您好 能把关于5S管理等方面的材料也发份给我吗?谢谢 QQ 454967265
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发布时间：2022-05-02 22:50
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时间：2023-10-09 19:02
序 言
人,都是有理想的.
企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛.5S 籍造就安全,舒适,明亮的工作环境,提升员工真,善,美的品质,从而塑造企 业良好的形象,实现共同的梦想.
为配合工厂广泛开展 5S 运动,特编写了《员工 5S 活动手册》,手册中较为详实地介绍了 5S 的定义,目的,效用,推行要领及其意义,具有一定指导性. 为此,热忱希望广大员工对该手册要勤学习,要领会,常行为,并循序渐进,持 之以恒,不断规范自己的日常工作,促使 5S 活动向形式化---行事化---习惯化 演变,为工厂的稳步发展打下坚实的基础.
一,何谓 5S
5S 就是整理(SEIRI),整顿(SEITON),清扫(SEISO),清洁(SETKETSU), 素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以 S 开头,简称为 5S.没有 实施 5S 的工厂,触目可及地就可感受到职场的脏乱,例如地板粘着垃圾,油渍 或切屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的 空间里游走.再如,好不容易导进的最新式设备也末加维护,经过数个月之后, 也变成了不良的机械,要使用的工夹具,计测器也不知道放在何处等等,显现了 脏污与零乱的景象.员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三 天遵守而已.改变这样工厂的面貌,实施 5S 活动最为适合.
二,5S 的定义与目的
1S-整理 定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置 目的:将空间腾出来活用
2S-整顿 定义:要的东西依规定定位,定方法摆放整齐,明确数量,明确标示 目的:不浪费时间找东西
3S-清扫 定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生 目的:消除脏污,保持职场干干净净,明明亮亮
4S-清洁 定义:将上面 3S 实施的做法制度化,规范化,维持其成果 目的:通过制度化来维持成果
5S-素养 定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯 目的:提升人的品质,成为对任何工作都讲究认真的人
三,5S 的效用
5S 的五大效用可归纳为: 5 个 S,即: Sales,saving,safety,standardization,satisfaetion
1, 5S 是最佳推销员(Sales) 被顾客称赞为干净整洁的工厂,对这样 的工厂有信心,乐于下订单于口碑相传,会有很多人来工厂参观学习 .整洁明 朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作
2,5S 是节约家(Saving ) 降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少 寻找的浪费,节省很多宝贵的时间 能降低工时,提高效率
3,5S 对安全有保障(Safety) 宽广明亮,视野开阔的职场,流物一目 了然 遵守堆积*,危险处一目了然 走道明确,不会造成杂乱情形而影响 工作的顺畅
4,5S 是标准化的推动者(Standardization) 3 定,3 要素原则规范现 场作业 大家都正确的按照规定执行任务 程序稳定,带来品质稳定,成本也 安定
5,5S形成令人满意的职场 (Satisfaction) 明亮, 清洁的工作场所 员 工动手做改善,有成就感 能造就现场全体人员进行改善的气氛
四,推行要领
(一)整理的推行要领:
1. 对工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的
2,制定[要]和[不要]的判别基准
3,不要物品的清除
4,要的物品调查使用频度,决定日常用量
5,每日自我检查
因为不整理而发生的浪费
1,空间的浪费
2,使用棚架或柜橱的浪费
3,零件或产品变旧而不能使用的浪费
4,放置处变得窄小
5,连不要的东西也要管理的浪费
6,库存管理或盘点花时间的浪费
(二)整顿的推行要领
1,前一步骤整理的工作要落实
2,需要的物品明确放置场所
3,摆放整齐,有条不紊
4,地板划线定位
5,场所,物品标示
6,制订废弃物处理办法
重点:
● 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态
● 要站在新人,其他职场的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方 更为明确
● 要想办法使物品能立即取出使用
● 另外,使用后要能容易恢复到原位, 没有回复或误放时能马上知道
(三)清扫的推行要领:
1,建立清扫责任区(室内,外)
2,开始一次全公司的大清扫
3,每个地方清洗干净
4,调查污染源,予以杜绝或隔离 建立清扫基准,作为规范
● 清扫就是使职场成为没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理,整顿过, 要的东西马上就能取得, 但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行. 而达成这样状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质,高附加价值产品的 制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成产品的不良.
(四),清洁的推行要领:
1,落实前 3S 工作
2,制订目视管理的基准
3,制订 5S 实施办法
4,制订稽核方法
5,制订奖惩制度,加强执行
6,高阶主管经常带头巡查,带动全员重视 5S 活动.
● 5S 活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清.如果不能贯彻到底,又会 形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛. [我们公司 做什么事都是半途而废] [反正不会成功],[应付应付算了]
●要打破这种保守,僵化的现象,唯有花费更长时间来改正.
(五),素养的推行要领
1,制订服装,臂章,工作帽等识别标准
2,制订公司有关规则,规定
3,制订礼仪守则
4,教育训练
5,推动各种激励活动
6,遵守规章制度
7,例行打招呼,礼貌运动
五,检查要点:
1,有没有用途不明之物
2,有没有内容不明之物
3,有没有闲置的容器,纸箱
4,有没有不要之物
5,输送带之下,物料架之下有否置放物品
6,有没有乱放个人的东西
7,有没有把东西放在通路上
8,物品有没有和通路平行或直角地放
9,是否有变型的包装箱等捆包材料
10,包装箱等有否破损(容器破损)
11,工夹具,计测器等是否放在所定位置上
12,移动是否容易
13,架子的后面或上面是否置放东西
14,架子及保管箱内之物,是否有按照所标示物品置放
15,危险品有否明确标示,灭火器是否有定期点检
16,作业员的脚边是否有零乱的零件
17,同一的零件是否散置在几个不同的地方
18,作业员的周围是否放有必要以上之物(工具,零件等)
19,是否有在工场到处保管着零件
六,整理之要与不要分类标准范例
(一)要
1,正常的设备,机器或电气装置
2,附属设备(滑台,工作台,料架)
3,台车,推车,堆高机
4,正常使用中的工具
5,正常的工作椅,板凳
6,尚有使用价值的消耗用品
7,原材料,半成品,成品
8,尚有利用价值的边料
9,垫板,塑胶框,防尘用品
10,使用中的垃圾桶,垃圾袋
11,使用中的样品
12,办公用品,文具
13,使用中的清洁用品
14,美化用的海报,看板
15,推行中的活动海报,看板
16,有用的书稿,杂志,报表
17,其他(私人用品)
(二)不要
1,地板上的 A,废纸,灰尘,杂物,烟蒂 B,油污 C,不再使用的设备治,工夹具,模具 D,不再使用的办公用品,垃圾筒 E,破垫板,纸箱,抹布,破篮框 F,呆料或过期样品
2,桌子或橱柜 A,破旧的书籍,报纸 B,破椅垫 C,老旧无用的报表,帐本 D,损耗的工具,余料,样品
3,墙壁上的 A,蜘蛛网 B,过期海报,看报 C,无用的提案箱,卡片箱,挂架 D,过时的月历,标语 E,损坏的时钟
4,吊着的 A,工作台上过期的作业指示书 B,不再使用的配线配管 C,不再使用的老吊扇 D,不堪使用的手工夹具 E,更改前的部门牌
七,员工的 5S 活动中之责任:
1,自己的工作环境须不断的整理,整顿,物品,材料及资料不可乱放
2,不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间
3,通路必须经常维持清洁和畅通
4,物品,工具及文件等要放置于规定场所
5,灭火器,配电盘,开关箱,电动机,冷气机等周围要时刻保持清洁
6,物品,设备要仔细的放,正确的放,安全的放,较大较重的堆在下层
7,保管的工具,设备及所负责的责任区要整理
8,纸屑,布屑,材料屑等要集中于规定场所
9,不断清扫,保持清洁
10,注意上级的指示,并加以配合.
八,干部在 5S 活动中之责任:
1,配合公司*,全力支持与推行 5S
2,参加外界有关 5S 教育训练,吸收 5S 技巧
3,研读 5S 活动相关书籍,搜集广泛资料
4,部门内 5S 之宣导及参与公司 5S 文宣活动
5,规划部门内工作区域之整理,定位工作
6,依公司之 5S 进度表,全面做好整理,定位,划线标示之作业
7,协助部属克服 5S 之障碍与困难点
8,熟读公司[5S 运动竞赛实施方法]并向部属解释
9,必要时,参与公司评分工作
10,5S 评分缺点之改善和申述
11,督促所属执行定期之清扫点检
12,上班后之点名与服装仪容清查,下班前之安全巡查与确保.
九,5S 检核表(办公区)
1, 是否将不要的东西丢弃(抽屉,橱,柜,架子,书籍,文件,档案, 图表,文具用品,墙上标语,海报,看板)
2,地面,桌子是否会显得零乱
3,垃圾筒是否装得太满
4,办公设备不会沾上污浊及灰尘
5,桌子,文件架,通路是否以划线来隔开
6,下班时桌面整理清洁
7,有无归档规则
8,是否按归档规则加以归类
9,文件等有无实施定位化(颜色,标记)
10,需要之文件容易取出,归位文件柜是否明确管理责任者
11,办公室墙角没有蜘蛛网
12,桌面,柜子上没有灰尘
13,公告栏没有过期的公告物品
14,饮水机是否干净
15,管路配线是否杂乱,电话线,电源线固定得当
16,抽屉内是否杂乱
17,下班垃圾均能清理
18,私有品是否整齐地放置于一处
19,报架上报纸整齐排放
20,是否遵照规定著装
21,中午及下班后,设备电源关好
22,办公设备,随时保持正常状态,无故障物
23,盆景摆放,没有枯死或干黄
24,是否有人员动向登记栏
25,有无文件传阅的规则
26,当事人不在,接到电话时,是否以留话备忘来联络
27,会议室物品的定位摆设
28,工作态度是否良好(有无谈天,说笑,看小说,打磕睡,吃东西)
29,接待宾客的礼仪
以上仅供参考！
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时间：2023-10-09 19:03
1 目的
1.1 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。
2 适用范围
2.1 本制度适用于xxx集团有限公司全体员工。
3 定义与目的
3.1 整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；
3.2 整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；
3.3 清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮；
3.4 清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；
3.5 修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
4 5S推行成员构成
4.1 特设兼职5S专员（暂由集团行政专员担任）；
4.2 5S推行小组成员：5S专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政副总；
4.3 5S检查小组成员：5S专员、集团各部门轮流抽调一名员工，组成临时检查小组，每次小组成员不超四人。
5 职责与权利
5.1 5S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；
5.2 5S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务；
5.3 5S检查小组：在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作；
5.4 各部门主管：配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理；
5.5 员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。
6 推行区域
6.1 公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。
7 推行步骤
步骤 步骤说明 责任人 支持文件/表单
1. 成立5S推行小组，明确小组及组员工作职责；结合集团公司的具体情况，拟定切实可行的5S推行方针和目标，作为5S导入的指导原则； 行政专员
2． 搜集和借鉴其他公司成功的5S推行办法和经验，结合集团公司的实际情况，拟定办公室5S推行计划及实施办法；
5S推行小组
3．针对5S的内容、目的、推行要领、实施办法等对全体员工开展5S培训与宣导，提高全体员工对5S的重视，激发员工的参与性和主动性；
5S推行小组 《5S推行培训教材》
4． 根据5S的工作计划和实施办法正式开展5S活动；5S推行小组监督、落实各员工5S的执行情况，及时为员工提供工作协助或协调，指导员工开展5S的管理； 5S推行小组 《判别“要”与“不要”基准表》
5．通过自检、互检、5S检查小组定期巡检办公室5S的开展及改善情况，对缺点项目提出修正意见并及时监督与跟进，同时向推行小组回报； 行政专员
5S检查小组 《办公室5S评定标准表》
6．根据办公室5S评比及奖惩办法，定期开展5S的评比活动，实施奖惩；5S专员负责将最终评比结果体现在集团办“文化栏”中； 行政专员
5S检查小组
7．重复上述步骤四至步骤六，持续改善和优化5S管理各环节工作；在养成良好习惯的同时提升员工素养。 5S推行小组
8 推行进度
8.1 依据以上推行步骤，由综合管理办公室于每年年初制定当年度集团公司5S推行的时间进度。
8.2 各阶段具体推行或实施具体时间结合实际情况另行制定，但总体各阶段工作围绕年度进度开展。
9 5S推行要领及规范内容
序 号 项 目 推行要领 规 范 内 容
1 整理 1）对工作场所全面检查
2）制定[要]和[不要]的判别基准（见附件001）
3）不要物品的清除
4）要的物品调查使用频度，决定日常用量 不再使用的文件资料、工具废弃处理
不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置
各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐
台面、抽屉最低限度的摆放
2 整顿 1）前一步骤整理的工作要落实
2）需要的物品明确放置场所
3）摆放整齐、有条不紊
4）场所、物品标示清楚 各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识
文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐
电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱
办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱
私人物品放置于规定位置
3 清扫 1）建立清扫责任区（室内、外）
2）开始一次全公司的大清扫
3）每个地方清洗干净
4）调查污染源，予以杜绝或隔离 将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好
办公用品、用具、办公设备擦洗干净
文件记录破损处修补好
办公室通风，光线充足
没有噪音和其他污染
4 清洁 1）落实前3S工作
2）制订目视管理的基准
3）制订奖惩办法，加强执行
4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动 每天上下班各花10分钟做好5S工作
每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查
对不符合的情况及时纠正
保持整理、整顿、清扫的成果
5 素养 1）制订和遵守公司有关规章制度
2）推行目视化管理
3）实施5S教育、宣导
4）推动各种激励活动 戴x卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方
言谈举止文明有礼，对人热情大方, 工作精神饱满
爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度
有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动
严禁公物私用，做到资源共享
在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品
在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正
养成节约的好习惯，充分利用可再生资源
10 建立5S亮点和5S暗点奖惩机制
10.1 针对5S亮点，以通报、表扬的形式，对相关人员进行表扬和鼓励；
10.2 针对5S暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善。
10.3 建立5S合理化建议：鼓励员工提出5S合理化建议，对建议被采纳者给予一定程度的加分。
11 支持表单
附件 附件名称 文件链接
001 《判别“要”与“不要”基准表》
002 《办公室5S评定标准表》
12 附则
12.1 本制度解释权归xxx集团有限公司综合管理办公室。
12.2 本制度自颁布之日起执行。
综合管理办公室
