如何制作一篇Presentation?
发布网友
发布时间：2022-05-04 19:50
共1个回答
热心网友
时间：2022-06-25 10:49
（1）PPT应该包含的内容：
① Outline（概括Presentation的主要内容）
② Main Body（Presentation的主体部分，根据Outline分点阐述）
③ Conclusion（针对整个Presentation做一个summary）
④ Q & A section（用于回答听众疑问）
（2）各部分详解
① Title page或Front page（封面/首页）
一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素：
a. Topic（长度不超过一行的60%，如太长，应精简文字或设为两行。三行为大忌。）
b. 副标题（不一定要有）
c. 演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以采用full block或half block
d. 日期
② Outline 演示内容的简要介绍。这一点至关重要，目的是给听众一个清晰的脉络，给人条理性强的印象。
页面排版要注意：最好不要超过6行，每行注意长度不要超过页面一行的80%，保证页面整体的视觉效果清晰。
③ Main body 内容要有主次之分。字数最忌太多。注意给页面页码，并且要按照信息的重要性排好次序，每行字数不要差别太大。正文页面不要使用全局中方式。
④ Conclusion
用于回顾整个Presentation的内容，页数最好控制在两页内，可使用流程图的形式帮助听众回忆。
⑤ Visual aid 适当使用视觉辅助手段很重要，但不要太多，以免喧宾夺主。
⑥ 动画效果与transition Office页面动画效果要慎用。除非某个页面有特别强调内容，也不要使用页面转换动画效果。
2.一段简洁有力的开场白
开场白其实可以和Outline结合在一起，让听众知道你的追答做Presentation的主题和接下来的整个流程
Example: Good morning/afternoon, everyone. Itis my honor to be here to give a presentation to all of you. The topic of mypresentation is … and it will be divided into XX parts. There will be a Q &A section and I am pleased to answer any questions you may have so please saveyour questions till the end of the presentation.
3.流利的表达
① 不需要使用很难的词汇，关键是要听众明白你所讲的内容
② 注意控制语速，可参照VOASpecial English的语速，说话清晰表达即可
③ 使用恰当的语言。比如结束后避免使用“that is all”,而可以说“thank you for your listening”
④ 避免过多的self-repair,不要多次重复一句话
4.Body language
① 热情大方，面带微笑，切忌背对听众
② 如果觉得双手不知道放在哪里，可以拿些东西，比如笔或者过程中会用到的文件纸张，但不宜太多
③ 和听众要有eye contact, present时眼神要专注
