excel如何使用外部数据连接创建数据透视表
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发布时间：2022-04-21 03:59
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时间：2022-04-12 16:18
下面介绍了如何使用现有外部数据连接创建数据透视表：
单击工作表上的任意单元格。
单击“ 插入 ”>“ 数据透视表 ”。
在“ 创建数据透视表 ”对话框中的“ 请选择要分析的数据 ”下方，单击“ 使用外部数据源 ”。
单击 “选择连接” 。
在“ 连接 ”选项卡上的“ 显示 ”框中，选中“ 所有连接 ”，或者选择包含要连接到的数据源的连接类别。
要重复使用或共享某个现有连接，请从“ 此工作簿中的连接 ”使用连接。
在连接列表中，选择所需连接，然后单击“ 打开 ”。
在“ 选择放置数据透视表的位置 ”下方，选择一个位置。
要将数据透视表放在新工作表中，并以单元格 A1 为起始位置，请选择“ 新建工作表 ”。
要将数据透视表放在活动工作表中，请选择“ 现有工作表 ”，然后在“ 位置 ”框中输入希望数据透视表开始的单元格。
单击 “确定” 。
Excel 将添加一个空数据透视表，并显示字段列表，以便您可以显示所需字段并重新排列它们以创建您自己的布局。
在字段列表节中，选中某个字段名称旁边的框以将该字段放在“字段列表”的区域节的默认区域中。
通常，非数值字段将添加到“ 行 ”区域，数值字段将添加到“ 数值 ”区域，而日期和时间字段将添加到“ 列 ”区域。您可以根据需要将字段移动到不同区域。
提示: 您还可以右键单击字段名称，然后选择“ 添加到报表筛选 ”、“ 添加到列标签 ”、“ 添加到行标签 ”或“ 添加到值 ”以将字段放在区域节的该区域中，或将字段从字段节拖动到区域节中的某个区域。
使用 "字段列表" 可进一步设计数据透视表的布局和格式, 方法是右键单击 "区域" 部分中的字段, 然后选择所需的区域, 或者通过拖动区域部分中的区域之间的字段。
连接到新的外部数据源
要创建与 SQL Server 的新外部数据连接，并在 Excel 中导入为表格或数据透视表，请执行下列操作：
单击“ 数据 ”>“ 自其他源 ”。
单击所需连接。
单击“ 来自 SQL Server ”以创建与 SQL Server 表的连接。
单击“ 来自 Analysis Services ”以创建与 SQL Server 分析*数据集的连接。
在 数据连接向导 中，完成建立连接的步骤。
在第 1 页上，输入数据库服务器并指定如何登录到该服务器。
在第 2 页上，输入包含所需数据的数据库、表或查询。
在第 3 页上，输入要创建的连接文件。
要创建与 Access 数据库的新连接，并在 Excel 中导入数据作为表格或数据透视表，请执行以下操作：
单击“ 数据 ”>“ 自 Access ”。
在“ 选择数据源 ”对话框中，找到要连接到的数据库，然后单击“ 打开 ”。
在“ 选择表 ”对话框中，选择所需表，然后单击“ 确定 ”。
如果有多个表，请选中“ 启用多个表的选择 ”框，以便您可以选中所需表的框，然后单击“ 确定 ”。
在“ 导入数据 ”对话框中，选择要如何查看工作簿中的数据以及放置位置，然后单击“ 确定 ”。
表将被自动添加到数据模型，Access 数据库将被添加到工作簿连接。
