我在环境保护局工作，急需一份档案管理制度的文书。请各路高手多多解答。在下拜谢了
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发布时间：2022-04-24 01:35
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时间：2023-10-18 23:00
一、文书档案管理制度
档案人员岗位责任制
1、贯彻执行档案工作的法律、法规和方针*，建立健全各项制度。
2、热爱本职工作，具有较强的责任感和事业心，努力学习档案原理的基础理论和业务知识，不断提高业务水平。
3、负责收集、整理本局在工作活动中形成的各种文件材料，保证各种不同载体档案的完整齐全，及时立卷归档，并向档案移交，履行移交手续。
4、贯彻执行党和国家和保密、保卫制度，不得擅自扩大档案利用范围，不得擅自销毁档案材料，确保档案的安全。
5、对所属单位的档案工作进行业务指导、监督与检查。
6、认真完成领导交办的其它任务。
立卷归档制度
1、凡是反映本局工作活动，具有查考利用价值的文件材料均应整理归档，由档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有。
2、各科室形成的文件材料，在次年一季度内由各科室立卷归档，会计核算的文件材料由财会部门整理立卷，保管一年后向档案室移交；基建、设备及其它专门工作的文件材料在任务完成或告一段落后，由形成部门及时整理归档。
3、本局人员因公外出参观学习、参加会议的材料必须及时向局办公室移交。
4、凡归档的文件材料其制作材料必须易于长期保存，做到纸质优良、图像清晰、字迹工整、签字手续完备。禁止用圆珠笔、铅笔、彩色笔书写。
5、文件材料的归档，一般归档一份，重要的或使用频繁的可归档数份。
6、应归档的文件材料要收集齐全、完整，文件归档质量需符合有关规定。
7、各科室必须按时将应归档的档案全部移交档案室，编制移交目录，目录一式两份，档案室接收时，应清点核对，交接双方履行签字手续。
8、市环境监察大队、环境监测站必须将每年文件归档的目录移交局档案室备案。
档案保密、利用制度
1、本局保管的档案，主要供本局及下属单位利用，对外提供利用需经分管档案工作的领导批准。
2、档案室应严守保密规定，并根据档案的机密程度，严格掌握不同的利用范围。
3、本局人员只可利用其工作职能范围内的档案，如需利用工作职能范围外的档案，应经分管档案工作的领导批准。
4、外单位人员利用档案一律不予借出。
5、凡利用者都应按照规定填写《查、借阅档案登记簿》。
6、利用者必须十分爱护档案，不能拆卷、抽取撕页、污损或在文件上勾划、涂改，查阅档案时不许吸烟、喝水，借出的档案应妥善保管，及时归还，不得转借，更不得遗失，违者按有关法规追究责任。
7、档案室提供利用档案时，应根据需要附一张《档案利用效果登记表》，由利用者在利用工作结束后，如实填写，并及时交档案存查。
档案保管制度
1、档案室应根据保存档案、资料的数量，设置必须的库房和密集架，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
2、库房附近不得旋转易燃、易爆、易污染等物品，库房内不准堆放与档案、资料无关的杂物，并杜绝任何火种进入。非档案工作人员，未经许可不准进入库房。
3、库房内的密集架及档案排列有序，并编制存放索引。
4、档案室应根据档案防护要求，积极采取相应的措施，确保档案的安全。
5、定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录。发现问题及时向分管领导汇报。如遇特殊情况，及时检查，发现问题及时解决。
6、档案员调动工作时，应在离职前办好保管工作的交接手续。
档案统计与检查制度
1、档案室建立档案材料的收进簿、台帐档案移交材料登记簿。
2、定期检查清点库内存放数，做到帐物相符。
3、档案室每年向上级档案部门报档案材料的平减和变化情况。
4、档案人员如调动时应办理交接手续，如档案不符，不能调离原单位。
档案鉴定与销毁制度
1、档案工作人员，在日常工作中应注意熟悉自己保管的档案，定时对档案存毁提出意见。
2、销毁档案材料，应组织鉴定委员会或小组，根据市史志档案办审核批准的《归档文件材料保管期限表》对超过保管期限的档案材料，按其历史价值和使用时效加以严密的甑别，将应销毁的档案造具清单，批准后，始得进行。
3、盒案卷中如有多数无保存价值的文件，须拆开取出销毁，其应保存部分，由档案室整理后继续保存，不得仅根据案卷目录上案卷名称及卷上的保管期限判定存毁。
4、销毁档案材料时，应实行监销制，并由审批人、鉴定委员会或小组负责人、监毁人在销毁清单上签名。
5、经批准销毁之档案清单，由档案室长期保管。
二、会计档案管理制度
1、根据集中统一管理的原则，本机关全部会计档案集中于档案室统一管理。
2、会计档案的立卷、归档，应按不同保管期限分类、编号，做到案卷目录与档案“帐物相符”。
3、每年形成的会计档案，由财务部门按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后移交我档案室，并填写移交清单。
4、档案管理，要存放有序，查找方便，严防损毁、散失和泄密。
会计档案借阅制度
1、会计档案为本单位提供利用，但不得借出档案室，如有特殊情况，需经单位领导方可借出，但要限期归还。
2、外单位查阅档案，需持单位注明查找人员身份和查找内容的介绍信，经单位领导批准后，方可查阅。
3、借阅档案，妥卷保管以、加注、涂改、撕毁、翻印、拆卷、制取和转借他人。
4、档案归还时，必须清点核对无误，当面注销借据。如有缺损、遗失等情况，要及时报告领导，追究责任，严肃查处。
会计档案销毁制度
1、会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，同财务部门共同鉴定，严格审查编号。销毁会计档案的清册，需经本单位领导批准。对于其中未完成的债权、债务及今后有查找内容的原始凭证，应单独出，另行立卷，保管到债权债务及有关凭证处理完毕为止。
2、销毁会计档案时，应由档案部门、财务部门共同派员监销。
3、监销人员在销毁会计档案以前，应当认真进行清点、核对；销毁后在销毁清册上签名、盖章，并将监销情况报告本单位领导。
三、干部档案管理制度
干部人事档案管理人员职责
1、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
2、办理干部人事档案的查（借）阅、转递、统计等工作。
3、登记干部职务、工资的变动情况。
4、为有关部门提供干部的情况。
5、做好干部人事档案的安全、保密、保护等工作。
6、办理其他有关事项。
干部人事档案材料收集制度
1、严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》及时收集干部人事档案材料。
2、收集的档案材料，必须是办理完毕的正式文件材料。材料必须真实、完整齐全、手续完备、文字清楚、对象明确，并写明承办单位或个人署名，有形成材料的日期。
3、认真做好收集材料登记工作。
4、经常有计划地收集、补充档案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年终一总收。同时要在半个月内，将收到的材料归入档案袋内，每两年装订入卷归档一次。
5、档案材料必须统一使用16开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。
干部人事档案材料鉴别归档制度
1、根据干部人事档案工作有关文件的要求，对收集的档案材料进行认真仔细地鉴别审查。
2、对不属于干部人事档案内容的材料要及时转往有关部门，应退还本人的要及时退还本人。
3、对手续不完备或不规范的材料要及时退回材料形成部门补办手续。
4、经鉴别确需销毁的材料，进行详细登记并报请领导批准后，予以销毁。
5、鉴别登记后的干部人事档案材料要及时装入档案袋内，每两年装订入卷归档一次。
干部人事档案检查核对制度
1、在干部人事档案的接收、转出、借阅及日常工作中，要认真检查核对，发现差错，及时登记处理。
2、每月底要检查核对一次借出档案归还情况，逾期不还者，要及时催要。
3、每半年要全面检查核对一次干部人事档案管理情况，做到花名册上的姓名与档案柜里的档案一致、档案与档案袋、面和材料上的姓名一致、档案存放的位置与编号一致。
4、每年底按干部任免通知检查核对一次档案送交情况，对未交档案的要及时催要。
5、要做好干部人事档案的登记和统计工作。
干部人事档案转递制度
1、接到有关干部的任免、调动文件或领导指示后，要及时将档案转给新的主管单位。
2、转出的干部人事档案必须完整齐全，并按《干部档案工作条例》的要求，整理装订成册，一次性转出。
3、转递档案必须详细填写《干部人事档案转递通知单》，并与档案一道密封，加盖密封章。
4、转递档案必须通过机要交通转递或派党员干部专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。
5、档案转出后，必须在档案花名册上注明何年何月转往何处，以备查考。
6、对接收的干部人事档案进行认真检查核对，确认无误后，在回执上签名盖章立即退回。若发现缺少材料，应在回执上写明。逾期一个月未退回执的，转出单位应写信催问，以防丢失。
7、对接收的干部人事档案，须认真登记、编号，及时入库。
8、干部调配、任免工作等部门应将干部变动情况及时通知干部人事档案管理部门，并建立必要的联系制度。
干部人事档案查（借）阅制度
1、查（借）阅干部人事档案时，应有两名*党员，并填写《查（借）阅干部人事档案审批表》，办理审批手续。
2、任何人不得查（借）阅本人及其亲属的档案。
3、查（借）阅干部人事档案的同志必须严守纪律。只准查（借）阅有关部分，不得翻阅全部档案。
4、查（借）阅干部人事档案时，要爱护档案，注意保持档案整洁，严禁在材料上圈划、涂改、不准折叠、拆换、抽出、增添和损坏档案内容。
5、未经批准，查（借）阅干部人事档案的单位或个人不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。
6、查（借）阅的干部人事档案必须保证绝对安全。要严格保密，妥善保存，不准转借，不准从中抽走档案材料，不准交无关人员和干部本人翻阅，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。
7、未办理借档手续的不得借用干部人事档案，借用档案的时间，一般不超过15天。如超过借用期限仍未使用完毕时，借用单位应及时向干部人事档案管理部门说明需延期使用的理由，经同意后方可续借，续期一般不超过7天。逾期不还者，要查明原因，对无故越期者要进行批评教育。
8、严禁在阅档时喝水、吸烟，谨防损坏档案。
9、档案出库时，要先清点后付出，收回档案时要先清点后归位。
干部人事档案保管保密制度
1、干部人事档案管理部门要设置专门的档案库房、查阅室和办公室，不得在库房内阅档或办公。
2、库房内要配备空调、除湿机、灭火器、温湿度计、防腐剂等设施，达到防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀等“六防”要求。
3、干部人事档案必须存放在铁质档案柜内。
4、无关人员不得进入档案库房。
5、库房内严禁吸烟。库房和档案柜要保持清洁，不准堆放杂物。
6、要经常检查档案的保管和保护工作，针对存在问题提出建议，改进工作。
7、档案工作人员要严格遵守党和国家的保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准用电话索问或提供干部的全面情况和涉及*历史或其它重要问题的档案材料。
8、档案工作人员不准携带干部人事档案材料进入公共场所，个人不得私自保存他人的档案材料。对利用档案材料营私舞弊的，要视情节轻重，予以严肃处理。对违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。
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时间：2023-10-18 23:00
一、文书档案管理制度
档案人员岗位责任制
1、贯彻执行档案工作的法律、法规和方针*，建立健全各项制度。
2、热爱本职工作，具有较强的责任感和事业心，努力学习档案原理的基础理论和业务知识，不断提高业务水平。
3、负责收集、整理本局在工作活动中形成的各种文件材料，保证各种不同载体档案的完整齐全，及时立卷归档，并向档案移交，履行移交手续。
4、贯彻执行党和国家和保密、保卫制度，不得擅自扩大档案利用范围，不得擅自销毁档案材料，确保档案的安全。
5、对所属单位的档案工作进行业务指导、监督与检查。
6、认真完成领导交办的其它任务。
立卷归档制度
1、凡是反映本局工作活动，具有查考利用价值的文件材料均应整理归档，由档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有。
2、各科室形成的文件材料，在次年一季度内由各科室立卷归档，会计核算的文件材料由财会部门整理立卷，保管一年后向档案室移交；基建、设备及其它专门工作的文件材料在任务完成或告一段落后，由形成部门及时整理归档。
3、本局人员因公外出参观学习、参加会议的材料必须及时向局办公室移交。
4、凡归档的文件材料其制作材料必须易于长期保存，做到纸质优良、图像清晰、字迹工整、签字手续完备。禁止用圆珠笔、铅笔、彩色笔书写。
5、文件材料的归档，一般归档一份，重要的或使用频繁的可归档数份。
6、应归档的文件材料要收集齐全、完整，文件归档质量需符合有关规定。
7、各科室必须按时将应归档的档案全部移交档案室，编制移交目录，目录一式两份，档案室接收时，应清点核对，交接双方履行签字手续。
8、市环境监察大队、环境监测站必须将每年文件归档的目录移交局档案室备案。
档案保密、利用制度
1、本局保管的档案，主要供本局及下属单位利用，对外提供利用需经分管档案工作的领导批准。
2、档案室应严守保密规定，并根据档案的机密程度，严格掌握不同的利用范围。
3、本局人员只可利用其工作职能范围内的档案，如需利用工作职能范围外的档案，应经分管档案工作的领导批准。
4、外单位人员利用档案一律不予借出。
5、凡利用者都应按照规定填写《查、借阅档案登记簿》。
6、利用者必须十分爱护档案，不能拆卷、抽取撕页、污损或在文件上勾划、涂改，查阅档案时不许吸烟、喝水，借出的档案应妥善保管，及时归还，不得转借，更不得遗失，违者按有关法规追究责任。
7、档案室提供利用档案时，应根据需要附一张《档案利用效果登记表》，由利用者在利用工作结束后，如实填写，并及时交档案存查。
档案保管制度
1、档案室应根据保存档案、资料的数量，设置必须的库房和密集架，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
2、库房附近不得旋转易燃、易爆、易污染等物品，库房内不准堆放与档案、资料无关的杂物，并杜绝任何火种进入。非档案工作人员，未经许可不准进入库房。
3、库房内的密集架及档案排列有序，并编制存放索引。
4、档案室应根据档案防护要求，积极采取相应的措施，确保档案的安全。
5、定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录。发现问题及时向分管领导汇报。如遇特殊情况，及时检查，发现问题及时解决。
6、档案员调动工作时，应在离职前办好保管工作的交接手续。
档案统计与检查制度
1、档案室建立档案材料的收进簿、台帐档案移交材料登记簿。
2、定期检查清点库内存放数，做到帐物相符。
3、档案室每年向上级档案部门报档案材料的平减和变化情况。
4、档案人员如调动时应办理交接手续，如档案不符，不能调离原单位。
档案鉴定与销毁制度
1、档案工作人员，在日常工作中应注意熟悉自己保管的档案，定时对档案存毁提出意见。
2、销毁档案材料，应组织鉴定委员会或小组，根据市史志档案办审核批准的《归档文件材料保管期限表》对超过保管期限的档案材料，按其历史价值和使用时效加以严密的甑别，将应销毁的档案造具清单，批准后，始得进行。
3、盒案卷中如有多数无保存价值的文件，须拆开取出销毁，其应保存部分，由档案室整理后继续保存，不得仅根据案卷目录上案卷名称及卷上的保管期限判定存毁。
4、销毁档案材料时，应实行监销制，并由审批人、鉴定委员会或小组负责人、监毁人在销毁清单上签名。
5、经批准销毁之档案清单，由档案室长期保管。
二、会计档案管理制度
1、根据集中统一管理的原则，本机关全部会计档案集中于档案室统一管理。
2、会计档案的立卷、归档，应按不同保管期限分类、编号，做到案卷目录与档案“帐物相符”。
3、每年形成的会计档案，由财务部门按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后移交我档案室，并填写移交清单。
4、档案管理，要存放有序，查找方便，严防损毁、散失和泄密。
会计档案借阅制度
1、会计档案为本单位提供利用，但不得借出档案室，如有特殊情况，需经单位领导方可借出，但要限期归还。
2、外单位查阅档案，需持单位注明查找人员身份和查找内容的介绍信，经单位领导批准后，方可查阅。
3、借阅档案，妥卷保管以、加注、涂改、撕毁、翻印、拆卷、制取和转借他人。
4、档案归还时，必须清点核对无误，当面注销借据。如有缺损、遗失等情况，要及时报告领导，追究责任，严肃查处。
会计档案销毁制度
1、会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，同财务部门共同鉴定，严格审查编号。销毁会计档案的清册，需经本单位领导批准。对于其中未完成的债权、债务及今后有查找内容的原始凭证，应单独出，另行立卷，保管到债权债务及有关凭证处理完毕为止。
2、销毁会计档案时，应由档案部门、财务部门共同派员监销。
3、监销人员在销毁会计档案以前，应当认真进行清点、核对；销毁后在销毁清册上签名、盖章，并将监销情况报告本单位领导。
三、干部档案管理制度
干部人事档案管理人员职责
1、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
2、办理干部人事档案的查（借）阅、转递、统计等工作。
3、登记干部职务、工资的变动情况。
4、为有关部门提供干部的情况。
5、做好干部人事档案的安全、保密、保护等工作。
6、办理其他有关事项。
干部人事档案材料收集制度
1、严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》及时收集干部人事档案材料。
2、收集的档案材料，必须是办理完毕的正式文件材料。材料必须真实、完整齐全、手续完备、文字清楚、对象明确，并写明承办单位或个人署名，有形成材料的日期。
3、认真做好收集材料登记工作。
4、经常有计划地收集、补充档案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年终一总收。同时要在半个月内，将收到的材料归入档案袋内，每两年装订入卷归档一次。
5、档案材料必须统一使用16开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。
干部人事档案材料鉴别归档制度
1、根据干部人事档案工作有关文件的要求，对收集的档案材料进行认真仔细地鉴别审查。
2、对不属于干部人事档案内容的材料要及时转往有关部门，应退还本人的要及时退还本人。
3、对手续不完备或不规范的材料要及时退回材料形成部门补办手续。
4、经鉴别确需销毁的材料，进行详细登记并报请领导批准后，予以销毁。
5、鉴别登记后的干部人事档案材料要及时装入档案袋内，每两年装订入卷归档一次。
干部人事档案检查核对制度
1、在干部人事档案的接收、转出、借阅及日常工作中，要认真检查核对，发现差错，及时登记处理。
2、每月底要检查核对一次借出档案归还情况，逾期不还者，要及时催要。
3、每半年要全面检查核对一次干部人事档案管理情况，做到花名册上的姓名与档案柜里的档案一致、档案与档案袋、面和材料上的姓名一致、档案存放的位置与编号一致。
4、每年底按干部任免通知检查核对一次档案送交情况，对未交档案的要及时催要。
5、要做好干部人事档案的登记和统计工作。
干部人事档案转递制度
1、接到有关干部的任免、调动文件或领导指示后，要及时将档案转给新的主管单位。
2、转出的干部人事档案必须完整齐全，并按《干部档案工作条例》的要求，整理装订成册，一次性转出。
3、转递档案必须详细填写《干部人事档案转递通知单》，并与档案一道密封，加盖密封章。
4、转递档案必须通过机要交通转递或派党员干部专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。
5、档案转出后，必须在档案花名册上注明何年何月转往何处，以备查考。
6、对接收的干部人事档案进行认真检查核对，确认无误后，在回执上签名盖章立即退回。若发现缺少材料，应在回执上写明。逾期一个月未退回执的，转出单位应写信催问，以防丢失。
7、对接收的干部人事档案，须认真登记、编号，及时入库。
8、干部调配、任免工作等部门应将干部变动情况及时通知干部人事档案管理部门，并建立必要的联系制度。
干部人事档案查（借）阅制度
1、查（借）阅干部人事档案时，应有两名*党员，并填写《查（借）阅干部人事档案审批表》，办理审批手续。
2、任何人不得查（借）阅本人及其亲属的档案。
3、查（借）阅干部人事档案的同志必须严守纪律。只准查（借）阅有关部分，不得翻阅全部档案。
4、查（借）阅干部人事档案时，要爱护档案，注意保持档案整洁，严禁在材料上圈划、涂改、不准折叠、拆换、抽出、增添和损坏档案内容。
5、未经批准，查（借）阅干部人事档案的单位或个人不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。
6、查（借）阅的干部人事档案必须保证绝对安全。要严格保密，妥善保存，不准转借，不准从中抽走档案材料，不准交无关人员和干部本人翻阅，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。
7、未办理借档手续的不得借用干部人事档案，借用档案的时间，一般不超过15天。如超过借用期限仍未使用完毕时，借用单位应及时向干部人事档案管理部门说明需延期使用的理由，经同意后方可续借，续期一般不超过7天。逾期不还者，要查明原因，对无故越期者要进行批评教育。
8、严禁在阅档时喝水、吸烟，谨防损坏档案。
9、档案出库时，要先清点后付出，收回档案时要先清点后归位。
干部人事档案保管保密制度
1、干部人事档案管理部门要设置专门的档案库房、查阅室和办公室，不得在库房内阅档或办公。
2、库房内要配备空调、除湿机、灭火器、温湿度计、防腐剂等设施，达到防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀等“六防”要求。
3、干部人事档案必须存放在铁质档案柜内。
4、无关人员不得进入档案库房。
5、库房内严禁吸烟。库房和档案柜要保持清洁，不准堆放杂物。
6、要经常检查档案的保管和保护工作，针对存在问题提出建议，改进工作。
7、档案工作人员要严格遵守党和国家的保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准用电话索问或提供干部的全面情况和涉及*历史或其它重要问题的档案材料。
8、档案工作人员不准携带干部人事档案材料进入公共场所，个人不得私自保存他人的档案材料。对利用档案材料营私舞弊的，要视情节轻重，予以严肃处理。对违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。
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时间：2023-10-18 23:00
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
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时间：2023-10-18 23:00
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
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时间：2023-10-18 23:01
第一条 档案是党和国家的宝贵财富，是历史的真实记录，一切国家机关、社会团体、企事业单位都应义不容辞地按照《档案法》的规定保护、管理好档案。
第二条 本单位在工作中形成的各种门类和载体的档案，必须按《档案法》的规定实行专人、专室、专柜集中统一管理。
第三条 档案室要安装铁门、铁窗，配备消防设备，做好“九防”（即防虫、防霉、防光、防鼠、防潮、防光、防盗、防高温、防有害气体）工作，逐步实现现代化科学管理。
第四条 档案室保管的全部档案要按规定进行分类、编号、排列、便于保管利用。
第五条 档案室应建立档案统计台帐，对档案的收进、移出、保管、利用、鉴定、销毁等情况进行登记统计。
第六条 发现档案有损坏、丢失、被盗或其他危害档案安全的迹象时，应及时向单位领导和档案行政管理部门报告，并积极采取补救、防范措施。
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时间：2023-10-18 23:01
第一条 档案是党和国家的宝贵财富，是历史的真实记录，一切国家机关、社会团体、企事业单位都应义不容辞地按照《档案法》的规定保护、管理好档案。
第二条 本单位在工作中形成的各种门类和载体的档案，必须按《档案法》的规定实行专人、专室、专柜集中统一管理。
第三条 档案室要安装铁门、铁窗，配备消防设备，做好“九防”（即防虫、防霉、防光、防鼠、防潮、防光、防盗、防高温、防有害气体）工作，逐步实现现代化科学管理。
第四条 档案室保管的全部档案要按规定进行分类、编号、排列、便于保管利用。
第五条 档案室应建立档案统计台帐，对档案的收进、移出、保管、利用、鉴定、销毁等情况进行登记统计。
第六条 发现档案有损坏、丢失、被盗或其他危害档案安全的迹象时，应及时向单位领导和档案行政管理部门报告，并积极采取补救、防范措施。
