，你会处于“失联状态”。之后，你就可以将手机静音。如果可能，你还可以在完成项目期间断开网络连接。
倘若团队能够理解并且予以支持，你会发现环境的变化能够让你集中注意力减少干扰并且高质完成项目。
记住：容易分心的领导者相当于是被束缚住了。
一天结束，有一些干扰是完全不可避免的，这没什么关系。紧急事故和危机时有发生。
但如果你可以消除许多不重要的干扰——比如说会议要求、Slack信息以及习惯性的维护邮箱——你也许能够在干扰出现时更好地处理一些重要工作。
最终，你能够发挥作为领导者的全部潜能，帮助你的初创企业更好地前进。
