秘书应该怎样做好印章管理工作以及发文用印章时+应该注意哪些事项?_百度问一问
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发布时间：2022-04-24 05:02
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时间：2023-10-30 12:47
摘要印章是组织的象征，一旦盖上组织印章，便具有法律效力。印章使用不当，可能给组织或社会带来严重负面影响。因此，用印看起来是小事，却事关重大，秘书应严肃对待。秘书作为印章管理者，如何用好印呢？规范用印，应遵循以下步骤：1.应明确印章使用范围一般而言，组织印章用于以该组织名义报送的报表、开具的介绍信或者对外行文等；领导个人名章，要经领导本人或委托授权人签字同意后方可使用。部门印章用于部门之间的事务，一般不单独对外。2.核查用印申请及相关材料组织应有印章管理规定，对各种印章的使用范围、程序等进行详细说明，以规范各部门正确用印。秘书用印之前要根据组织相关规定，检查前来盖章者材料是否齐全。包括：是否规范填写用印申请单，并有部门负责人审查签字，单位领导签字批准；用印申请单的内容与应盖章的材料是否一致。如果给复印件加盖与原件相符的章，一定要核查原件。不得在空白表格、凭据或信笺上盖公章。3.正确用印一要位置正确、规范。给文件用印，上不压正文，下压成文日期，骑年压月；钢印盖在证件照的脖子和衣领以下与证件交接的部位，不能盖在脸上，以免因钢印引起的凹凸使面部产生细微变化，影响辨认效果；介绍信要盖骑缝章，存根和开出的介绍信上各存公章的一半；需要证明各页直接是一个整体的材料，同一文件的每一页要均匀错开，骑各页盖章。二要印迹清晰、端正。用印要端正，不能歪斜，用力要均匀，使印色浓淡合适；盖的钢印，照片上一定要有钢印上的字迹或图案，不能只有钢印的外圆印迹，以免被仿照或擅自更换照片。咨询记录 · 回答于2021-11-18秘书应该怎样做好印章管理工作以及发文用印章时+应该注意哪些事项?您好，我这边正在为您查询，请稍等片刻，我这边马上回复您印章是组织的象征，一旦盖上组织印章，便具有法律效力。印章使用不当，可能给组织或社会带来严重负面影响。因此，用印看起来是小事，却事关重大，秘书应严肃对待。秘书作为印章管理者，如何用好印呢？规范用印，应遵循以下步骤：1.应明确印章使用范围一般而言，组织印章用于以该组织名义报送的报表、开具的介绍信或者对外行文等；领导个人名章，要经领导本人或委托授权人签字同意后方可使用。部门印章用于部门之间的事务，一般不单独对外。2.核查用印申请及相关材料组织应有印章管理规定，对各种印章的使用范围、程序等进行详细说明，以规范各部门正确用印。秘书用印之前要根据组织相关规定，检查前来盖章者材料是否齐全。包括：是否规范填写用印申请单，并有部门负责人审查签字，单位领导签字批准；用印申请单的内容与应盖章的材料是否一致。如果给复印件加盖与原件相符的章，一定要核查原件。不得在空白表格、凭据或信笺上盖公章。3.正确用印一要位置正确、规范。给文件用印，上不压正文，下压成文日期，骑年压月；钢印盖在证件照的脖子和衣领以下与证件交接的部位，不能盖在脸上，以免因钢印引起的凹凸使面部产生细微变化，影响辨认效果；介绍信要盖骑缝章，存根和开出的介绍信上各存公章的一半；需要证明各页直接是一个整体的材料，同一文件的每一页要均匀错开，骑各页盖章。二要印迹清晰、端正。用印要端正，不能歪斜，用力要均匀，使印色浓淡合适；盖的钢印，照片上一定要有钢印上的字迹或图案，不能只有钢印的外圆印迹，以免被仿照或擅自更换照片。希望以上回答对您有所帮助~如果您对我的回答满意的话，麻烦给个赞哦~发文用印章时应该注意哪些事项?1.印章与发文机关署名、成文日期三者不可或缺。印章与发文机关署名和成文日期一起构成公文的生效标志，三者的编排位置相互影响，共同彰显公文的效力。《国家行政机关公文格式》(CB/T 9704-1999，以下简称“旧国标”)对加盖印章时是否标注发文机关署名进行了区别规定，新国标则统一了党政规范，明确不论单一机关行文还是联合行文，一般都要标注发文机关署名。当前，公文缺少发文机关署名的情况时有发生，弱化了公文的严肃性，应当特别引起注意。除了有特定发文机关标志的普发性 公文、电报、纪要，公文中有发文机关署名的，都应当加盖印章。2.采用下套方式加盖印章。关于加盖印章，新国标不再区分下套、中套方式，而是规定统一采用下套方式。单一机关行文加盖印章以及联合行文的最后一个署名机关加盖印章，要做到成文日期右空四字，在其上标注发文机关署名，并以成文日期为准居中排布。加盖印章时要用力均匀、端正、居中下展发文机关署名与成文日期，确保印章清晰、不歪斜，印章、发文机关署名和成文目期的纵向中心线重合，印在下边缘与成文日期下边相切。联合行文时除最后一个署名机关，各发文机关的印章应保证与其对应发文机关署名的纵向中心线重合；所有发文机关的印章之间不相交或相切，每排印章两端不超出版心，整体上要保持整齐、美观。3.首排印章顶端上距正文(或附件说明)一行以内。这是为了防止空白过大而可能被插入内容,不给伪造、变造公文提供机会。为了满足印章顶端上距正文(或附件说明)一行以内的要求，需要先确定成文日期的留白位置。新国标规定，一行是指一个汉字的高度加3 号汉字高度的7/8的距离，约等于10mm，所以成文日期具体放在正文(或附件说明)下面多少行，应该由印章的大小决定。以直径为42mm的印章为例，如果印章只有一排，加上一行的距离即10mm，成文日期下边缘距正文(或附件说明)距离在42mm-52mm之间，差不多四到五行的距离；如果印章有两排，印章所需空白区域的纵向距离约为84mm-94mm，也就是说应当在正文之下预留九行的空间。4 .印章加盖顺序与发文机关排列顺序一致。联合行文时，发文机关印章应当与发文机关署名和发文机关标志相符，同时与发文机关标志以及标题中发文机关的排列顺序一致。5.印章与正文原则上应当同处一页。当排版后所剩空白不能容下印章时，可以采取调整行距、字距的办法来解决。方法一是秘书应该怎样做好印章管理工作秘书人员该如何加强印章管理有奖励写回答笑笑来着高粉答主2012-05-16关注我不会让你失望关注成为第1766位粉丝建议制定公司印章管理制度来管理印章公司公章管理制度一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；
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摘要印章是组织的象征，一旦盖上组织印章，便具有法律效力。印章使用不当，可能给组织或社会带来严重负面影响。因此，用印看起来是小事，却事关重大，秘书应严肃对待。秘书作为印章管理者，如何用好印呢？规范用印，应遵循以下步骤：1.应明确印章使用范围一般而言，组织印章用于以该组织名义报送的报表、开具的介绍信或者对外行文等；领导个人名章，要经领导本人或委托授权人签字同意后方可使用。部门印章用于部门之间的事务，一般不单独对外。2.核查用印申请及相关材料组织应有印章管理规定，对各种印章的使用范围、程序等进行详细说明，以规范各部门正确用印。秘书用印之前要根据组织相关规定，检查前来盖章者材料是否齐全。包括：是否规范填写用印申请单，并有部门负责人审查签字，单位领导签字批准；用印申请单的内容与应盖章的材料是否一致。如果给复印件加盖与原件相符的章，一定要核查原件。不得在空白表格、凭据或信笺上盖公章。3.正确用印一要位置正确、规范。给文件用印，上不压正文，下压成文日期，骑年压月；钢印盖在证件照的脖子和衣领以下与证件交接的部位，不能盖在脸上，以免因钢印引起的凹凸使面部产生细微变化，影响辨认效果；介绍信要盖骑缝章，存根和开出的介绍信上各存公章的一半；需要证明各页直接是一个整体的材料，同一文件的每一页要均匀错开，骑各页盖章。二要印迹清晰、端正。用印要端正，不能歪斜，用力要均匀，使印色浓淡合适；盖的钢印，照片上一定要有钢印上的字迹或图案，不能只有钢印的外圆印迹，以免被仿照或擅自更换照片。咨询记录 · 回答于2021-11-18秘书应该怎样做好印章管理工作以及发文用印章时+应该注意哪些事项?您好，我这边正在为您查询，请稍等片刻，我这边马上回复您印章是组织的象征，一旦盖上组织印章，便具有法律效力。印章使用不当，可能给组织或社会带来严重负面影响。因此，用印看起来是小事，却事关重大，秘书应严肃对待。秘书作为印章管理者，如何用好印呢？规范用印，应遵循以下步骤：1.应明确印章使用范围一般而言，组织印章用于以该组织名义报送的报表、开具的介绍信或者对外行文等；领导个人名章，要经领导本人或委托授权人签字同意后方可使用。部门印章用于部门之间的事务，一般不单独对外。2.核查用印申请及相关材料组织应有印章管理规定，对各种印章的使用范围、程序等进行详细说明，以规范各部门正确用印。秘书用印之前要根据组织相关规定，检查前来盖章者材料是否齐全。包括：是否规范填写用印申请单，并有部门负责人审查签字，单位领导签字批准；用印申请单的内容与应盖章的材料是否一致。如果给复印件加盖与原件相符的章，一定要核查原件。不得在空白表格、凭据或信笺上盖公章。3.正确用印一要位置正确、规范。给文件用印，上不压正文，下压成文日期，骑年压月；钢印盖在证件照的脖子和衣领以下与证件交接的部位，不能盖在脸上，以免因钢印引起的凹凸使面部产生细微变化，影响辨认效果；介绍信要盖骑缝章，存根和开出的介绍信上各存公章的一半；需要证明各页直接是一个整体的材料，同一文件的每一页要均匀错开，骑各页盖章。二要印迹清晰、端正。用印要端正，不能歪斜，用力要均匀，使印色浓淡合适；盖的钢印，照片上一定要有钢印上的字迹或图案，不能只有钢印的外圆印迹，以免被仿照或擅自更换照片。希望以上回答对您有所帮助~如果您对我的回答满意的话，麻烦给个赞哦~发文用印章时应该注意哪些事项?1.印章与发文机关署名、成文日期三者不可或缺。印章与发文机关署名和成文日期一起构成公文的生效标志，三者的编排位置相互影响，共同彰显公文的效力。《国家行政机关公文格式》(CB/T 9704-1999，以下简称“旧国标”)对加盖印章时是否标注发文机关署名进行了区别规定，新国标则统一了党政规范，明确不论单一机关行文还是联合行文，一般都要标注发文机关署名。当前，公文缺少发文机关署名的情况时有发生，弱化了公文的严肃性，应当特别引起注意。除了有特定发文机关标志的普发性 公文、电报、纪要，公文中有发文机关署名的，都应当加盖印章。2.采用下套方式加盖印章。关于加盖印章，新国标不再区分下套、中套方式，而是规定统一采用下套方式。单一机关行文加盖印章以及联合行文的最后一个署名机关加盖印章，要做到成文日期右空四字，在其上标注发文机关署名，并以成文日期为准居中排布。加盖印章时要用力均匀、端正、居中下展发文机关署名与成文日期，确保印章清晰、不歪斜，印章、发文机关署名和成文目期的纵向中心线重合，印在下边缘与成文日期下边相切。联合行文时除最后一个署名机关，各发文机关的印章应保证与其对应发文机关署名的纵向中心线重合；所有发文机关的印章之间不相交或相切，每排印章两端不超出版心，整体上要保持整齐、美观。3.首排印章顶端上距正文(或附件说明)一行以内。这是为了防止空白过大而可能被插入内容,不给伪造、变造公文提供机会。为了满足印章顶端上距正文(或附件说明)一行以内的要求，需要先确定成文日期的留白位置。新国标规定，一行是指一个汉字的高度加3 号汉字高度的7/8的距离，约等于10mm，所以成文日期具体放在正文(或附件说明)下面多少行，应该由印章的大小决定。以直径为42mm的印章为例，如果印章只有一排，加上一行的距离即10mm，成文日期下边缘距正文(或附件说明)距离在42mm-52mm之间，差不多四到五行的距离；如果印章有两排，印章所需空白区域的纵向距离约为84mm-94mm，也就是说应当在正文之下预留九行的空间。4 .印章加盖顺序与发文机关排列顺序一致。联合行文时，发文机关印章应当与发文机关署名和发文机关标志相符，同时与发文机关标志以及标题中发文机关的排列顺序一致。5.印章与正文原则上应当同处一页。当排版后所剩空白不能容下印章时，可以采取调整行距、字距的办法来解决。方法一是秘书应该怎样做好印章管理工作秘书人员该如何加强印章管理有奖励写回答笑笑来着高粉答主2012-05-16关注我不会让你失望关注成为第1766位粉丝建议制定公司印章管理制度来管理印章公司公章管理制度一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；
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