文员怎么做表格
发布网友
发布时间：2022-04-24 01:20
共6个回答
热心网友
时间：2023-01-21 19:44
再说这个工作，完全有可能是假的，正规的场所或是公司不需要你交任何费用的，不管是什么培训费还是什么费用，但凡涉及到交钱，那可以肯定的说就是假的！所以你要小心，最好别去！以后找工作也是，记住，要交钱的那肯定是假的！小心！
热心网友
时间：2023-01-21 21:02
好了，下面是一些在Excel中的快捷键。您熟练之后，就可以自如的用键盘操作Excel了，并且操作速度和效率也大幅提升，不是“高手”也胜似“高手”。
菜单和工具栏操作
Alt+F
激活“文件”菜单
Alt+E
激活“编辑”菜单
Alt+V
激活“视图”菜单
Alt+I
激活“插入”菜单
Alt+O
激活“格式”菜单
Alt+T
激活“工具”菜单
Alt+D
激活“数据”菜单
Alt+W
激活“窗口”菜单
Alt+H
激活“帮助”菜单
F10
激活菜单
Shfit+F10
激活右键菜单
[注]当您使用快捷键激活菜单后，就可以用上下方向键在菜单条中移动，对于子菜单，可用左右方向箭移动。移动到您想要的菜单命令后，按Enter键即可运行该命令。
Ctrl+Shift+F
激活工具条上字体下拉列表框
Ctrl+Shift+P
激活工具条上字号下拉列表框
Ctrl+6(^)
切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)
Ctrl+7(&)
切换是否显示标准工具条
Alt+-
弹出Excel左上角快捷菜单
Alt+空格键
弹出Excel左上角快捷菜单
选择操作
Ctrl+A
全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
Ctrl+Shift+空格
全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
F8
扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。
Shift+F8
可连续选择不相邻的区域。
Shift+Ctrl+O
选择工作表中有评论的单元格
Shift+左方向箭
向左选择区域
Shift+右方向箭
向右选择区域
Shift+上方向箭
向上选择区域
Shift+下方向箭
向下选择区域
Shift+空格
选择单元格所在行
移动操作
Home
快速移至一行的开始
Ctrl+Home
快速移到工作表的开始单元格
Ctrl+End
快速移至工作表区域的结尾
PageUp
翻至前一页
PageDown
翻至下一页
上、下、左、右方向箭
分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格
Tab键
向右移动
Shift+Tab键
向左移动
Ctrl+左方向箭头
移至左边区域
Ctrl+右方向箭头
移至右边区域
Ctrl+上方向箭头
移至上方区域
Ctrl+下方向箭头
移至下方区域
Ctrl+Backspace键
移至活动单元格
Alt+PageUp
左移一屏
Alt+PageDown
右移一屏
编辑操作
F2
在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑
Shift+F2
在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑
F4
重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
Ctrl+Y
重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
Ctrl+Z
撤销操作
Shift+F4
在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框
F7
快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查
Ctrl+B
加粗单元格字体
Ctrl+C
复制单元格区域内容
Ctrl+Insert
复制单元格区域内容
Ctrl+X
剪切单元格区域内容
Ctrl+V
粘贴单元格内容
Ctrl+D
实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+R
实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+I
使单元格字体为斜体
Ctrl+U
给单元格文本加下划线
Ctrl+~(`)
切换是否在单元格中显示公式
Ctrl+2(@)
切换单元格区域是否加粗
Ctrl+3(#)
切换单元格区域是否为斜体
Ctrl+4($)
切换单元格区域是否加下划线
Ctrl+5(%)
切换单元格区域是否加删除线
Ctrl+9(()
隐藏单元格区域所在行
Ctrl+Shift+9(()
取消隐藏行
Ctrl+0())
隐藏单元格区域所在列
Ctrl+Shift+0())
取消隐藏列
Ctrl+-
删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行
Ctrl+Shift+~(`)
设置为通用格式
Ctrl+Shift+1(!)
设置为数值格式
Ctrl+Shift+2(@)
设置为时间格式
Ctrl+Shift+3(#)
设置为日期格式
Ctrl+Shift+4($)
设置为货币格式
Ctrl+Shift+5(%)
设置为百分数格式
Ctrl+Shift+6(^)
设置为科学计数格式
Ctrl+Shift+7(&)
应用边框
Ctrl+Shift+-
取消边框
Ctrl+Shift+8(*)
选择已使用的区域
Alt+=(+)
自动求和
Ctrl+;
插入当前日期
Ctrl+Shift+;
插入当前时间
Ctrl+Shift+’
复制上面单元格的值到本单元格中
Insert
插入模式
Delete
删除F3
调出“粘贴名称”对话框
Shift+F3
调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“=”号以便插入函数
Ctrl+F3
调出“定义名称”对话框并对所选单元格区域定义名称
Ctrl+Shift+F3
调出“指定名称”对话框快速为所选单元格区域指定名称
F5
调出“定位”对话框
Ctrl+G
调出“定位”对话框
Shift+F5
调出“查找和替换”对话框
Ctrl+F
调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上
Ctrl+H
调出“查找和替换”对话框并定位在“替换”选项卡上
Alt+F8
调出“宏”对话框
Ctrl+F12
调出“打开”对话框
Ctrl+O
调出“打开”对话框
Ctrl+Shift+F12
调出“打印”对话框
Ctrl+P
调出“打印”对话框
Ctrl+K
调出“插入超链接”对话框，为所选区域插入超链接
Ctrl+1(!)
调出“单元格格式”对话框
然后可以利用以下快捷键对该对话框中”边框”选项卡进行操作：
Alt+T
应用或取消上框线
Alt+B
应用或取消下框线
Alt+L
应用或取消左框线
Alt+R
应用或取消右框线
Alt+D
应用或取消向下的对角框线
Alt+U
应用或取消向上的对角框线
Alt+H
应用或取消水平内部框线
Alt+V
应用或取消垂直内部框线
Ctrl+Shift+=(+)
调出“插入”对话框
Alt+’
调出“样式”对话框
对工作表和工作簿及窗口的操作
Alt+F1
快速插入图表工作表(以缺省图表类型)
F11
快速插入图表工作表(以缺省图表类型)
Ctrl+N
创建新工作簿
Ctrl+F5
恢复工作表原有的尺寸大小
Ctrl+F6
切换到下一个工作簿
Shift+Ctrl+F6
切换到前一个工作簿
Ctrl+PageUp
切换到下一个工作表
Ctrl+PageDown
切换到前一个工作表
Alt+F6
切换到VBE编辑器代码模块(当然需要工作簿中有VBE模块)
Ctrl+F7
移动工作表窗口
Ctrl+F8
重新调整窗口的尺寸
F9
对工作簿进行重新计算
Shift+F9
对工作表进行重新计算
Ctrl+F9
最小化工作簿窗口
Ctrl+F10
调整工作簿窗口
Shift+F11
插入新工作表
Ctrl+F11
插入新的宏工作表
Alt+F11
打开VBE编辑器
Ctrl+Tab键
切换至下一个窗口
Ctrl+Shift+Tab键
切换至前一个窗口
保存和退出操作
Alt+F2
将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存
F12
将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存
Shift+F12
保存工作簿。若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框
Ctrl+S
保存工作簿。若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框
Ctrl+F4
关闭当前工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出是否保存警告框。
Alt+F4
关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。
Ctrl+W
关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。
其它
F1
快速调出Excel帮助
Ctrl+8(*)
建立分级显示(若无分级显示则弹出警告框)
Alt+向下箭头键
显示带有本列中所有值的下拉列表
Alt+Tab键
切换到下一个正运行的应用程序
热心网友
时间：2023-01-21 22:37
请您将您的疑惑跟我讲一下呢，我会帮您分析呢。
您好！
请问您需要咨询哪方面的内容呢
提问可以电话联系吗
回答您好！电话不能发过去呢，会违规的哦
提问那我怎么讲呢？一句话说不清楚
回答您可以将您的疑惑用文字描述呢，或者您可以进行语音或者视频咨询呢
建议您进行语音咨询哦
亲！您若是无法描述，我下面给您介绍几个小技巧呢。01.最快求和选中数据区域和求和结果存放区域，按Alt+=键，完成多行多列同时快速求和。02.快速小计求和选中求和数据区域，按Ctrl+G键打开定位窗口；选择【定位条件】-【空值】-【确定】；最后按Alt+=键，快速完成小计求和
03.带单位的数字求和表格中需要计算的数字后面都带着单位“万元”，可用套用下面这个公式完成求和；=SUMPRODUCT(1*(SUBSTITUTE(D4:D15,"万元","")))04.按单元格颜色求和在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,D4:D13)；在需要参与求和的单元格上点击鼠标右键，在弹出 的菜单中依次选择【筛选】-【按所选单元格的颜色筛选】；05.对齐“姓名”选择“姓名”单元格区域；鼠标右键点击选中区域，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】；在弹出的【设置单元格格式】对话框中，选择【对齐】选项卡-【水平对齐】下拉框-【分散对齐】，【缩进】调整为1；
热心网友
时间：2023-01-22 00:28
教办公室文员如何快速调整EXCL表格
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浏览：273
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更新：
2014-09-18 16:13
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标签：表格
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分步阅读
不知道身为上班族的你有没有过这样的烦恼，因为一个领导着急要的表格而弄得手忙脚乱，原因就是EXCL表格的尺寸总是超出要打印的范围，因为这个原因，相信浪费在调整表格上的时间一定不少，现在小编默默就教大家如何快速的打印出自己想要的表格，省出来的时间就偷懒放松一下疲劳的大脑吧！
工具/原料
电脑
EXCL表格软件
方法/步骤
1
找到你需要打印的表格，这时候你会发现，表格已经超出了A4纸，不必担心，也不需要手忙脚乱的调整，看看小编怎么做吧！
2
打开EXCL表格上方的‘文件’按钮，接着找到‘打印’按钮，点击打印预览。
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画面就会弹出来一个两张A4的表格，这时候我们会发现，需要打印的东西不在一张纸上
4
点击页面设置（如图所示）
5
这个时候画面就会自动弹出一个页面设置的框框，选择‘页面’，图中红色画圈部分就是我们需要调整的内容，参考我们需要调整的表格尺寸来调整，然后点击确定
6
最后再来看预览的表格，是不是正好出现在一个A4纸里，之后点击上方的打印按钮就OK了。
END
注意事项
调整表格尺寸时一定要根据表格超出的的范围调大或调小。
http://jingyan.baidu.com/article/6181c3e0607a19152ef15306.html，请参阅。
热心网友
时间：2023-01-22 02:36
热心网友
时间：2023-01-22 05:17
1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。
2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要去做，如果把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，会知道后果的。
3、如果是领导的跟班秘书，还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对也有很好的帮助的。
4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。
5：对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
