文秘助理需要什么能力?

发布网友发布时间：2024-03-20 15:58

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热心网友时间：2024-04-06 12:36

我经常会是领导干部不经意间说的一句话，第二天就可交到他一个计划方案。把领导干部的念头坚定不移地给予贯彻落实和实施，做领导干部最值得信赖、最安心的属下，领导干部必定会对你另眼相看。时时刻刻替领导干部想在前、做在前，一定会是一个优秀的文秘或秘书的责任和义务。

例如，他是喜欢喝茶水，还是喜欢喝白开水，又或者是喜欢喝咖啡，你需要特别清晰，在合适的时间，就需要为他提前准备一杯适度的健康饮品。他是不是有午睡的习惯性？他喜欢吃什么？平时都会有什么不太舒服的病症，需要注意什么？都需要了然于胸。文采好些；汇报，请示报告工作中，总结工作要到位；会察颜观色；能分辨方针政策和未来的方向。行政机关处助手会比文秘高一级。

机关事业单位助手偏重专业技术人员，文秘偏文员（女士占多数）。一般助手触碰的是内部结构商业秘密和解决繁杂事儿。文秘偏重于招待和解决日常事务管理。部门和机关事业单位全是助手市场前景更强，上升通道较大。针对文秘人员这一技术专业而言，是十分常见的行政部门类型。可是文秘工作在职场上却有天差地别，企业的前台接待还可以被称之为文秘，上市企业的董事长助理还可以被称之为文秘。

但前台接待这一文秘通常仅仅最底层的普通职工，而董事长助理则是一家上市企业的主要管理层。有些人说：“做文秘简单啊，只需会计算机技能，打打字，打印复印资料就可以了。”这种了解可以说比较浅薄，职场上出色的文秘，虽然很有可能也需要实际操作一些最基础的工作中，但对她们综合能力的需求并挺高。