如何解决word打开文档时都显示修改标记的问题

发布网友发布时间：2022-04-21 02:26

共1个回答

热心网友时间：2022-04-29 05:21

因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。
要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。我总结的方法如下：
情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）
1，在视图菜单上，指向工具栏，然后单击审阅（即打开审阅工具栏）。
2，
在审阅工具栏上，单击显示，然后选中下列项目：批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向审阅者，然后确保选中了所有审阅者。)
3，（1）如果接受所有的修订，单击接受修订旁边的小箭头，选中接受对文档所做的所有修订
（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头，然后单击拒绝对文档所做的所有修订。要除去所有批注，您必须删除它们。单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头，然后单击删除文档中的所有批注。
（3）
如果你需要确认每一处修订：
A．在审阅工具栏上，单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处
B．在审阅工具栏上，对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。
4，
保存文档。
情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。
1，在工具菜单中，取消选择修订，此步骤也可以通过快捷健实现：shift＋ctrl＋E。
2，在工具菜单中，点开选项，在安全性页面，隐私选项中，取消选择打开或保存时标记可见，选择确定，保存修改。