发布网友 发布时间:2023-06-07 18:22
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热心网友 时间:2024-11-23 10:24
霍楚昀
你已经很努力了,整天坐在办公桌前,每天早出晚归,事情却总还是做不完吗?明明累了一整天,却好像什么事情都没完成吗?
如果你也有上述的征兆,那说明你的生产力还不够!知名作家Shawn Doyle列举出了有生产力的人养成的六个好习惯,如果想要有更高的产量,就来看看他怎么说吧。
做事情有效率的条件是有具体的目标,并且最好白纸黑字地写下来。
若你不知道你为何要做这些,就不知道真正该做的是什么,如此一来就无法命中核心,更不可能会有生产力可言。试想一下,你如果连靶心都看不到,又该打哪里呢?
在你写下目标的同时,也能让你厘清自己的思绪,更清楚自己的方向在哪。
想要大规模生产,首先要做的就是决定优先事项,并且写在日历上,用醒目的颜色做标签。当然,这个日历要记得放在你的视线范围之内。
你一定也知道,如果不把这些行程排进你的日历中,肯定不会有进行的一天─因为会直接被忘记。
如果今天你要跟某人见面、会谈,记得提早拟定一份书面的议程并且事先e-mail给对方。除了让对方心里有个底,也可以帮助你提早准备,并且确保你的会议能够正常进行。
假如你星期一要上班,那么你礼拜天晚上就该开始计画,想想明天一整天的行程、要做些什么事情。这样一来,当你隔天起床之后,就不需要耽误太多时间,可以马上动工了。
在我们身处的环境之中,可能随时都会有人要找你、随时可能会有突发状况,可以说不管你在做什么,每隔几分钟就会被打断。
而生产力高的人,会不遗余力地去控制这些中断─比方说有人来到他们的办公室,问说「可以给我一分钟的时间吗?」他们会请对方先等一下,以使他们至少先将手边的工作告一段落。
当有人突然要求某件东西,并且表示要尽快,你应该试着提出一个对你而言能够负荷、并且不会影响到其他工作进度的时限。因为对方有需求,并不表示我们就应该要立刻放下自己的事情,满足他们的要求。
设置一个底线,不要让其他人软土深掘,也是很重要的。
参考来源:Inc.