PPT实例：公司介绍的PPT怎么制作

大致上,我们分成以下几个部分:

为什么要做这份PPT

做了是给谁看的

想表达或者展示什么,怎样表达和展示

整体内容大纲的编排

如何结合公司特点进行色彩搭配和内容排版及填充

前后逻辑关系调整,突出重点

下面,我们一部分一部分的分析。

一。为什么要做这份PPT

公司一般都有网站,有彩页,有的还有公众号。我们先不讨论为什么要做网站、彩页和公众号,单说既然有了这么多资料,为何还要花费人力物力去做一份PPT呢?PPT简洁,灵活,方便,易修改,易传播,是企业综合展示的一个窗口。

当然在这里,我们并非去讨论PPT的重要性,而是要大家知道,你做这份PPT的意义在哪里。如果只是重复网站或彩页的内容,那大可不必去做。

二。做了给谁看的

这份PPT做了是给谁看的?

给领导汇报公司情况和战略规划?

给客户展示公司实力和技术优势,以期获得订单?

给员工介绍公司发展前景和企业文化?

不同的观看对象,展示的侧重点不一样,需要区别对待。对,没错,你可能得准备好几个版本的公司简介PPT。开始动手设计之前,心里一定要非常明确,这个PPT是做给谁看的。明确了是给谁看的,然后站在对方的角度思考,他希望看到什么,什么是他感兴趣的,能打动他的。

举个例子。

我们在介绍公司的技术团队、技术实力的时候,给客户看的,侧重点是要展示团队(组织架构)的完整性、人员的经验和资质、技术在行业内的先进性;而给员工看的或者给招募求职者看的,则要重点突出技术团队的合作精神、技术学习资源、可施展和未来可提升空间。

当然,我并不提倡“见人说人话,见鬼说鬼话”,而是“说重点“。不能为了赢得观看对象的好感,编造或夸大事实。

三。想表达或者展示什么,怎样展示

想表达或展示的是目标,怎样展示是方法。

还是举例说明。

我是一家加工企业,我们的优势是在硬实力。比如机台数量多,规模大,加工精度高等。那我们该如何展示呢?

1.图片-通过照片来展示厂房内设备的规模,如其实磅礴一眼望不到头的法兰克CNC矩阵,造成视觉上的冲击效果。

2.表格-这个一般是设备清单了,包含品牌,型号,数量,加工精度,设备新旧程度等。

3.图表-可与行业内TOP5或TOP10的厂家来对比设备规模,产能规模等,可以让观看者快速的给企业做一个行业定位(比如珠三角规模前三,深圳第二大等)。

四。整体内容大纲的编排

注意,现在还没到打开ppt,输入公司名称和目录的时候。

我的建议是,用手绘草稿的方式。根据前面所说的几点,来规划我们的内容大纲。

假设我们是做给客户看的PPT,那一般内容为:公司简介,发展历程,组织及团队,产品及服务,硬件设施,产品案例,荣誉资质,主要客户,未来规划等。先排列出此内容目录,然后根据实际情况,考虑合并目录,以及子目录的展开。比如:

1.公司简介

1.1行业背景

1.2公司简介

1.3发展历程

1.4组织架构

2.团队及技术简介

2.1核心团队介绍

2.2核心技术介绍

3.服务与产品案例

3.1服务项目:CNC加工,表面处理

3.2产品案例

4.硬件设施

4.1厂房、车间、设备照片

4.2设备清单(生产设备,检测设备)

5.品质管理体系

5.1品质系统架构

5.2品质管控流程

5.3体系认证

6.荣誉资质

6.1高新,专利

6.2其他资质认证

7.客户及营收

8.结束

通过以上大纲,我们大致明白了,我们这个PPT预计在18~20个页面。而且也清楚了,每个页面讲什么内容了。

五。如何结合公司特点进行色彩搭配和内容排版及填充

接下来,需要考虑我们这个PPT的风格设计了。

风格包含很多内容,简单说的,整体的色调,元素的风格等。

制造企业,深蓝色居多。但并非所有制造企业都要用蓝色。比如做焊接加工是否可以用橙色或红色,做钣金可否用灰白色,绿色,做PVd是否可以用金色或银色?

这里,要提出一个企业标准色的概念。企业标准色,是企业指定某一特征的固定色彩或一组色彩系统,运用在所有视觉传达设计媒体上,通过色彩具有的直觉刺激与心理反应,以突出企业经营理念、产品特质、塑造和传达企业形象。

比较典型的就是法兰克的*,富士康的深蓝色。这种,一般会在企业logo设计中体现出来。那我们的PPT在选择风格的时候,也要跟这个相匹配,做到整体色彩的一致性以及和谐统一。

内容的排板上面,每个页面也就是文字和图片、图标的搭配。很多PPT技巧相关的文章或书籍都介绍了各种的排版方式。比如对齐,排比,切割,环绕

在这里,有个偷懒的方式。我平时会从不同的PPT模板里面摘录我觉得比较好看的内容版式,放在一起。然后,根据页面的内容,选择合适的版式。比如下面这幅图,就包含了四种排版模式。可以很方便的调整图标的填充色、边框、文字颜色使其匹配整个PPT的风格。

六。前后逻辑关系调整,突出重点

按照我们前面的大纲来排列和填充,整个PPT就是一个整体了。但这个整体,从前到后是否连贯?是否符合逻辑?这个PPT跟一般的制造业的PPT是否有不一样的地方?是否凸显了重点?是否能有一些吸引眼球的地方?观看者看完之后是否还能记得其中一点点内容?

这个时候,我们需要再做思考。

比如技术优势是否该独立成一个版块?品质检测设备很重要,是否应该放在品质管理系统里面?

因为我们已经充分了解了每个页面的内容,此时,需要反反复复的跟放电影一样,将每一个页面从脑海中闪过,并思考其重点、前后衔接、布局的合理性。另外,也可以将PPT从头到晚反复播放浏览,从而针对内容次第和衔接方式进行优化。

总结:

制造业的公司简介PPT设计,并不需要多么花哨的动画,也并非一定需要高大上的PPT技术。只要目标明确。思路清晰,步骤得当,都能轻轻松松设计一份完美的公司简介PPT。