做行政要求什么
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发布时间:2022-04-24 05:01
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热心网友
时间:2023-07-07 01:12
一、行政岗位的分类
首先,我所说的肯定不是专业的组织架构学或人力资源的岗位划分,而是自己工作中的理解,不是教科书,不具备权威性和学术性。在我看来,把行政序列的岗位可以区分为三个维度:
1、直接行政类,包括常规意义上的行政专员、行政主管、行政经理、行政总监、分管行政的高管,当然,头衔只是头衔,和职权不一定具有必然联系性,比如说,在一家层级分明的大型集团,可能行政主管就有一定的权限,而在一家创业公司,行政总监也未必有什么实权,大家要根据情况实际判断。
2、业务行政类,这些岗位不是直接归口于行政序列,可能汇报的领导也不是行政负责人,但是所做的工作,和行政相关度极高,包括:部门助理、项目助理等助理类岗位,也包括名义上盯着规划、战略、公关头衔的很多岗位。
3、秘书类,秘书是行政中的特殊类型,有从行政口转秘书的,有从业务口转秘书,也有从管理岗转秘书的。秘书也不全是行政类型,但一定要有很强的行政能力,这事前提。秘书多少有些私人属性,所以会很累,但机会可能也会较多。
好了,上面介绍了我对行政序列的一些理解,下一部分,我们来看看,什么样的学历背景或能力结构,适合做行政工作
二、行政岗位的要求
好多朋友说行政是什么人都能做的岗位,因为没有太高的门槛。关于这点,我不知可否,怎么说呢,有一定道理,因为很多企业的行政岗位,都是刚刚毕业的应届生,工资不高,看起来也与世无争的,好像没有什么晋升空间。
但是,我想说的是,任何岗位其实入门都不难,就算你去一个高精尖的科研部门,开始几年,可能也是打杂,郭德纲郭大爷说,学相声要三年打杂,三年学艺,再白干三年,十年之后,才能独立门户。这是有道理的。
当然,所有面临职业选择的毕业生或想转化岗位的朋友们,都要首先有一个清晰的自我认知。以我为例,我是学历史的,研究生毕业后第一份工作是销售,这时我面临抉择,肯定就要分析自己的优劣势,我个人文字能力较强,学习能力也较强,但没有拿得出手的技术或技能,所以,只能从行政类岗位开始。但我跳槽时已经26、7岁了,从最基层开始,一是收入不合适,二是也不够年轻,所以我选择做领导的秘书并参与项目管理工作。
至于大家怎么选择,我有以下几个建议:
1、常规行政类岗位,适合比较安静和细致的朋友,所以女性相对优势较大,我们可以看到很多行政高管都是女性;
2、业务行政类的岗位,适合学习能力强比较有冲劲的朋友,因为面向一个部门或一个项目,纯行政工作可能强度不会太大,同时,要接触很多部门专业类的工作,学习的机会很多;
3、秘书类的工作,适合抗压能力很强又接受加班的朋友,机会和付出总是成正比的,付出的第一步,就是时间和精力;