酒店固定资产管理系统有哪些?
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发布时间:2022-05-04 20:13
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热心网友
时间:2022-06-25 14:01
条码应用于固定资产管理的必要性:
因为固定资产使用地点分散,甚至在管理系统的支持下,还没有很好地改变和改善固定资产标签的编制、填写或打印、粘贴、资产状态跟踪、盘点等工作的性质和工作量,所以固定资产管理仍然是手工与计算机管理相结合的。为此,需要引入条码技术,有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈问题,使固定资产管理系统的功能发挥到最大程度。
第二,商店固定资产管理方面存在的问题。
(1)资产数量多、存放地点分散、分布广、管理困难;
(2)资产没有得到有效利用和分配,使用效率低下,例如企业设备的利用率只有10%-40%;
(3)重购置轻维修,增加了维修费用;
(4)随意和盲目购置,使购置成本超过预算,造成大量设备闲置,无法使用,浪费惊人;
(5)无法实时监测资产增减变化,管理人员心中有数;
(6)数据不够集中,资产的使用单位有大量信息,而集团总部掌握的信息很少,造成信息分散且不对称;
(7)管理资料不全面,由于地域环境不同,一些分支机构无法及时向总部提供资料,总部只能掌握一个分支机构的资产运营资料;(8)数据不准确,由于传统的收集和传送手段比较落后,一些分支机构仍采用传统的手工记录方法,时间一长就造成许多错误现象;
酒店固定资产管理制度的特点有:
云呐固定资产管理系统是以实物管理为核心,以条码技术应用为特色,以条码信息化为目标的专业实物资产管理软件。采用成熟的条形码技术,全面准确地对固定资产实物购置、申请、登记、入库、领用、借用、变更、维修、报废、清点等资产变更事项进行监管,结合资产分类统计等报表,真正做到“帐、卡、物”相符。该系统不仅涵盖了固定资产日常繁杂的管理、统计、校验等工作,而且还具有设备现场巡检、信息采集、报警处理等功能。从管理理念上,明确了财务固定资产和实物固定资产的定位和功能,明确了二者之间的相互监督作用,在管理形式上,软件以实物固定资产为核心,以条形码为主线,即在资产入库时即赋予每项固定资产惟一的“资产身份证”,即条形码或RFID,从资产产生的源头进行控制,实现资产的全面管理。
四.酒店固定资产管理系统的具体操作步骤:
1、打印固定资产条码标签
2、将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上
3、使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理
4、数据的上传与同步
五.酒店固定资产管理系统的功能模块:
1 系统管理
2 固定资产管理
3 易耗品管理
4 报表查询
5 数据导入
6 系统维护
六.酒店固定资产管理系统实现了以下功能:
1.通过RFID/条码,无线网络等技术 解决固定资产的整个运营周期的实时监控管理。
2.改变以往资产手工统计、清查的复杂、繁琐,造成的资产管理误差,与财务、OA等系统接口丰富,提高管理效率。
3.掌握资产的购置申请、资产卡片登记、资产入库、资产领用、资产借用、资产变更、资产维修、资产报废、资产盘点等各环节流程管理。
4.实现资产在使用过程中责任到人的精细管理,引入工作流概念和资产生命周期概念
在线报警,审批功能,严格控制资产出入。
5.提高资产管理水平,合理调配资源,降低资金占有,提高资产使用效率。
6.用户既可跟踪每个设备的位置变化,又可跟踪维修历史,从而查找故障原因和处理方法
既能描述设备结构层次,又能记录和其他资产变更的关系
基于条码的数据采集手段和网络化的数据采集和反馈机制,为酒店固定资产管理工作提供全方位、更可靠、更高效的动态数据与决策依据,并实现资产管理工作网络化、规范化、标准化,全面提升企业资产管理工作的工作效率与管理水平。
热心网友
时间:2022-06-25 14:01
随着我国中产阶级的崛起,人们的旅游消费越来越高,使得酒店行业日益兴盛,在各地区涌现出来一大批酒店,因此酒店间的竞争也越来越白热化。那么如何才能让自己在众多酒店中脱颖而出,成为了酒店老板面临的核心难题。
我们知道,建立一个酒店,绝大部分投向了硬件设施等实物资产,大到房屋机器设备,小到茶几、烟缸不下数千个品种,从资产管理的角度上来讲,酒店又有着众多需管理的外来资产。这是酒店资产特有的特点,也是区别于企事业、工厂等资产管理的重要特性。
酒店资产管理现阶段普遍存在的问题:
资产是酒店营运必须具备的基本要素,资产的安全、完整更是对客服务、创造效益的首要条件。就目前酒店行业的整体情况来看,资产管理却跟不上酒店的步伐,设备保养不及时、毁损严重、管理不到位、人员责任不明确等问题一直蚕食着企业的利润,尽管尝试了许多方式,但依然无法有效解决这些问题。而究其原因便是缺乏一套行之有效、适合自己的酒店固定资产管理系统,来充分有效利用和管理好酒店实物资产。
酒店固定资产管理系统解决方案:
固定资产管理系统覆盖了酒店固定资产管理的方方面面,采用了先进的条码技术实现了从固定资产购入到资产报废整个固定资产的生命周期的管理,其中包括固定资产采购、入库/新增、领用、维修、转移、查询(高级查询,直接浏览可按部门,存放地,资产类型)、折旧、借用/归还、计提折旧、盘点、报废等,轻松实现了“帐=卡=物”的管理。
系统带来的效益:
1、多手段的高效自动地提醒机制,让整个公司的人员随时了解到资产变动的情况,与系统形成积极主动的交互,更大限度地避免操作遗漏造成损失。
2、业绩评价参数,树立部门负责人资产保管的责任感,同时使管理层清晰地了解资产管理人员的能力强弱,便于合理调整权责分配。
3、资产的遗失率大幅下降、资产浪费得到有效抑制。
4、快捷的盘点手段,进行资产实时稽查,有效防止资产流失,实现资产保值增值。
5、对于管理者,既有效地控制了成本,又提升公司品牌形象。
通过酒店固定资产管理系统的应用,相信在不久后,酒店无论是在成本控制方面,还是提升客户满意度方面,定能甩开行业竞争者“一条街”,让自己走在行业的前端。
热心网友
时间:2022-06-25 14:02
推荐看一看云呐固定资产管理系统,可以免费试用没有时间*! 功能全面:提供资产增加、减少、调拨、借出、维修、折旧、统计……等管理,满足固定资产管理的日常管理需要。 自动计提折旧。 自定义性强:提供部门、存放位置、来源、用途、供应商……等多种信息的自定义,方便日常管理操作