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工作效率如何提高?

发布网友 发布时间:2022-04-24 03:12

我来回答

13个回答

热心网友 时间:2022-04-14 08:44

一、在日常生活中认清最重要的事

我们每天大部分的生活都是按部就班,或者说几十年如一日已经形成了惯性。但清楚自己在一天中重要的几个抉择点很重要,因为这将决定一天做事的方向。

两件事情之间的一小段空闲的间隙,如果我们能花几分钟时间留意选择一下接下来要做的事情,把不适合这段时间的事情过滤掉,提前为即将要做的事情做好计划,这样你就可以一直保持高效的状态,选择重要的事情做,而不至于跑偏。

二、管理你的心理能量。

工作中,一些不良情绪会直接让我们的大脑变得疲惫不堪。人在累的时候,自控力和决策力也会随之降低。因此,可以有意识地回避一些不必要的社交或者在从事积极工作的之前,不要在网上看一些沮丧的新闻。很多人都推荐把最重要的事情放在早上来做,把一些不重要的事放在碎片时间去做。在第二天有重要活动时,把能准备工作提前一天做好决定,比如着装,吃什么,发言稿等。

三、无需对抗分心也能更专注。

专注对于成功与否极为关键性因素,大脑天生无法长时间保持专注,拿开办公室中的让你走神的干扰物,给自己一个喘息的机会。

四、掌握饮食和运动的诀窍。

一个人的身体状况直接影响了他的精神状态,科学的饮食,足量的运动,身体状态良好时,思维也更加敏捷。每个人都希望自己能在工作中表现良好,这也是需要健康的体魄作为支撑的。

运动不仅能提高决策能力,让你的注意力更加敏锐,而且还足以帮你对抗焦虑,增强积极的情绪和感受。一个坚持运动锻炼的人看起来要比不运动的至少年轻十岁,精神状态也大不一样。

五、让工作环境为你服务。

舒适的环境能让你事半功倍,一般开说,声音和光线是影响工作环境的两大重要因素,合理布置自己的工作空间,让他有效地激发你的创造力和活跃度。

一个最会写字擅长设计P图的历史老师  微信公众号 【史觉一梦】

热心网友 时间:2022-04-14 10:36

每天写一篇文章,这是兴哥6月份第13篇文章

可能,提到工作效率是一个让你头疼的话题。

时常想过改变自己的工作方式,但做起来却是很难,没有大的决心一下子做不到。

其实,提升工作效率不难,难就你不知道提升效率的方法,光凭想改变的心,是远远不够的。

今天,我分享4个至关重要的策略给你,你照着做,提升工作效率很简单。

第一:有一个像突破自我的心

首先,你得明白

为什么要提升工作效率

很简单,在工作上作出成绩,让别人认可自己,同时赚更多的钱。

当你明白了这个道理之后,你再去执行提升工作效率的方法,效果会好的多,而且你能长时间的坚持下去。

举个例子:

比如你是一个厨师,手艺也还行了,就算自己不怎么用心专研,每天凭现有的手艺,也能有稳定的收入。

工作效率如何提高,掌握这4个核心策略很简单

稳定的背后,就是混日子。

在这种情况下,你绝对是不会想到去提升工作效率的。

为什么?

因为你在厨师行业干了一段时间,已经有一定手艺了,短时间内可以稳定的呆在这个岗位上。只要不出错,那么这份工作就很稳定。

当一个人在很安逸的状态下,极少数人会想到在突破自己的。

从另外一个角度说,你根本没有想提升自己的工作效率,那还何来提升工作效率一说呢。

提升工作效率,永远适合想突破自我的人

没有走出这一步,再好的方法对你也是没效。

第二:首做影响大局的重要事

效率、效率,简单的说是做完影响你升职或者赚钱的事情。

在你众多的工作当中,必然会有很多的杂事,同时也存在着让你功成名就的事情。

你首要做的,就是这件让你功成名就的事。

比如你目前决心创业,决心开发一个知识管理软件,经过多方考察,知识管理这块在未来大有市场。

那么,你当下最重要的任务是把软件开发出来,其他一些乱七八糟的杂事,可以不做,或者先记下来,等日后有空在做。

首做改变人生的大事

那么,具体该如何做呢?很简单

每天睡觉前,把下一天的重要工作罗列出来,一般不要超过3件,最多3件。

注意,这里有2个原则

1、属于长远目标中的一部分2、做了这3件事情,即使不做其他事情,今天也OK了

按照这2个原则去,选定重要的事情来做,一个月后你会发现,你的效率提升很快。

第三、做好自己的精力管理

可能你听说过时间管理,但没有听说过精力管理。

这也很正常。

目前,市面上有只要用心去搜索一下时间管理,能找出一大堆的课程,但是很少能找到精力管理的课程。

这也造成了只关注时间管理,而忽视精力管理。

兴哥我自己也学习过很多时间管理的概念和方法,当时听的感觉很兴奋,感觉很有用,但是等到去做了,发现不是那么回事。

除了要养成固定时间做固定的事情外,发现有时候自己就是不想做事。

更简单的说,有点犯懒。

人一懒,就算你在完美的计划也会泡汤。

举个例子:

一天之内,你给自己安排了10件事情,都是有些费脑子的。

当你做第一件事情的时候,肯定是精力充沛,能以10分的精神状态去做事。

随后,做第二件事情的时候,由于第一件事情消耗了不少的精力,你只能以7分的精神状态去工作。

以此类推,让你做到7-8件事情的时候,你的精力分值可能就只有2-3分了,这种情况下,你还怎么能按照你的计划来做事呢?

精力管理

正是你提升工作效率的重中之重。

其实关于精力管理,有很多很多种技巧,我经过时间过,只需掌握一个原则。

重要的事情,放在精力最好的时候做

比如我每天写一篇文章,就是在早上精神状态最好的时候,毕竟写文章很费脑子。

放到晚上去做,可能你就会形成不想写,及时勉强写也是为了抽数应付的心态。

第四:定期回顾工作效率情况

基本上,我会在每种方法上面,都会加入总结回顾的部分。

原因很简单,你不总结回顾,你是不知道实践后,是否有效果。

举个例子:

你每天早上起来了,在精力最好的时间用来看书,一个星期后,就要总结回顾一下,这样做是否有收货。

如果总结下来,好像没啥收货,那么就需要找原因了,是哪里出了问题。

比如,在看书阅读的时候,没有把重要的知识点做笔记,导致时间一长,就忘记了。

通过总结回顾,你马上知道了这个是改进的地方。

每周一回顾,这是提升工作效率的另外一大杀招。

好啦,今天的文章很简单,不过都是让你提升10倍工作效率的方法。

每天写一篇文章,更多文章尽在我的微信公众号:z58589584

热心网友 时间:2022-04-14 12:44

1、管理你的精力而非时间
你可能做到一整天都非常高效。领导力专家罗宾夏玛写到:"效率其实和时间没什么关系,而与你如何运转自己的大脑更有关。"如何运转自己的大脑取决于你的精力水平。大部分每天都会在一定的时间段内非常高效,或许是早上起床的几个小时,或许是午餐之前,也可能你是一个夜猫子。对于我来说,我在下午2点到5点期间精力水平最低。所以,猜猜我是怎么做到的?我下午2点便不再工作了,直接回家了。


2、清楚无用的任务
列出自己每天、每周、每月所需要做的所有任务。然后根据重要性将这些任务进行分类。这能够使我弄清楚我在什么任务上花费了太多的时间--我需要将这些任务分给其他人来做。
3、拥抱科技
调查显示,有75%的人在上班期间从事与工作无关的任务,比如炒股网购聊天打游戏,员工所从事的网上冲浪活动你根本想象不到,这导致企业人力资源的大量浪费,利用中科安企信息管理系统可以规避这些事情的出现。这些工具够你安排管理员工日常办公,如此一来,你就能知道员工在什么时间做了哪些事情,而那些没有办公效率的员工则能被一一找出来。


4、将管理工作留到周末
与工作日每天工作16小时相比,整个周末都沉浸在工作中并不能帮助你完成更多的工作量。但是,在周末安排一下战略性的工作,能够让你准备好迎接一个更高效的一周。
在周六日早晨做一些管理任务,在这两三个小时中,更可能完成更多的工作,因为没有人会打扰你,能够更好的全神贯注。不要忘了在周末让自己放松一下,放松自己能够让你耳目一新,准备好迎接新的一周。


热心网友 时间:2022-04-14 15:08

提高效率告别拖延的10条时间管理法则,看看你做到了几条?

拖延症可以说是时间管理的大敌,想要提高工作效率我们必须尝试并遵守一些法则,让时间为自己所用。


1、二八法则
根据二八法则,我们应该用80%的时间来做那20%最重要的事情。学会不断地删除,只做对自己的目标真正有帮助的事情。

2、积极心态面对要做的任务,我们要摆脱消极的语言和心态。不要总是把“我不得不”“我应该”“我必须完成”之类的话挂在嘴边。

转化思路,学着说“我将会……”或者“我选择……”,把精力从拖延者的自言自语转换到行动者的付出和承诺上。

3、开始行动

无论多困难的工作,只要你开始就有做完的时候。可以给自己设置小一点的行动目标,重要的是让自己开始行动起来。

光靠想是没用的,晚上想想千条路,白天起来还是走老路。

4、请求帮助

有的朋友不懂得拒绝,也不会求助。认为工作再苦再累也要自己完成。其实学会沟通和合作才是最重要的。

如果是领导分配的工作,可以适当地和领导沟通,如果自己时间有限,要让他知道你的困难。

如果是同事或者家人,你则要学会请求帮助,适当地授权,可以节省很多时间。

5、分解任务

大的任务一定记得拆分成小的任务,确定最小行动步伐,哪怕是微小的行动也是对任务的推进。


6、25分钟法则
25分钟法则就是有名的番茄工作法,在专注工作25分钟后,休息放松5分钟,然后再重复以上步骤。

通过这种专注、休息相结合的方式,确保工作更加高效。

7、给自己奖励

为了提高工作效率,自己辛苦的付出不一定非要等待别人的认可。你要学会自己奖励自己。

哪怕是一杯咖啡,一瓶饮料也是激励你朝目标前进的动力。

8、设定最后期限

无论设置什么任务,都要记得设置截止日期。这样不仅可以让你增加紧迫感,也可以增加自己的责任感。

有个倒计时的感觉,会时刻提醒我们不要浪费时间。

9、屏蔽干扰

想要高效工作,你就要主动去屏蔽一切干扰。需要专心工作时,要确保环境安静,并且人为地关掉网络,关闭所有会响起的铃声。

这可以让你在一个比较安静投入的环境中,高效专注地完成工作任务。

10、承担责任

最后一点,时间管理其实就是一种选择,你选择一种生活,就会放弃另一种生活。所以,你要学会为自己的选择负责。

既然做了,就承担起责任。无论好坏,都要勇于面对。

专注于个人成长与效率提升。

热心网友 时间:2022-04-14 17:50

工作效率高是工作能力强的一个重要指标,提高工作效率,可以让我们在工作中更清晰目标、工作步骤和拥有更多自行支配的时间。提高工作效率后,我们可以在团队中有更大的竞争优势。那么如何提高工作效率呢?以下是几点建议。

一.制定工作计划。每天为自己制定一个工作计划,把较为重要的工作放在最上面,再把每件要做的事罗列下来,分前后次序可以让自己完成工作后,删掉项目时同时减轻压力。如果是较为轻松的工作,可以给自己定一个完成期限。让任务完成时更有条理,不至于进度在消磨时间中被拖慢。

二.劳逸结合。不论是工作还是学习,我们都要学会劳逸结合。劳逸结合是一个难掌握的度,一不小心就容易放任自己。放任自己以后,很多工作时间就在拖拖拉拉、不知所谓中通通浪费掉了。学习把我劳逸结合的度,让自己在工作中有片刻的放松,积蓄好能量值,才能更好的在工作中爆发。如果过于劳累,脑中的东西越装越多,没有了出口,反而会降低工作效率。无论是工作还是学习技能的时候,劳逸结合都是非常重要的。

三.灵活操作办公工具。常用的办公软件其实有很多隐藏的功能,灵活操作后可以帮助你在日常工作中比别人做得更快更好。学习和掌握几种常用的办公软件,能使得事半功倍,而在学习和掌握的过程中,如果遇到不懂的,不能跳过问题,或者不懂装懂,务必虚心请教他人,或是借助互联网搜索的力量。自己已经掌握的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的 。工作团体之间愉快的合作、合理分工才能获得效率最大化的结果。

热心网友 时间:2022-04-14 20:48

工作效率的提升不是一天两天就能做到的,这个需要时间的积累和经验的运用。

首先,你需要十分熟悉你的工作内容。俗话说“熟能生巧”。任何一件事情,只有你掌握它们的来龙去脉,在不出错的情况下才能去做到更快更好。在熟练的前提下再提高效率和完善质量,这一切的基础是熟练。

其次,脑子活,情商高。在工作中一定要和其他同事或领导保持良好融洽的关系,任何一份工作都不是仅凭一个人就能独立完成,往往需要团队合作。如果你能和工作中的同事们保持好的关系,在处理常规工作事务和棘手工作问题上通常会高效有序的多。这样不仅省心主要是省时又省力。所以融洽的工作关系直接影响到工作效率的高低。

然后 ,态度谦虚,不懂就问。遇到自己不懂的问题一定不要不懂装懂,结果弄砸,这样你在公司所处的地位会很尴尬。保持一个谦虚好学的态度,问过的问题自己要牢记在心,接纳并吸收,下次再碰到类似的问题一定要有解决的能力,不要在一个地方跌倒两次。

最后,工作之余多学习。这个学习不仅仅指你要学习跟工作相关的只是和技能,那个是最基本的要求和配备,而是要多学习一些关于人际沟通的知识和技巧,社会上的关系归根结底就是人与人之间的关系,如果你能掌握这其中的精华,那么你在职场中行走则游刃有余。

                                                                                                          

热心网友 时间:2022-04-15 00:02

1.确定方向 不走冤枉路
 光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?----
  仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。
例)我要喝茶,那么我就要先烧水--清洗茶具--准备茶叶--水开了再泡茶。这个就是统筹费方法嘛!
3.运用系统思考,工作分门别类进行
养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。

  依工作的重要性决定完成工作的优先级。

  依工作的重要性决定投入工作的时间。

  同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。

  不断地思考是否有更有效率的工作方法。
  避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡焉用牛刀。
例)现在有三件事要去做,(1,明天就要出货,生产进度跟不上)(2,因为来料不良影响生产)(3,品质改善没有人跟进)那么我就会把3忽略掉,因为跟进是一段时间的数据。然后把2先安排相关的人处理。因为1才是最紧要的。
不要浪费时间做"垃圾"工作,去做那些会增加你生产力的工作。----
  4.事前准备需周到
在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具,只会事倍功半,徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好,即取即用。

  随时准备好"最新"的信息:"资料"的随时更新与增删,可以让我们永远掌握到最新的讯息,并随时将它做好整编、归类等的工作,以供我们随时掌握最新的状况,并可迅速做出正确的思考判断。

  要有"工具库"的观念:随时将自己的知识、经验、技能等,做好转换成工具的观念,以便随时可以拿出来运用,或重新组合,以便缩短时间、提高效率,增加更多的成功机率。
  寻找自己的"良师":在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师,藉由良师的经验、智能与人脉关系,可以提供各类的协助。

 当你在做小事情的时候,你必须想"大事情",以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。----
  5.不断学习新的知识与技能

  在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新。

  不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外成功人士,或是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。

  今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。----  
  6.创意使你轻松做事

  有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。时时评估创意带来的好成果,在过程中你会领悟到,利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事,培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。

  培养创造力的方法有以下几种:

  开放心胸,经常注意周遭的环境,就像科学家一样善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。

  检视所有可能的方案,千万别因"不可能"、"幼稚"、"没人成功过"或是"从没听说过"而轻易放弃。

  善用自己的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的*。

  抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。

  现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变,但往往斤斤计较员工是否准时上班。----
  7.适当的e化工具辅助

  高科技能帮助你节省时间,不过先决条件是要选适合自己的,考量你希望它为你做什么?它对你有用吗?购买软件前你需先做研究,确定它的功能符合你的需求,要让e化工具确实帮你提升效率,请遵循以下步骤:

  请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手,了解你正考虑采用的工具有哪些利弊,是否能节省时间、提升生产力,增加你的工作优势。

  列一张采购评量表,跟卖场的销售人员再讨论一次。

  花点时间练习该工具的基本技巧,这时候所花的时间,将来都会加倍带来利益。

  一般会使用的e化工具,包括计算机及各式管理软件、备份系统、电子邮件、网际网络(包含线上服务、全球信息网、新闻布告栏等)、个人数字助理(PDA)、行动电话、扫描仪等,即使平常使用的电话、传真机、录音机等,其实都有一些功能可以提升效率。

  如果你不了解科技,就永远不可能让科技成为你的帮手
  8、要让工作有效率,分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一,授权是节省时间的终极武器,也是增加效率的法宝。投资一点时间常常和你的员工沟通,会产生很大的效益,尤其要让他们搞清楚状况,否则他们就不可能分担工作负荷。

  以下基本原则帮助你更有效地授权:

  1.决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责,但是你保有控制权,并负有责任。

  2.说明清楚你要的结果。一般来说,被授权者都会用自己的方式去完成任务,如果你希望运用特定的方法来完成,一开始就要让对方知道。

  3.清楚界定责任。确定对方了解他所应负的责任,如果他不了解任务及目标,或是不符合你的期望,要重新仔细检讨整件事。

  高绩效者会集中心力于解决问题,而不会集中心力于责怪问题的发生。----

  9.做好情绪管理

  每份工作都有压力,我们的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就像大禹治水一样,最好能够疏导,如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上,只会让工作受阻,代价更大。

  丹尼尔高曼(Daniel Goleman)提出提升情绪智商的五个步骤:

  1.我想成为什么样的人?想象一下几年后自己想成为怎样的人?思考一下自己典型的一天是什么样子?

  2.我到底是谁?看清自己的弱点很重要,但也要了解自己的长处。

  3.我要如何改变?拟定计划朝目标去改变,按部就班,从自我觉醒开始练习。

  4.改变要如何持续?改变要靠实践,要一遍又一遍地提醒自己要打破过去的思考和行为模式。

  5.找谁帮忙?要增进情绪管理的能力,一定要有人帮忙,创造支持我们改变的环境。

  小箴言:在他人所轻蔑的事获得成功,是了不起的事。因为,这必须克服他人和自己。----《笑傲职场》一书作者波德斯塔(Connie Podesta)

  10.适度休息消除压力

  很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事情,多花一点时间,就会有多一点代价。可是,人在筋疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头来过;这个时候,选择休息一天,或许工作效率会更高。而且,计划未必能完全按照期望进行,此时,在时间表上留白,就有其必要性。

  小箴言:让每一分钟上紧发条,然后适时放松,让工作游刃有余,事业耀眼也能兼顾生活。----大学研究公司执行副总裁里根

热心网友 时间:2022-04-15 03:34

‍‍我们当中这一两代人,再到80后、90后、00后,是生活在一个效率提升的年代;工作效率也是非常重要的一点;那么我们该如何提升?

1、提前规划工作重点

待办清单的妙用很多人都知道了,我建议大家除了写日待办清单之外,还应该写周待办清单,二者结合使用

2、规范命名文件名

为了整理的方便,也为了搜索的方便,强烈建议要规范命名文件名。我个人习惯的命名方式是:文件内容+合作方/用途+时间+编写者/使用人。

3、早上十分钟,给自己大脑思考的时间,有助于提高工作效率;开工前,先给自己一个10分钟的高度集中精神工作的时刻,全力以赴,迅速进入工作状态。

4、减少垃圾时间,比如工作是时候把手机关静音,不打开社交软件聊天,这样工作效率会提高很多;更加专注;

5、消除拖延症,今天的事情,今天完成,不要觉得明天还有时间,每天还有新的事情做,拖延症只会让工作越堆越多,最后了了完事;

6、把工作事项分轻重缓急,分为四个层次

马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它,马上完成。

计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。

授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。

减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。

6、沟通成本

  一般工作上,难免有很多邮件要回,或是需要拨电话给同事或客户安排工作。

不妨先安排一下,有哪些顾客需要面对面商讨工作,哪些可以通过电话沟通,或哪些只需发电话简讯。有效的沟通方法,可为自己节省不少宝贵的时间。

我是周丹琳,资深自媒体人;

个人公众号:不正经喵

热心网友 时间:2022-04-15 07:22

首先你要搞清楚自己为什么要提高时间效率,是想尽快把这些事情完成,还是说我想高质量的把这件事情做好。完成和完美一件事情意义是不一样的。有的人可能只想着把工作做完就可以了,而有的人适合追求高质量完成工作,他们在高质量完成工作同时,如果能在短时间内达到一个完美结果,也是一种提高效率。提高效率有很多种方法,在这里跟大家分享几点:

第一,对自己要做的事情非常清晰时,你在执行时就会非常有方向感和目标感,行动也会加快起来;

第二,专注只做一件事,使用番茄工作法。在做一件事情时全心投入,这样能够更好并尽快达成目标。不要同时做很多事情,最后会导致什么事情都完不成;

第三,在精力最旺盛的时候,处理最难的事情,当你能把最难的事情完成时,你的内心灰感到无比轻松,再做接下来的事情就会很有信心,自然做起事情来会更有动力,做事效率也会更高;

第四,可以找一些志同道合之力的小伙伴,建立一个社区共同成长。因为一个人能走快,一群人走得远。如果你想长久提升自己,可以叫一群人在一个社群中一起完成一个目标。在这个环境里,大家共同养成一个习惯,对你的成长来说是一件非常好的事情。既可以完成目标,还可以结识人脉。

提高时间效率需要强大的自律精神,你必须随时专注做一件事情。

热心网友 时间:2022-04-15 11:26

城市的快节奏生活让很多人都忙碌于各项事物中,常常让我们焦头烂额恨不得三头六臂,也让我们时常感慨时间不够用,效率低得令人懊恼和无奈。怎么办呢?

做好一天的计划。这几乎是一个成功的都市人每天必做的事了。如果你没有一个大概的自我规划,可能经常会遗漏这个忘记那个,效率怎么会提高呢?

劳逸结合,很多人疲于奔波,没有给自己舒缓和放松的间隔,这只会使你情绪焦躁,无处释放压力,即便你花了大量的时间去做,效率却越来越低。

交流可以改变你的处境,单干费时又费力,从每一天中抽出一点时间和其他人交流分享经验,你反而会收获更多,问题甚至在交流中就解决了,省去不少麻烦,效率才会更高。

常常给自己充电,每天不要光忙于应付今天的任务,自我充电是必要的,多去涉猎和学习对自己有益的知识技能,能力提升了,效率自然就提高了。

分清轻重缓急,不要本末倒置。可以把容易的问题、着急的问题先解决了,再去处理那些棘手的费时的问题,这样可以有效地分配时间,提高你的办事效率。

自我反省,每天对自己的表现进行反省,将不足的地方仔细揣摩,把影响工作效率的问题找出来,今后避免犯错是解决效率低的重要方法。

热心网友 时间:2022-04-15 15:48

怎么提升工作效率?我的方法只有一个:其实很简单,就优先做最重要的事情

工作中每个人都被要求具有三头六臂。当我们正专注于一件事的时候,另一个同事可能会突然跑过来询问你工作进度。除此之外,我们还需要面临邮件,TIM等即时通讯工具的*扰。

而我身边的程序员朋友告诉我说,如果工作被打断了,那么从干扰中回复工作的时间远远大于30分钟。即便在这种情况下,我们仍然需要在规定时间内完成工作。

怎么做呢?

我们需要在一天工作的开始,找到自己工作中最重要的一件事情,优先完成它。

记得我刚入职的时候,就只听别人说职场新人想要快速成长,就需要多做些事情。然后我就尽可能的帮同事解决一些事情。例如订饭啊,管理设备啊,管理文具用品等等。每当我正认真工作的时候,都有同事来我的工位上申请领一只笔,或者一个本。久而久之,我自己的本职工作就受到了影响,工作效率也不高。

我当时的领导看到了我的问题,就跟我说,多做事没错,但是需要分清事情的优先级。每天首先把最重要的事情完成才能更好的工作。

后来我就规定部门办公用品的领取时间为每天下午5点。这样我就有了完整的时间来完成工作中最重要的事情,工作效率也极大的提高了。

俄罗斯有句谚语“若同时追两只兔子,你一只也抓不到。”

我是张小丽,百度ID: 遇见张小丽,专注职场问题,欢迎交流,一起成长!

热心网友 时间:2022-04-15 20:26

企业的所有经营活动都有着一个共同的目的,赢得利润。提高企业利润的方法有很多,归根到底就是“提高工作效率”。只有工作效率上去了,企业才能以最小的投入获得最大的产出,既实现利润最大化。要想提升工作效率,应该:

1. 分清轻重缓急

一个好的员工,做事首先考虑的一定不是自己的喜好,而是事情的重要程度。先做最重要的工作,然后才做次要的工作,这样才不会耽误公司的事情。

2. 制定工作计划

在执行任务是一定要制定工作计划,制定计划不是给自己施加压力,而是给自己一个有序的、有准备的工作安排。制定计划可以让你了解有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得头昏脑涨。没有计划的工作会耽误很多时间。

3. 集中注意力

生活中、工作中很多事情都会分散我们的精力,如果工作时总是三心二意的话,那么你的工作很有可能会变得一塌糊涂。如果可以集中注意力,全身心的投入到工作中去,就很好的提高工作效率。

4. 学会说不

之前播过一部电视剧《命中注定我爱你》,里面陈乔恩饰演的那个角色,同事们都叫她便利贴女孩,因为她对同事有求必应,谁找她帮忙都会答应,而且不管大小。在职场上,这一类人也被叫做老好人。其实老好人对自己对别人都是不好的,不仅让别人养成了依赖,更让自己的工作效率变得很低。所以,在职场上一定要学会说不。

感谢您的关注,更多分享为您呈现。

热心网友 时间:2022-04-16 01:20

1.上学的时候有两种成绩好的学生,第一种是异常勤奋、上课认真做笔记、下课拼命做习题的同学,每次考试总是能拿高分,第二种是看上去也没有多么刻苦努力的同学,但是他们也会考试取得好成绩。一般只要不是智商低,辛苦学习总是有回报,所以第一种成绩好的学生比较常见,但是第二种成绩好的学生则很让人羡慕嫉妒恨。


我上中学时就有这样一个同学,他每次考试总分都是全班第一名,但是我们并没有感觉他学习多么勤奋。有时候上晚自习他会偷偷溜出去打游戏,周末的时候也经常跟成绩不好的同学到处玩。他学习的时间一定没有比那些勤奋刻苦的人多,虽然我们同学包括老师都认可他很聪明,但是他的智商也至于比大家高很多。我们的数学老师,也是班主任是这样形容他的,上课的时候比所有人都全神贯注,眼睛像“钩子”一样盯着老师和黑板,虽然不记笔记但是上课时就已经消化和吸收了所有的课堂知识。


而成绩不好的学生有个很大的相似之处就是上课时不专心,和同桌说悄悄话,偷看小说,玩手机,做各种跟上课不相干的事情,每节课能集中注意力听老师讲课的时间非常有限,再加上课后没有弥补,不做作业,成绩会越来越差。


2.这和工作又是多么的相似!不少职场人工作效率不高主要就是工作时间没有集中精力工作,而是一会跟同事聊聊天,一会玩玩手机看看朋友圈,一会抽根烟吃个零食,整块的时间总是被无关的事情打断。一项连续的工作任务被不停的打断,再次开始的时候又要从中断点重新思考,这样如何能提高工作效率?


当然,并不是所有的工作都是要全神贯注几个小时,人不是机器,当中自然要休息,只是选择休息的时机应该是一项相对独立的任务完成后,而不是文档写几句话就去看看手机,PPT没做几页就去聊聊天,代码写了一半就去泡杯咖啡。


我有这样两个程序员同事,在工作风格上迥然不同。程序员A几乎不加班,他早晨坐班车在8:30到达公司,在班车上就用移动办公应用写好了一天的工作计划并设置了各项日程,到公司后打上一杯水就立即开始编程工作。整个上午都是他专心编程的时间,他不会去看邮件,也不会去管内部IM的消息,手机调成静音,甚至为了安静思考,会带上笔记本电脑去一个会议室里关上门来工作。整个早上他被打断的情况非常少,特别是跟他配合的项目组成员在了解了他的习性后也尽量不会在上午打扰他。


他中午会准时吃午饭和午休,下午又会精神抖擞的开始跟设计师、产品经理评审需求、讨论问题,或者是修复BUG、回复邮件和IM消息,甚至是看书学习。一到下班时间准时关电脑去赶班车,在班车上要么继续回复还在工作的同事的问题,要么写完一天的工作总结和待办事项。


而程序员B住得离公司比较近,所以他早上不赶班车,加上我们是弹性工作时间,所以他经常是早上10点多才到公司。到了公司后冲杯茶,吃点东西,看看邮件,用内部IM回复一些问题,转眼就到了中午。一上午基本上一行代码都没写,顶多开个会。中午午餐后也不午睡,继续用电脑上网看新闻,浏览跟工作无关的网站。

到了下午,脑袋昏昏沉沉,开始编写代码,但是没写几行就会被其它同事中断,要么让他评审需求,要么开会讨论需求,要么处理邮件。即便没人打扰,他也是边写代码,边时不时的看看手机。按照他的说法就是下午工作效率不高,所以要晚上加班,加班的时候就没有人打扰可以专心写代码。于是他就每天晚上加班,回到家很晚,第二天早上又来得很晚,如此往复。


3.上面两个程序员的例子告诉我们工作时间不被打断的专心工作是多么的重要,或许他们的工作产出差不多,但是工作效率、精神面貌、时间付出上差别非常大。A工程师很会利用不同种类的时间,如班车上的碎片化时间,早上的清醒时间,下午的协作时间,不同的时间处理不同类型的工作,即使不加班也有着很高的效率,而且能形成良性循环。B工程师则恰恰相反,真正的工作时间没有好好利用,不停地被打断,只能利用加班时间去弥补最重要的工作,每天工作时间超长,形成了恶性循环。


还有一种工作方式看似也是在一直工作,并没有处理自己的私事,也没有频繁看手机,甚至忙得连水都没时间喝,但是也存在效率低下的问题。比如正在写一份报告,但是一会去回复邮件,一会打个电话,一会又去跟别人讨论问题,结果写报告的思路不停被打断。这样的工作方式似乎也是一直在工作,还给人特别忙的样子,但是这种忙的状态是没有计划的瞎忙。人的大脑并不是电脑的CPU,不适合多线程处理工作,也不适合不停地在各种不同工作内容中切换。


所以高效的工作方式应该是保证工作的时间在工作,尽量不要被跟工作不相关的事情打扰,更不要频繁去处理私事。除此之外还要营造属于自己的“封闭”时间,这个封闭时间不一定是特别长,但是要能保证完成一个相对独立的工作事项。在每个相对封闭的时间之间可以做适当的休息。


很多时候工作的压力并不是工作本身引起的,也不是工作量超负荷,可能仅仅是因为对时间的利用,对工作的习惯不同造成的。所以想要提升职场竞争力,不妨从养成一个好的工作习惯开始。

作者简介:简书、今日头条签约作者,LinkedIn专栏作者,新浪财经专栏作者、随手记等各大财经类平台特邀理财作者。已出版个人理财书籍《理财要趁早》、《轻松做财女》、《理财趁年轻——愿你过上想要的生活》,职场励志书籍《努力,是为了可以选择》。     微信公众号:沐丞的自由生活(mucheng-life)

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