公文包使用问题,求助!
发布网友
发布时间:2022-04-21 02:37
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热心网友
时间:2022-06-17 11:33
是指的WINDOWS系统中的“公文包”功能么?建立公文包的操作是很简单的,以XP系统为例,首先,要确保你系统中正确添加了公文包组件(当下一些精简版的Ghost系统是将这个组件精简掉的。。。)。在电脑中插入优盘,打开U盘之后,在空白处点击右键,选择新建→公文包 即可建立一个新的公文包。这时系统会给你一个关于使用公文包的提示性说明,确定即可。这个公文包你可以重新命名。
建立公文包以后的,只要将机器上的文档直接拖到公文包图标上,就是显示“建立同步副本”的选项,建立一个副本后,你在其他机器上做了修改,回到本机上点击“更新”即可。举例子来说,你在单位的办公电脑A上编辑一份文件,工作没有干完晚上要回家加班,这时你利用你的优盘X建立公文包,将A上的文件拖进公文包,这时X盘的公文包中就会保存一个文件副本。然后你关机回家。在你家的电脑B上,你插入优盘打开公文包,像平常一样继续编辑修改公文,改好后保存。明天早上,你将优盘插回单位的电脑A上,公文包会自动检测和对比其中的文件,并提示你更新。你确认更新后,你A电脑上的公文就同步为你昨晚在家编辑的最新稿了。
需要说明的是:就我个人的使用经验来看,建立一个公文包只能对应一个机器上的源文件,如果你把一个公文包对公司和家里的机器都做映射,往往会出现混乱的。建议你可以在优盘上分别建立两个公文包,分别命名为“家里的机器”和“公司的机器”,这样不容易发生混乱。
根据我的使用经验和理解,公文包其实就是一个特殊的文件目录,只不过这个特殊的目录下所有文档都被系统进行了身份标记和时间标记,当公文包在系统中找到了相对应的文件时,就会做出比较,用较新的文件替换旧的文件。由此可知,一旦源文件所在机器发生了重大变更——比如重做系统之类,这个公文包的比对标记也就没有了,因此,这个公文包就成文一个普通文件夹了,失去了它的功能。所以,不要太过于依赖公文包,文件出现了变更就尽快做更新,防止意外出现,呵呵。
如果还有不明确的,请继续追问。