上班了,要做些什么?
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发布时间：2022-05-04 10:52
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时间：2022-06-21 07:58
1、负责进入公司办公场所的所有不定期客的接待工作。
2、负责公司邮件的收取、分发工作。
3、定期维护、保养话机，并保持办公室环境清洁安静。
4、每天对下面的监理员的日记、周报收集整理，每周六进行一周的汇总，汇总后交总监检查，然后才能上交业主。
5、每周的工程例会必须做好记录，然后写好会议纪要，然后上交。
6、每月要上交各项目部的合同报表，月报，监理工作报告，上月工作总结和下月工作计划。
7、开会时要做好开会前的准备和会后的清理工作。
8、负责项目部文件（含邮件、传真文件）的编号、收发、传阅、借阅、归档管理工作。
9、负责项目部的文件，监理资料（含扫描件）上传《监理通》的工作，每增加一个新工程、各部文员必须及时上传到监理通上。
10、负责项目部资料室的资料的收集、编号、借阅和归档登记工作，对过期资料报批后封存。
11、负责记录打给各项目部的重要电话及传真及时送相关领导阅示。
12、每天负责收邮件的时间为：上午8：30－9：00，下午：3：00－3：30，重要电子邮件及时送相关领导阅示。
13、负责领导交办的文件的打印（打印文件要根据领导批示分轻重缓急，并做好登记）送审、送批工作。
14、兼做部分复印等工作。
15、了解本项目部的工作业务，掌握本项目部文件材料的归档范围，收集管理本项目部的文件材料。
16、承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用、做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
17、一般的文字处理工作。
18、信息的上传下达。
19、来访客人通报及接待。
20、完成日常的正常管辖范围内的工作。
21、本工作区域的环境卫生清洁。
22、一个工程完工后应编制相应的监理档案文档。
文件归档范围
1、重要的会议材料、包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
2、总公司发来的与本项目部有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料的归档。包括监理通上的公告通知重要文档必须打
印出来交领导审批后装订。
3、本项目部对外的正式发文与有关单位来往的文书整理成册。
4、本项目部的各种日记、周报、月报、每周的工作小结及下周的工作安排、每月的工作总结及下月工作计划、报告、请示、批复、会议记录、
统计报表及简报的归档。
5、本项目部与有关单位签订的合同、协议书等文件材料保密措施。
6、经理以上人员借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
7、公司其他人员需借阅档案时，要经主管资料的人批准，并办理借阅手续。
