如何管理好自己的时间
发布网友
发布时间:2022-05-02 17:47
我来回答
共4个回答
热心网友
时间:2022-06-21 02:56
时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。在一般情况,浪费时间的主观原因有:1、做事目标不明确;2、作风拖拉;3、缺乏优先顺序,抓不住重点;4、过于注重细节;5、做事有头无尾;6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化;7‘事必躬亲,不懂得授权;8、不会拒绝别人的请求;9、消极思考。结合自身,找出自己浪费时间的根本原因。
时间管理的方法:收集、整理、组织、回顾、行动。
收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来,放入inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作 。
整理:将stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织 。
组织:个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。
等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作,未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。 GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。
回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
执行:现在你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环境,时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。
长期坚持,你就是时间的掌控者!
热心网友
时间:2022-06-21 02:57
时间管理
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。
热心网友
时间:2022-06-21 02:57
时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业*演进到工业*,再到资讯*,时间管理理论也可分为四代。
●第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
●第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
●第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。
这种做法有它可取的地方。但也有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法,以维护生活的品质。
现在,又有*的理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
不知道图你是否看得明白,先做重要紧急的事情,对不重要不紧急的事情说不。
热心网友
时间:2022-06-21 02:58
最好定期做一个时间计划表,规划一下一段时间需要做的事情.以我为例,我每周五下班前都会把下周的事情写在计划表上,.如果周末没有工作计划的话,一般都是自已安排些事情.这样周一上班时直接查看时间计划表,按计划表的工作内容做事就行了.但做时间计划时,要考虑事情的轻重缓急,以及自已处理问题的能力,不要盲目的去制定计划.到时搞得计划定了,又完成不了,会搞得自已太累.那做计划又相当于增加一个项工作任务.
时间管理的5个核心
1. 目标导向:时间管理需要以明确的目标为导向,确定自己想要实现的目标,制定计划和行动方案,以此来指导时间的利用和安排。2. 优先级:时间管理需要根据任务的优先级来安排时间,将重要的任务放在优先级较高的位置,确保在有限的时间内完成重要的任务。3. 时间规划:时间管理需要制定合理的时间规划,根据...
做好时间管理有哪些小技巧要掌握
1、提高工作效率:良好的时间管理可以帮助您有效利用每一天的时间,避免拖延和浪费。通过合理安排和分配时间,集中精力处理重要任务,减少工作时间,提高工作效率。2、实现目标:时间管理有助于您确立和实现自己的目标。通过制定明确的计划、分解任务和合理分配时间,您可以更好地专注于关键任务,并逐步实现自己...
如何提高自己的时间管理能力呢?
4.学会专注:专注是时间管理的基础。通过消除干扰、设定专注时间等方式来提高专注力。5.学会说“不”:学会拒绝一些事情,以留出更多时间给自己。6.组织时间:使用时间日志或时间矩阵等工具来组织时间,提高效率。7.培养习惯:养成好习惯,如每天早上制定计划、锻炼等,以帮助提高时间管理能力。8.学会休息...
时间管理的五个方法
时间管理的五个方法是:做好日程规划、学会设置优先级、合理地使用时间碎片、养成时间规律、关注效率提高。一、做好日程规划 日程规划是时间管理的基础工作,仔细规划自己的时间表可以让人更有条理和目标性地完成每天的任务。首先需要制定一份待办事项清单,记录下每天需要完成的工作和任务,结合自己的实际情...
五种管理时间的方法 关于科学管理时间的5种方法解说
1、专注做一件事情:不管在任何时候,做事情都不能够三心二意,而是能够先专注做好一件事情,这样才能够更加高效地做好每一件事情,也不会因为三心二意而一事无成。2、改掉拖延的坏习惯:好的习惯都是从戒掉坏习惯开始,学会改掉自己拖延的坏习惯,这样你才能够更好地接受高效的时间管理,做好一个...
如何在生活中保持好的时间管理?
好的时间管理对于我们的生活和工作都非常重要。以下是一些实用的建议,可以帮助您在生活中保持好的时间管理:1. 制定计划:每天早上起床后,制定一份当天的计划,列出要完成的任务和目标。这可以帮助您更好地组织时间,避免浪费时间。2. 优先处理重要任务:将重要的任务放在优先处理的位置,这样可以确保您...
生活常识之如何有效管理时间?
管理时间的有效方法有很多,以下是一些常见的建议:1. 制定计划:每天早晨,列出当天要完成的任务,并按照优先级安排时间。2. 设置目标:设定长期和短期目标,以便更好地规划时间。3. 避免拖延:尽可能避免把任务推迟到最后一刻,这样会增加压力和焦虑。4. 集中注意力:尽可能减少干扰,保持专注,集中...
怎么做好时间管理
怎么做好时间管理如下:1、明确自己的首要任务:不单是工作任务在变化,每个人的琐事、杂务也越来越多,但所有的事情一定要分清重要程度,优先把我们的精力和时间放到最重要的任务上。一天或一周中一定有些事情要比其它事情更重要,我们的目标就是一天完成最多三件要事就足够了。一定要尽量减少自己的...
如何管理时间?
如何做好时间的管理?
1. 每天早上列出今日的待办清单。2. 在今日待办清单上,标明当天最重要的三件事。3. 要事第一原则,每天要第一时间把最难最重要的事情先完成。4. 合理的利用碎片化时间学习和工作。5. 使用番茄工作法,让自己专注的工作。以上就是我对于如何做好时间管理的几点建议,希望对你有所帮助。我是“强大...