发布网友 发布时间:2022-04-24 03:12
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热心网友 时间:2022-04-13 04:42
一、提前制定工作计划
工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点,提前制定出工作计划,为每项工作安排合理的时间,高效利用工作的每一小时。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,帮助我们战胜拖延,对时间做到心中有数。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能,能配合我们养成随手记录的习惯。
四、及时总结经验和教训
在我们的工作中可能会犯一些错误,或者遇到一些难题,所以要及时总结经验和教训,避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步,只需登录同一账号,便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容,保证我们随时随地都能参考经验教训。
热心网友 时间:2022-04-13 06:00
进入职场,不管谁都想尽快提高自己的工作效率,早点下班回家。想要提高工作效率,可以试试以下几个诀窍:
1.学会安排工作
我在刚刚入职的时候,做工作虽然很细致,但是一直被领导批评。领导对我的评价是这样的:做事认真,但是一头钻进去就出不来了。
不会安排工作,这样就会让自己每天都很忙,还容易出错。
后来,我每天早上去单位之后,不会着急工作,而是对工作进行一个简单的梳理,把重要、紧急的事情放在首位进行解决,琐碎的事情就用碎片时间来处理。
2.总结工作方法
其实我们每天做的工作,有很多都是重复的,完全可以在每天完成工作之后,对工作进行一个总结,比如工作流程、工作方法,都可以记到一个文档里面,这样在下次做的时候,翻出来看看,就知道怎么去做了。
3.集中注意力
说实话,工作的时候,注意力是很难集中的,因为总有人会来找你或者会有电话打进来。但是,自己在工作的时候,要尽量避免工作几分钟,就看一下手机,这样的话,是永远无法进入工作状态的。所以,把注意力集中在自己要做的事情上。
4.不要多任务工作
很多人都有这样的工作习惯:写一下报告,整理下数据,取一下*,很难专注在一件事情上。根据调查显示,多任务工作,能够降低一个团队40%的工作效率。工作的时候,要优先处理同一件事情,不要被其他事情所干扰。
热心网友 时间:2022-04-13 07:34
工作效率的提高是很难形成统一标准的,虽然每个人都可能说出自己认为行之有效的方式方法,但不同行业和工作环境,对于工作效率的提升也会有着相应的要求,在没有明确行业范围的情况下,盲目的做出改变不但无法确保工作效率的提高,甚至会在不确定因素的影响下产生反作用。
不可否认,拖沓的工作态度自然是工作效率下降的罪魁祸首,如此以来便可以利用各种措施坚决杜绝拖沓现象的出现,从而确保工作效率能够始终维持在合理水准,而对于那些屡教不改的员工和团队,则可以通过惩罚措施起到一定的鞭策效果,只有在工作时间将充沛的精力投入到工作当中,才能对提高工作效率产生实质性的推动作用。
科学合理的奖惩机制,同样是提高工作效率的强有力保障,效率高了有奖励,效率低了有惩罚,只要将这样的管理思路落实到位,便会在同等条件下有着更大幅度的提高,至于具体的奖惩标准和细则,原则上来说还是应该结合企业自身条件灵活机动的做出决定。
除此之外,个人工作效率的提高其实更容易做到,只要在工作时间排除各种外部因素的干扰,并且杜绝私事对工作注意力的影响,工作效率便可以得到合理的提高,简而言之就是只要将精力用到工作上,不管面对何种干扰和*都坚决抵制,工作效率的提高便会轻而易举的实现,相信这对很多职场新人来说都是很有教育意义的。
热心网友 时间:2022-04-13 09:26
有很多人工作已经若干年,能力和经验值就是停滞不前,你怎么使劲推、拉都没有用。前几天,我和下属做了年度工作谈话,主要就是围绕这个主题,那么在这里再和大家谈点体会。
工作能力不是体重,只要吃了睡、睡了吃就会自然增长(甚至有些人喝水也长胖),我们更需要主动将工作经历、学习获得等通过总结、提炼、验证,转化为真正的属于自己的能力,所以能力提升的三个关键词是:意愿、学习经历、转化。
职场上80%的人缺乏意愿,这个意愿是指真正的意愿,不是只有嘴巴里喊喊没有实际行动或者三天热度三天后该干嘛还是干嘛的那种,而是不仅有明确的目标、计划,更有相应的与之相配的努力和付出(大家可以自我评估下你属于哪一种),所以这就是为什么我说80%的人是缺乏意愿的,别看职场人士都是成年人,但在工作和职业管理上大多是未成年人,未成年人的特征就是无法对自己负责,需要他律而不能自律,想到哪里算哪里,做到哪里算哪里,大部分是思想的巨人行动的侏儒。
意愿是一切的基础,意愿缺乏,一切休谈。而同时好处是,你周围的大部分人都缺乏意愿,横向比较来说,你只要稍微多些意愿,付出点努力,你就能比大部分人更有机会提升能力,这个就像老虎追过来,你只要跑的比你边上那个人快就行。
有的人说,我确实没有什么职业追求,只想安安稳稳做工,哪怕工资不变,行吗?看似可能行,但其他人都在进步,你如果原地踏步,就等于是在不断退步,逆水行舟不进则退,总有一天你会退回可退,在这个职场待不下去。
其次是学习和工作的经历,就是需要多做多看多听多学习。
那么首要的是先把你本职的工作做好,这个看起来简单,但实际不那么容易,很多人都在混工作,并没有想把工作做好,原因一个是前面说的缺乏意愿缺少行动力,还有一个主要是习惯使然,有的人从小到大从来不追求完美、精益求精(把自己打扮的美美的除外),到现在已经养成了差不多就行的习惯,工作结果往往都是半成品,低质、错误、随意,很难改掉了,差不多就行必将害死你的职业生涯。请赶紧改变这个习惯,不然你这辈子的职业生涯就没有希望了。
另外就是主动学习,工作中需要更有心一些,看厉害的人是怎么做的,看周围的人在做什么(虽然可能他们做的是别的事,也可以学习),多看书多用功多做事。职场里有一句金玉良言,那就是多做是福,吃亏是福。有的人喜欢计较我做的那么多,别人没事干,这真不公平。当然从工作绩效评价层面,公司需要看到并公正评估,同时从个人角度来说,别人做的少,你自己做的多反而应该庆幸,因为工作是为自己,做的多收获也多,在这个职场或者在现在的团队,你的竞争力就更强,这就是我常常说的我们要建立*思维。比如我们小时候的思维是向父母索取,想的是要新衣服要玩具要压岁钱,等长大独立了,会想要给家里钱给父母更好的生活,这就是小孩子和长大*思维和角色的变化,前者是小朋友,后者更希望成为家里的顶梁柱。那么对自己的职业呢,在现在的公司里呢,你到底是小朋友还是想做顶梁柱?
最后是转化,也就是怎么更有效的把工作经历和学习获得转化为自己的能力。有些人看似工作很多年经验丰富,实际却是一个工作经验毫无变化的用了好多年而已,有些人工作年限并不久,却成长的很快,一个很重要的差异就在于会不会更有效的把工作经历和学习获得转化为自己的能力。
我举过一个例子,比如几个人一起去饭店吃酸菜鱼,吃的都挺开心,有的人只管吃,有的人心里想,这么好吃,改天我回家自己做做看,这个佐料,这个汤色,我好好琢磨一下。只管吃的人永远只管吃,永远不会想着自己做所以永远不会做;有心的人改天在自己家里真的做起来,第一次做可能欠点火候,第二次在第一次基础上针对性改善,再查找一些资料,第三次做的竟然就和饭店里的差不多了。
工作中能力经验提升的差别也是如此,大家一样的做事,有的人日复一日的做事,缺少想法,不会总结思考,没有提炼,所以就没有转化为属于自己真正的经验能力;有的人每做一件事,都会回过头去想想成败得失,善于思考总结,善于从中提炼核心关键提炼方*,不断尝试,于是把经历就转化为属于自己真正的能力经验。
所以说到这里,真的,说一千道一万,有没有真正想提升能力的心是最重要最关键的,有这个心,思维改变,行为才有可能改变,好的习惯才能养成,而方法技巧工具的东西,可学习参考的真的太多了。
热心网友 时间:2022-04-13 11:34
1.记录并*你花费在任务上的时间
你可能会觉得业务熟练后的你可以预估一项任务的完成时间,然而一些研究表明,只有大约百分之十七的人才能够准确地估计完成时间。像Rescue Time这样的工具可以帮助你确切地知道自己在日常工作中花费了多少时间,包括社交媒体、电子邮件、文字处理和应用程序的使用时间。
2.定期休息
这听起来有悖常理,但是按计划休息实际上可以帮助提高注意力。一些研究表明,在长期任务中短暂的休息可以帮助你保持稳定的工作水平,而长时间在没有休息的情况下工作,你的出错率会提高,即使是熟练的业务也无法保持应有的效率。
3.自行设定最后期限
虽然我们通常认为压力是一件坏事,但是在让我们专注并帮助实现目标等方面,自我施加压力实际上是有帮助的。对于开放式的任务或项目,尽量给自己一个截止日期,然后坚持下去。当你完成一阶段工作去看钟表的时候,你可能会惊奇地发现自己工作是多么的专注和高效。
4.尝试“两分钟规则”
沃尔玛前任首席营销官,史蒂夫·奥伦斯基(Steve Olenski),建议实施“两分钟规则”,以充分利用你在工作中小的时间间隙。这个想法是这样的:当你看到一个任务,如果确认可以在两分钟或更短的时间内完成,那就立即执行,因为马上完成这项任务实际上需要的时间,比之后返回来处理的时间要少。
5.对会议说“不”
会议是最大的时间浪费源头之一,但不知何故,我们继续毫无办法的安排它,参加它,不可避免地抱怨它。根据一些人的说法,一般办公室职员每个月都会花费超过31个小时进行没意义的会议。在安排下一次会议之前,请想想是否可以通过电子邮件、电话或在线会议完成相同的目标或任务。
热心网友 时间:2022-04-13 13:58
自从自由职业以来,对自律和工作效率这两件事都特别关注,因为高效率意味着能够拥有更多的收入,在我看来,提高工作效率大概有以下的办法:
1、增加专注度。
想必许多人都有类似的经历,明明一整天都坐在电脑面前,却不知道一天做了些什么,这其实是专注度无法高度集中的原因,当你提升了专注度时,便会发现每天的效率意外的高。对我来说,培养专注度的方法主要有两个方面,第一是调整心理状态,第二是锻炼专注度。
调整心理状态也就是在做一件工作之前,我会做一个心理调整,跟自己说,多久做完这份工作,就能得到小小的奖励,比如看个电影,吃个好吃的饭等等。而且我在做一份工作之前,都会找一个喜欢做这份工作的理由,举个例子,在写某个关于情感主题的文章,一开始没有构思自然觉得很枯燥,我会回忆过往有哪些类似的经历,沉溺在过去这份经历的情感上,结合听歌,营造一个属于自己的世界,从而更投入。
接下来就是锻炼专注度,专注度,也就是提高对待工作的耐心,我会选择跑步和看书这两个方面去提高我做事的耐心,比如限定时间内看完几页,每天坚持,久而久之,你对待这件事的专注度会有所提高。
2、规划好时间,养成规律工作的习惯
但你规划好每天需要工作的内容,和留出一定时间应对突如其来的工作时,你会慢慢养成有规律的工作安排,有一点要注意的是,这份工作内容相应要在自己的效率多一点点,因为后面的工作,在潜意识里会推着你往前走,做得快一点,要不然就没有时间完成接下来的工作。
以上的这两个小习惯,需要日复一日的坚持才能看到成效,大概坚持半年左右,你会发现工作的效率会快许多,专注度也有了质一样的提升。
热心网友 时间:2022-04-13 16:40
在职场的人都知道需要提交一样东西,叫KPI(关键绩效指标),我们可以用KPI的方式来反推你的工作计划和执行分配。
一.项目的侧重比例
在我们日常工作中,可将你所需要做的工作做成侧重比例分配,比如最重要的事情可以占40%,次之30%,甚至20%或10%,这样我们在着手执行前就目标明确,知道集中发力应该在什么方向上,知道在一众工作任务中做优先选择。
二.投入的时间比
根据我们侧重情况,我们就会把工作时间分配清楚,比如我们会花整块儿时间来集中高效完成比例重的事情,而不太重要的事情,我们可以利用零碎时间随机完成。同时,对于阶段性的工作任务,我们要有明确的计划目标,目前在职场上比较通用的是周计划,包括周总结和周预设,这是非常明确且有连续跟踪性的一种工作方法。
三.投入的精力比
原理同上,我们会尽力完成自己所预设的所有计划,但一旦不能全部完成时,我们应该优先完成最重要的计划,应该把较多的关注力放在重点项目上,同时对于重点项目我们应该有多套备选方案,灵活变通。
以上是工作中对于预置工作任务的执行分配法,还有一种更日常的方法其实就是“今日事今日毕”,事实上在我们所有工作时限内,很多时候我们的工作并非完全饱和,如果尽职尽责,基本应该可以做到今日事今日毕,这就需要我们克服我们自身的惰性。
热心网友 时间:2022-04-13 19:38
提高工作效率的方法,员工要有目标意识,一个有理想有抱负的员工,一定会为自己的人生设定出长期、短期目标,为了使这些目标实现,他就会充分做好生涯计划。具体的说,就是处理好自己衣食住行等各方面的生活。
一般来讲,员工需确认的人生目标可分为三种。其一是达成目标。对公司来说,是指营业额需过多少?或业绩要求达到多少?至于一般员工,则是指何时要结婚成家?何时要考取什么资格、执照之类的东西。其二是向上成长目标,就是追求比现在还要好的目标。譬如一个人的人格、性格、领导力、人际关系等,并没有所谓的终点站,而是要不断精益求精,追求上进即向上成长目标。其三是经验目标,即将亲身的历练放在很重要的位置,再依次设定目标。因为一般人是靠经验来促进自身和成长,所以,想要有什么成长,就需要先有什么经验了。如果你以经验为目标,就要争取多岗位练习的机会,最后确定最适合自己的岗位。设定人生目标的时候要尽可能明确,但同时也要*远瞩、高屋建瓴。
其次,指导员工,帮助员工提升工作能力。觉得员工的工作效率不高,执行力不强很有可能是员工的工作能力跟不上。如果没有指导员工更加正确的、更加高效的工作方法,那么你的下属可能就一直在用着落后的方式工作,这样工作问题也会层出不穷的出现。在工作中指导员工,可以帮助提高员工的工作能力,让员工掌握相关的操作方法和技能,攻克工作中出现的问题,这样不仅员工自身能得到成长,也能够大大的提高员工的工作效率,能够更好的应对工作中的问题,也能提高员工工作的满意度。
此外,多和员工沟通,与员工建立信任,知道员工的需求是什么。调动员工的工作热情,管理者需要鼓励员工满足自我需求,促使他们对工作更投入。管理者不仅仅需要关注和工作相关的目标,还要关注员工的内在需求。想要营造良好的上下级关系,进行适当的、顺畅的沟通交流有助于建立和员工之间的信任,可以公开的真诚的交流,听取员工对工作的建议和看法,了解什么样的东西可以驱动员工去工作,让员工更加积极主动的去工作,营造良好的工作氛围,加强员工对工作的投入程度。
最后,建立有效的激励机制,给员工注入工作动力。告诉员工什么样的工作方式是高效的,还要告诉员工高效所能够获得的回报是什么。可以把绩效考核和薪酬制度管理与激励机制结合起来,给员工注入可以持续积极工作的动力。很多时候有一个人的工作动机是收到其所得的报酬的影响,这种影响会让他们的情绪和工作态度产生变化。不得不说薪酬福利是吸引和留住员工的有效方式。
应该怎样管理帮助员工提高工作热情以上分享四个方向的建议,想要更好的提高员工的工作热情和工作效率,可以从不同的角度、不同的层次来思考开展管理,打造出更有执行力的团队。
热心网友 时间:2022-04-13 22:52
企业内部提高工作效率、提高人效等越来越被关注。工作效率不高大部分原因来自于沟通不畅,想要提升沟通效率选择适合的通讯工具是基础,在互联网飞速发展的今天,企业内部不能只采用文字、语音这种相对落后、效率不高的通信方式。可以尝试通过云视讯技术、文字、语音相结合的方式解决沟通问题,云视讯是一套采用云计算技术实现多方视频会议及视频业务应用的完整解决方案,可以从内部沟通、客户服务、人力管理等3个维度提升企业运营效率。
提升内部沟通效率
基于电子邮件、即时通讯工具等的文字通信和基于话机的语音通信是企业内部最常用的两种沟通方式,但受时效性较差、互动性不够、无法大规模开展的影响,满足不了企业高效沟通的需求。面对面视频通信相对以上2种沟通方式更高效,企业通过云视频会议系统能够实现异地办公、远程开会、远程沟通。
不管是企业的年度会议、表彰大会、公司年会等需要公司全员参加的大规模线上会议,还是月会、周会、晨会等部门内部召开的小规模会议,亦或是两人间的点对点线上沟通,云视频会议系统都能完美支持,最新提出的“1秒入会、2秒组会、3分钟部署”云视频会议服务标准保证了用户极简的操作体验。
提升人力管理效率
人才是企业发展的基础,能否招到合适的人并把他培养好对企业的可持续发展非常重要。分布式办公给流程繁琐的招聘环节带来了更大的困难。而远程招聘的应用极大缩短了人才引入周期,受试者、HR、主管领导等通过网络就能进行“面对面”面试。
企业文化宣讲、新员工快速融入等都离不开一场场的员工培训,而分布式办公给培训师带来极大的挑战。使用远程培训应用后,讲师在培训室就可以对遍布全国的新、老员工进行培训,受训人员通过手机、电脑、会议终端等实时和培训师互动,实现1:1高清真人画面的沉浸式音视频效果,让你体验身临其境般的培训感受。配合AI、人脸识别技术和答题器外设,讲师能及时了解员工的学习和技能掌握情况。
提升客户服务效率
客户就是上帝,及时、有效、生动的和客户沟通并解答客户疑惑是业务人员能否顺利签单的重要影响因素。以往业务员仅有电话或当面拜访两种为客户提供服务的方式,前者互动性不够、后者实效性太差,都不是完美的解决方案。
云视频会议系统对传统服务模式进行了升级,业务员不受时间、地点、场合*,快速和客户建立高清面对面连接。通过手机、电脑均可远程投屏展示PPT、演示稿、图片。使用电子白板、内容多方同步批注为客户深度讲解、建立互动,结束后还能回看全部讲解过程,不错过客户任何细微需求。
小鱼易连凭借自身强大的技术实力、针对性的应用场景、丰富的功能、便捷的操作、全品类终端适配等为企业高效运营提供了强有力的保障。伴随着沟通效率提升,企业运营也将变得更高效,运营成本也将得到适当的降低。
热心网友 时间:2022-04-14 02:24
有些人总是有永远加不完的班,不仅影响仕途,而且也浪费时间。提高工作效率不仅能提高自己的工作能力,而且也能改良自己的工作方式,高效率地勤奋才是职场中需要的。
职场老学姐这里介绍一些自己常用的提高工作效率的方法给大家,希望对大家有所帮助:
一、把核心的时间放在重要的事情上
工作中有许多类型的工作,比如交流沟通类、琐碎小事类、核心工作类、制度流程类。
我们应该把不同的工作类型分在不同的时间做。也就是用按照紧急、重要的程度来分:紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急。
像一些核心工作内容要专门规划出一段不被打扰的时间去高效完成,比如制作营销策划案、写产品策划等等,这段时间的工作要让自己有所产出跟结果,并且限定自己在规定时间内完成,而不是写一点然后去跟别人交流,然后又回复一下邮件,不断被打扰,思绪重整。
当然有一些岗位她的工作就是非常多琐碎事情,那么要善于在这些琐碎事情中总结出规律和方法,比如客服会有一整套的不同类型的回答术语,行政会在规定的时间节点完成某一些付费的事情,从而提前预知要安排哪些时间做这些事情,并且规律都摸清楚了,能高效解决任务。
二、做工作计划
工作计划可以在每天下班前做好第二天的工作计划,一些一个月规定要处理的事情可以安排好在特定时间节点完成,不至于忘记。
写工作计划也像清单式完成任务,避免自己被碎片的东西打乱,从而忘记了今天的任务或者拖沓任务。
三、拒绝干扰
我目前最有效的提高工作效率的方法就是把手机屏幕盖住,屏蔽手机信息,甚至让手机不在自己的视线范围内。然后到了中午吃饭的时间,再用半小时集中回复消息跟刷朋友圈。
我是职场老学姐,专注职场答疑解惑,欢迎关注我的微信公众号【职场老学姐】
热心网友 时间:2022-04-14 06:12
想要提高工作和学习的效率,最重要的是学会怎样管理好自己的时间、如何管理自己,从而使自己成为一个自律的人。
我自己是从以下的几个方面去做的,分享给你~
1.专注
让自己能够利用好时间、在一段时间里能够专注的做事情是非常重要的,也是达到高效的前提。进入心流时间本身就是能够极大的提升工作效率的。
2.隔绝干扰
我们在做事的时候经常容易被周边的环境所影响,一般来说我隔绝干扰的方式有两个,一个是会让自己处于一个安静的环境,例如书房,图书室,咖啡厅等等。
第二个就是会让自己在工作的时候不去看手机,通常会把手机放到另一个房间或者让手机静音。等到一个番茄钟的时间结束之后,在统一处理这些消息。避免自己的思绪一直被打断,也避免自己没事儿总去翻手机。
3.保持精力
如果没有一个好的精力,想要高效的做事其实是很难的。想要保持一个好的体力和精力,除了锻炼外就是早睡早起。
而且利用早上的时间也能做很多的事情,比如我会用早上的时间写晨间日记或者一天要做的几件重要的事。
以上,希望对你有点帮助~
微信公众号:昕爷Sophia
热心网友 时间:2022-04-14 10:16
提高工作效率是很多职场人士希望做到的,无奈办公室中总是有很多的干扰,那我们该如何办呢,我觉得可以从以下几个方面着手改善自己的工作习惯:
1.做工作计划
每天早晨做好当天的工作计划,列出最重要的几件事,是当天必须完成的,为这几件事情安排专门完成的时间,做到心中有数,而不是每天想到哪里做到哪里,养成好的规划习惯。把计划列在本子上,或记在手机上,总之要方便查找的地方,以防自己找来找去耽误时间。
2.做重要事情时,尽可能不被打扰
在做重要的工作时,要尽量不被打扰。比如要做工作报告等需要专心投入的工作,就要找一个安静的空间,静下心来专注的工作,而不要在开放座位上,防止被同事频繁打扰。比如要打许多电话时,可以安排一个时间段专门用来打电话,这样不容易有遗漏,也提高效率。还有可以集中处理邮件或回复信息等,学会把工作分类,集中处理。
3.总结复盘
工作一段时间后,要回顾一下自己的工作,总结某种类型的工作如何做可以花更少的时间达到同样的质量。学会给自己的工作拆分工作步骤,测算每个步骤花费的时间,然后仔细思考哪些步骤有进步空间。长此以往坚持复盘总结,工作效率能够大大提高。
作者:Carina ,纽交所上市金融集团创业教育负责人,英国托尼博赞思维导图认证管理师,罗辑思维得到脑图签约作者。微信公众号:本来时间(jiuyaoruci)
热心网友 时间:2022-04-14 14:38
①遵循二八法则,找到工作中真正起作用的20%的内容,然后用80%的精力去把它们做好!如果老板、领导的话,可以把零散的事情交给助理和秘书去做。比如订机票啊,安排会议室、通知其他人开会啊啊等等!
②工作保持专注,专注的时候工作效率极佳!如果可以,提醒他人自己工作的时候请勿打扰!
③养成做计划和做清单来管理自己的工作日程,根据事情的轻重缓急来安排工作!不漏掉任何重要的事情,即使是零散的事情也会记录在案,保证自己的事情都有条不紊的进行!
④难度系数大、重要的事情放在自己大脑最活跃的时候,一般在上午这个时间段!不然等到快下班的时候,一般都没精力和时间了!
⑤高效率的利用时间,很多事情可以交叉进行,比如开机的时候可以去饮水机旁接水,等到电脑开了,你的水也倒好了,碎片化时间也可以被利用起来,比如上班路上可以用来写今天的工作安排,有哪些重要的事情要做,有没有遗漏?当然了,适当的休息也是必不可少的!
⑥同类型的的事情可以一次性做完,而不要一个一个去做。比如你要去打印很多文件,就不要一次一次的去打印,可以一次性就把它打印好!
⑦做时间日志记录自己的时间利用情况,不断总结复盘自己的时间利用效率,反省自己哪些事情可以做的更好,哪些事情是多余的,哪些事情可以借助工具、人脉帮忙或者外包给他人来做从而提高效率!
⑧尽量做到做一件事可以达到多用途的效果!比如写一篇高度结构化的文章既可以用来出书,或者到其他平台做分享演讲,也可以用来发到微信公众号来给大家阅读!
⑨巧妙利用工具,提高时间利用效率。比如可以下载讯飞语记来代替打字,可以用幕布来总结自己的零散想法,可以用思维导图来结构化自己的演讲结构等等!
热心网友 时间:2022-04-14 19:16
面对越来越多的信息每天出现我们眼前,工作效率变得越来越低,那么该怎样提高工作效率呢?
1.合理制定计划。工作的时候我们都会有相应的工作内容,最后截止时间,以及我们可以利用的时间。根据这些并列好优先级,将要做的事一一列出来。尽量的细化计划列表,比如先制定今天需要工作的内容,上午下午分别需要工作的内容,甚至这一个小时我要做完什么。详细的制定内容和工作时间,让自己对于工作有个详细的认知。如果没有在这些时间里完成,那么在工作截止日期前就完成不了了,有了这样的想法,会起到提示和给予压迫感的作用。
2.找出每次工作没有效率的原因,加以总结和改善。可以通过做表格的时间,列出每个小时的时间点,自己都做了什么,哪些是工作相关的,哪些是和工作无关的,找出与工作无关用的时间却最多的事情,在下一次工作中尽量去避免。比如作为一个公司的管理人员,在工作期间总会有一些员工来问一些工作事项,那么就可以在下一次安排事情的时候,精细的解释工作的内容,让员工可以看懂,给自己留出专心工作的时间。
3.在不影响工作上联系的前提下,关闭所有手机软件的提示。在现在的时代中,手机发展越来越迅速,也使得我们越来越依赖习惯手机。有事没事的时候总是会拿起手机刷几下,可能每次只有几分钟,但是因为这几分钟我们需要重新静下心来投入工作,长期以往会让我们工作越来越没有效率。所以把联系工作的提示打开,其他的关闭,效率会提高的很快。
我是哈默,和你一起成为职场中不可替代的人,微信公众号【哈默老师】。
热心网友 时间:2022-04-15 00:10
工作中如何提高工作效率,可能是每一位职场人士都渴望得到解决的问题。只有这样我们才能在职场中做得顺风顺水,那么该如何提高呢?可以尝试以下三个方法:
1、清楚工作的流程:都说磨刀不误砍柴工,那么弄清楚工作的流程就是我们磨刀的流程。面对工作不要着急忙慌的去做,可以先弄明白工作的流程,然后在着手开干,会为我们省不少的时间。我们之所以工作效率不够,可能就是为了效率而去工作,而忘记了工作本身的意义何在。比如说我们到底是为了什么而工作,又该如何去工作,在没有弄清楚这两个问题之前,任何不经过大脑的行动都是无用功,大家觉得呢?
2、调整自己的状态:个人状态决定的事情的发展,也就是工作的进度。在职场中,如果一个人不会调整自己的状态,很有可能就会被工作所劳累。所以有时候不是自己能力不行,而是自己调整状态的方法不对,从而才导致了自己工作效率低下的结果。那么如果想,提高自己的工作效率,就一定要学着调整,自己在职场中,以及工作上的状态。不要被自己的情绪所左右,争取做自己情绪的主人,这样我们才能更好的提高工作效率。
3、及时对结果审核:做事无反馈,也就是对结果不进行审核,就会白忙活一场,也就是我们所说的工作效率不高的情况。审核结果可以优化我们的工作流程,甚至有利于调整我们的工作步骤,从而使工作效率提高。但好多人,可能为了追求所谓的工作效率,而忘记了对结果进行审核,才导致了工作一直不理想的结果。所以我们应该经常的对自己的工作结果进行审核,不要一味的追求工作效率,当我们把我们该做的工作都做好之后,工作效率可能也就提高了。