怎样正确的提出赞美和建议?
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发布时间:2024-04-01 08:53
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热心网友
时间:2024-07-19 03:07
职场上,很多同事间的关系不是朋友,但又天天相见,共同谋事,所以同事之间保持一种适当的亲疏距离非常重要。因此,同事之间常有的相互赞美与建议要有一定原则。
(1)真情坦诚,把握恰当的度。
美国心理学家威廉·詹姆士指出:“渴望被人赏识是人最基本的天性。”马斯洛的需求层次理论也指出,人在温饱之后,最希望得到的就是“自我实现”,职场也一样。可见,喜欢被赞美是人的天性,听到别人的赞扬会让人们觉得自身价值得到了肯定。有位企业家这样说过:“促使人们自身能力发展到极限的最好办法,就是赞赏和鼓励。”
但是,凡事不能“过犹不及”,赞美与建议一样,过度与不足往往达不到交流的目的,也显得不够真情实意。只有真诚欣赏对方的优点,坦诚给予评价与建议,更能打动人心,才会取得最佳交流效果。
(2)符合背景,用词恰当。
给予赞美和建议要符合当时的场合,注意观察对方的状态是很重要的一个过程。如果对方恰逢情绪特别低落,或者有其他不顺心的事情,这时候的赞美往往让对方觉得不真实,会适得其反。语言用词不能太空泛,比如在提出建议时,哪些是应该改进的,如何改进,要加以具体分析,最好要有可操作性的建设性意见,否则,再多的空谈也是没有任何意义的。
(3)委婉说辞,幽默提建议。
同事之间有了不同的看法,最好以商量的口气提出自己的意见和建议,语言得体十分重要。尽量避免“你一直不怎么样……”“你总是做不好……”“你根本不懂”“说了你也听不明白”这类绝对否定别人或是嘲笑别人的措辞,因为每个人都有自尊心,伤害了他人的自尊心,必然会引起对方的反感。对同事的错误可以采用幽默的语言委婉指出,在气氛和谐中收到事半功倍之效。
(4)一视同仁,对事不对人。
对于与自己意见不相同的同事,或者是对自己有意见的同事,或者是不够合作的同事,要给予宽容,对于他们该赞美就赞美,该建议就建议,一视同仁,不要以私情夺公理,只要态度真诚,大家自然能感受到你的真心与正直,更能让你在同事中树立好榜样和获得好口碑。夸的不能太大,也不能太小,合适最好。