如何更快更好的做好采购工作?
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发布时间：2022-05-02 18:17
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热心网友
时间：2022-06-21 05:03
热心网友
时间：2022-06-21 05:04
二、降低成本、增强市场竞争力应该适当调整采购的集中性，取消独家供货，每种产品供货不少于两家以上供应商， 优秀供应商采取优惠的采购*，并作为今后开发新产品的采购对象考虑。加强对供方的质量考核，对质量较差的供方采取减少采购量、降价，甚至取消供货资格等多种方式进行考核。利用定期质量会、质量通报、实物曝光，设立质量奖等手段，督促供方上质量。加强产品故障分析， 共同提高质量水平。这样对采购的压力可以相应减少，如果采取独家供应商供货，在我厂生产旺季的时候相信供应商亦是生产的旺季，根据以往经验，肯定有部分产品供应不上，这样就会严重阻碍生产的进度，影响出货，这样可能就会流失部分客户，这些损失是不能用数字计算的。 三、加强对采购人员的管理加强对采购人员的管理，因为采购部门的工作零星、量大，也比较繁琐，对人员素质要求很高，特别是思想品德。二是对在工作中碰到的问题和困难，提出后大家开会共同讨论，研究，如何用创新的思维、方法去解决。对做得好的进行肯定、表扬，对经验教训，大家应该认真总结，以致共勉；
三是交流工作心得体会，以及谈判方法与技巧，提高大家的工作能力。通过这样的例会，起到互相学习，沟通思想，取长补短，增强团结，形成凝聚力。
四、建立采购监督机制 在工作中应建立一种监督约束机制，每一次采购活动都要采取有1—2人搞市场调查，询货询价，收集整理资料，初谈—进一步深谈—最后谈判确定合同。采购部门采取公开、公平、公正采购的三原则，同时亦要和生产计划，技术，研发部门保持密切的沟通，也欢迎公司每一个员工对采购部门的工作进行监督和提供信息，为采购部门搞好工作提供更大的帮助。
五、深入学习企业文化根据三社企业目标“打造一流照明企业，力创工程灯具首选品牌”，我认为“创新”是首选要求，创业要有新的理念，新的举措，新的行为，新的思路，如果因循守旧，固步自封，老跟在别人的后面，那么无论是一个人或是一个企业，最终都被社会淘汰。创新是企业的灵魂，要创新首先就必须学习，学他人之不想学，想他人之不敢想，才能创他人之不能创。学新是进步的前提，是成功之母和必由之路。逆水行舟，不进则退，每一个人都是在进步中发展，在发展中进步，都是在不停的变化，常变常新“与时俱进”是三社人的追求。“创新”是学新、“创新”就是先人一筹，快人一步，“创新”就是取得了制胜的先机，这样我们的“三社”才能更加的辉煌。
热心网友
时间：2022-06-21 05:04
采购员的基本素质要求:
a. 较强的工作能力
采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。
首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。
此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识
无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说；以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢？基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德：
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫（透过人际关系）还是利诱（回扣或红包），采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。
c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行
