跪求仓库管理台账(出库,入库,结算)由于公司刚刚成立我也是刚做没什么...
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发布时间：2023-12-21 14:59
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时间：2024-07-24 14:38
第一种 手工填写报表
企业初期或库存物料较少的公司，可以使用手工填写报表。其主要特点是管理责任明确。相对要求较低，一般数量、金额准确就行了。基本工作如下：
一、企业印制报表
1、表头包括报表的名称、汇报单位、日期；
2、内容基本形式包括序号、物料（品）名称、规格型号、计量单位、期初（数量、单价、金额）、入库（数量、单价、金额）、出库（数量、单价、金额）、结余（数量、单价、金额）及备注等；
3、幅面以A3横向为好，每页以30行以下较容易核对。
二、填写一般要求一式三份（财务、主管、仓库）
1、每页在最下一行填写本页小（合）计。最下面空出一行或两行，方便校对。
2、物料种类较多时，推荐提前制作报表方法：
将期初提前抄写，空出发出和结余。随时出库，随时填写；
将入库物料也如此随到随写，月底就不紧张了；
出库的填写，要看情况，每月只进出一次的物料，直接填写；经常进出的，可以按批次填写。
第二种 电子报表
企业仓储比较独立的公司，可以使用电子报表。其主要特点是相对管理要求较低，主要是为了快速查对库存数量。期末盘库报表需要整理和备份，常用的是 Excel（万能表格）。基本制作要求如下：
一、制作表头
1、表头包括报表的名称、汇报单位、日期；
2、标题栏内容包括：分类、物料（品）名称、规格型号、计量单位、期初（数量、单价、金额）、入库（数量、单价、金额）、出库（数量、单价、金额）、结余（数量、单价、金额）及备注等；
3、建议增加：物料存放货位、用途、供应厂商和进货日期等信息。也可以根据需要自己添加项目，平常不用的可以“隐藏”。
二、表格内容录入
1、在表格内容录入前，必须设置单元格格式：
分类、物料名称、规格型号、计量单位、货位、用途、供应厂商及备注等，应设为文本格式；
期初、入库、出库、结余（数量、单价、金额），应设为数值格式（两位小数点）；
进货日期应设为日期格式；
特别注意：物料（ERP）编码、规格型号一定要设为文本格式，方便物料排列与查找；
2、内容录入不分先后次序在最后增添；
3、内容录入完成后，可以按自己需要进行自动排列。但在排列前必须注意：在表格的最前和最后要另加一行（Excel默认为前后两空行之间是一个报表）；
4、最后加上合计总金额，表格的边框，就大功告成了。
三、电子报表常用操作
1、自动运算：金额、总金额可以用公式运算；
2、冻结窗口：可以一直看到标题栏内容，解决表宽不足；
3、自动筛选：方便查找相近物料；
4、查找：在表中查找某一特殊物料。
四、电子报表常见差错
报表差错多是无心之失。究其根源都是个人不良操作习惯造成的，而个人习惯改变难上加难。在实际工作中，我们不指望改变谁，故只能改变我们的操作方法。用以下要求减少出错机会。
三大纪律
1、必须坚持逐行录入
逐行录入需不断转换中文、数字、符号。为避免麻烦，许多人按列录入，常常对错行。
2、必须使用公式运算
公式运算快而准确，有些人就是不想用。其实，它还可以及时发现错误数据。
3、必须可以自动筛选
仓库报表如果不能自动筛选，与手工帐就没有多大差别了。还做电子帐干什么？
八项注意
1、 忌合并单元格
电子报表录入的物料，可以用不同方法重新排列顺序，如按分类：名称、型号、供应厂商等。特别是期末盘库，按货位排列就方便盘点。而一旦表格里有合并单元格存在，就失去重新排列功能了。
2、 忌插入行和列
仓储电子报表比之手工报表最大差别在于快速查找。其中自动筛选可以用物料多个相同点或相近点来查找。如：安装净水管道，可以用通径来查找筛选，一次性找出弯头、三通、管箍、对丝及阀门。如果插入空行，（Excel）就会自动把表格分为上下两部分。自动筛选只到空行处，下面部分不会被筛选。
插入列也一样，会自动把表格分为左右两部分。
3、 忌做彩色标记
若必须在表上做标记，就做在备注里，也可以加一个专门做标记的列。文字和表格色彩是不能被电脑查找、归类、汇总的，只能完全靠人去手动查找记忆标记目的与内容。没有特殊情况尽量不用。
4、 忌改变单元格格式
编码、型号、货位、数量、价格、金额这些与数字相关联的列、格是经常用于排序查找、计算的。故单元格格式要严肃对待，一个人简单的操作改变，将造成统计失真、无法运算等难以查对的困难，给别人增加许多工作量。
5、 忌大小写不分
主要影响查看，显得表格混乱。也有部分影响查找、筛选。因此，误读物料规格型号也时有发生。
6、 忌半角全角混用
数字的全角半角影响排序；各种符号的差别影响查对，并且纠正很困难。
7、 忌录入空格
某些人喜欢在表格里看到很整齐的排列，又不太会用居中、居左自动功能，就人为在物料名称或型号前后添加空格。打印时看着整齐了，但排列查找的人就头痛了。
8、 忌更改计量单位
液态物料，入库时可能会有不同的计量单位。不能随便在表格上改动原有的计量单位，很容易造成差错。有不同计量单位，应新增一行另外多写一种。
第三种 软件自动生成报表
企业仓储物流发展比较快的公司，多使用各种软件来管理。一般盘库报表可以自动完成，相对管理要求较高。按使用要求录入各种单据，结算日就可以汇总出报表。需要操作注意的是：
1、 清理结算期内作废的各种单据：在软件中一般称“审核单据”；
2、 结算日后，应进行“财务审核”，冻结单据；
3、 自动生成的报表必须进行盘点。
还有问题可到：http://xryg6211.blog.163.com/ 提出，我们共同讨论。
