公文格式包括哪些要素
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发布时间：2022-05-05 23:47
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时间：2022-06-28 08:16
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素.
1．公文份数序号.公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号.标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行.
2.秘密等级和保密期限.秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”*.新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限.标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开.
3．紧急程度.急件公文分为“特急”、“急件”两种.其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”.标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行.
4．发文机关标识.发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省*文件”等.对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）.发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称.标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处.国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识.字号一般应小于22mmX 15mm.联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布.联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文.
5．发文字号.由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发〔1999〕82号”,“×政发”指发文机关代字,“ 〔1999〕 ”指年份,“ 82号”指发文序号.整个意思就是××省*在1999年所发的第82号文件.标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字.
6．签发人.上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名.如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm.
