实物地质资料馆藏工作内容与基本要求
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发布时间：2022-04-24 01:20
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时间：2023-10-18 01:27
于瑞洋 张业成 等
(国土资源部实物地质资料中心，北京 101149)
摘要 总结了实物地质资料馆藏工作内容，并按工作流程对实物地质资料筛选→收集(接收)→验收→整理→图像采集与相关资料数字化→建档→库藏保管→开发利用、综合研究、合作交流及社会服务提出了基本要求。
关键词 实物地质资料；馆藏工作；内容；要求
实物地质资料馆藏工作需要不断研究才能使其科学化、规范化，作为国家实物地质资料馆，我们在此方面进行了一系列探索和研究，现总结如下。
一、实物地质资料馆藏工作内容与流程
根据实物地质资料(以下简称实物资料)馆藏机构职能和工作任务，可将其工作内容和基本流程概括为：实物资料筛选→收集(接收)→验收→整理→图像采集与相关资料数字化→建档→库藏保管→开发利用、综合研究、合作交流及社会服务(图1)。
二、实物地质资料馆藏工作基本要求
1.实物资料筛选
实物资料筛选是从大量实物资料中根据一定条件挑选符合馆藏要求的实物资料的工作。
实物资料筛选应遵从适度原则：一方面要保证具有重要价值的实物资料被收藏保管；另一方面根据库藏容量和保管能力，制定筛选依据或筛选条件，防止馆藏实物资料过多过滥。
图1 实物地质资料馆藏管理工作内容与流程图
实物资料应分层次进行筛选，即在全面掌握地质工作进展和实物资料产生、保管状况的基础上，首先根据项目意义和工作地区进行项目筛选：把那些意义重大、成果显著、已经或可能取得突破进展的项目以及那些在空白区域或条件十分艰难地区、难以重复进行工作地区的项目作为重点选择对象；然后在这些项目中，把那些最完整、最具代表性、典型性或特殊性的剖面、钻孔、取样点获取的实物资料作为筛选目标；在确定筛选目标后，再根据实物保存完好程度、相关资料充分程度等具体情况，决定是否作为汇交或收集对象。
2.实物资料接收或收集
接收是实物资料馆藏机构接管汇交来的实物资料的工作。
汇交和接收是馆藏实物资料的主要来源。按照《地质资料管理条例》的规定，凡是在中华人民共和国领域及管辖的其他海域从事地质调查、地质科研和矿产开发等工作产生的符合馆藏条件的实物资料均应按照规定汇交给实物资料馆藏机构。实物资料汇交人在工作项目完成后，首先向实物资料管理机构提交工作项目实物资料清单，详细列出实物类型、数量及产出条件、保管情况，经实物资料馆藏机构筛选认证后，列出实物资料汇交目录，经实物资料管理机构批准，通知汇交人进行现场整理，汇交给实物资料馆藏机构。
对于需要馆藏而又无法汇交的实物资料，由实物资料馆藏机构通过征收、交换以及实地采集等途径收集。
在接收或收集实物的同时，应接收或收集相关的原始地质资料和成果地质资料。这些相关资料通常包括：取样记录、实物标签、野外记录、素描图、柱状图、剖面图、平面图、实验测试数据、工作报告或论文等。这些相关资料应能充分说明实物资料类型、性状，记载实物资料产生情况与背景条件，反映实物资料保管利用价值。
接收或收集实物资料过程中，可根据需要，对岩(矿)心、样品等进行缩减。对缩减的实物资料，应作详细记录，必要时应照相、制图，记述缩减情况，并归入实物资料档案。
岩(矿)心、标本、样品、光片、薄片以及报告、图件、照片、光盘、磁带等不同形式、不同介质的实物资料应采用不同的装具，各种装具都应使用优良材质，制作牢固；对于特殊性状的实物资料，应使用专门装具，保证安全可靠。
实物资料包装应由专人负责。包装时应将实物按次序排放牢固，各种标记齐全、清晰，避免损坏、混乱。对于具有放射性以及特别松软，或易风化、易挥发、易潮解等特殊性状的实物资料，应采用专门材料和措施进行密封处理，防止实物资料损坏以及实物性状改变，同时还应避免实物的有害成分对人身健康和环境造成不良影响。
实物资料运输应由专人负责，根据实物性状和交通条件，采用适宜的运输工具和方式运送实物资料，防止实物资料丢失、损坏以及对人身健康和环境造成不良影响。
完成实物资料收集后，应编写工作报告，其主要内容包括：实物资料类型、数量、产生时间、产生地点、产生的工作项目、产生的地质条件、保管及收集情况等。
3.实物资料验收
实物资料验收是对汇交或收集准备入库的实物资料进行查验接收。目的是确保接收的实物资料符合馆藏要求，并便于实物资料利用服务。
实物资料验收工作内容包括：查验接收岩(矿)心、标本、样品、光片(薄片)等实物及相关资料，核实实物资料类型、数量及相关资料是否齐备，签署实物资料验收意见。
实物资料验收的基本要求是：真实；产出流转情况清楚；实物完整，标记清楚；相关资料充分。
实物资料馆藏机构负责实物资料验收。对验收合格的实物资料，馆藏机构应出具验收凭证，对于不合格的实物资料可暂缓验收或不予验收，并出具书面说明或补充修改通知。
4.实物资料整理
实物资料整理是对验收合格，即将入库的实物和相关文本资料、图形图像资料、电子文档等相关资料进行的清洁、整饰、修复、编号、排序、包装(装箱、装盒、装袋、装瓶、装柜)、标识等工作。目的是为实物资料馆藏、扫描、建档、利用等提供基础。
整理工作内容主要包括：对有污迹或含有外来混杂物的岩(矿)心、标本等，用清洗或其他方法加以清除；对潮湿的岩屑，采用晾晒或低温烘干方法进行干燥处理；对破损的古生物化石进行拼接修复；对实物及相关资料进行编号、排序；将不同类型实物资料按次序装入箱、盒、袋、瓶、柜等装具中；对于具有特殊性状或对人身健康与环境可能产生危害的实物资料，在放入装具前，加以密封或采取其他防护措施；填写岩(矿)心牌、标签等标识。
实物资料整理的基本要求：实物资料的位置、顺序准确，实物的原始信息真实，实物性状不受歪曲，实物资料装具牢固，标识完整、清晰。
5.实物图像采集与管理
实物图像采集与管理的工作内容是：应用数字化图像采集技术，对实物进行立体扫描或摄像，并对采集的图像进行处理分析和存储管理，形成以实物立体图像为核心的数字信息，并通过网络系统实现图像信息共享。
实物图像采集与管理的目的：实现实物可视化，为用户提供实物图像及反映实物信息的统计分析数据，减少实物取存搬移，充分保护馆藏实物资料，并为实物资料信息共享提供基础。
实物图像采集的工作程序和基本要求：在图像采集工作前，将岩心等实物摆放整齐，次序、方向准确；检测图像采集设备，选择合适的扫描方式和适当的扫描参数，保证扫描图像质量。
图像采集精度：特别重要层段的岩心，选用600dpi～1200dpi的高分辨率采集岩心图像；重点层段的岩心，选用200dpi～600dpi的较高分辨率采集岩心图像；非重点层段的岩心选用100dpi～200dpi的分辨率采集岩心图像。
每份实物所形成的扫描图像应齐全，不能漏扫，也不能重扫或多扫。扫描形成的图像应最大限度地接近实物外表面特征，并使外表面的各种变化在扫描图像中清晰可见。扫描图像画面应端正、清晰，并尽量使图像文件具有最小处理工作量和内存量。
实物图像处理工作主要包括：图像的拼接、旋转、反转、去污、纠斜、修补、清晰化和光滑处理等。图像处理不能改动或歪曲实物固有信息。实物图像应清晰美观，最大限度与实物原貌一致。
实物图像分析主要针对实物的物理性质。一般包括：结构构造分析、粒度分析、裂隙分析等。
实物图像存储内容必须完整、准确。图像数据管理应便于利用，保证能够在相应图像数据系统中进行浏览和检查；存储图像数据的载体应作详细说明，其保管条件应简便，且数据不易丢失和改动，利于长期保存。应建立图像数据存储载体的档案。
6.实物相关资料数字化
实物相关资料数字化是对实物相关的文字、图件、表格等文件的数字化以及电子文件的制作。目的是配合实物数字化，形成完整的实物资料图文图像系统，进而建立数字化实物资料阅览室，提高实物资料利用率，并有效保护馆藏图文资料，为实物资料信息共享提供基础。
实物资料数字化格式应符合《成果地质资料电子文件汇交格式要求》的有关规定。利用扫描手段进行数字化时，应遵守《图文地质资料扫描数字化规范》(sZ1999001-2000)。
7.实物资料建档
实物资料建档是按照档案管理要求，对实物资料进行分类、立卷、编号、编目的工作。
首先确定建档单元。建档单元是档案管理的基本单位，一个单元就是一档。实物资料建档单元的确定，应遵循实物资料产出条件和实物资料属性特征，既要考虑系统性、完整性，又要考虑独立性、特殊性。一个建档单元可包含相互联系的岩(矿)心、岩屑、标本、样品、副样、光片、薄片等实物以及与实物相关的文字、图表和电子文件等。
实物资料编号由*号码组成：第一级为档号，第二级为实物资料种类号，第*为件(箱、盒)号。
实物资料立卷工作主要包括：组合案卷、拟写案卷标题、卷内文件排列和编号、填写案卷目录、编写案卷封面和案卷装封。根据一套实物资料形式多样的特点，按不同形式分别组卷：纸质文件卷，岩(矿)心、标本卷，岩屑、样品、副样卷，光片、薄片卷，电子文件卷。
实物资料应建立案卷总目录和明细目录：总目录反映案卷的名称、档号、工作单位、工作地区、工作时间、建档时间、资料构成及数量；明细目录包括资料种类、数量、存放位置等内容。
8.实物资料库藏保管
实物资料保管的基本任务是：采取科学方法和专门措施保护管理实物资料，保证馆藏实物资料安全，防止丢失、损坏，并尽可能保持实物性状，为实物资料利用服务提供保障。
实物资料保管的基本要求：根据实物资料的类型、级别、性状，分库、分区保管存放；特别珍贵以及特别松软或易风化、易潮解、易挥发和具有放射性、易污染等特殊性状的实物资料应采取特殊措施或专门库房进行保管，最大限度保持实物资料性状，并且防止实物资料对人身健康和环境产生危害。对实物资料保管情况应进行定期检查。对于失去保管价值的实物资料，可按规定程序和方法予以清除或更替。建立馆藏实物资料总账和分类账，记录汇总各类馆藏实物资料类型、数量、保管利用情况。
9.实物资料利用服务
实物资料的服务对象包括：*管理决策、地质调查、科学研究、资源开发以及专业教学、科学普及。
实物资料利用服务途径主要包括检索、查询、参观、观察、取样、测试等。
实物资料馆藏机构应积极主动开展实物资料利用服务工作，不断拓展利用途径和服务领域，研究利用服务技术方法，提高利用服务水平，充分发挥实物资料作用。
在实物资料利用服务中，应按有关规定，保护实物资料秘密，维护实物资料汇交人合法权益，保证馆藏实物资料安全，实现实物资料的可持续利用。
实物资料馆藏机构应按有关标准编制实物资料馆服务指南，及时公布馆藏实物资料目录。进行馆藏实物资料著录，并提供便捷的方法手段，便于用户检索、查询。
实物资料馆服务指南应全面介绍实物资料馆的类型、隶属关系、机构设置、工作概况等基本情况，及时反映馆藏实物资料类型、数量、来源、保管、利用情况等。
实物资料著录应由熟悉实物资料管理工作的专业技术人员完成。著录应符合《地质资料档案著录细则》(DA/T23—2000)的有关规定。著录的主要依据是原始编录、样品登记表、岩矿鉴定报告等。
对实物资料档案应进行主题分析和类别判定，然后进行主题标引和分类标引，为实物资料检索提供方便。
实物资料馆藏机构应建立完善的检索工具，向客户提供检索服务。检索途径包括资料卡片、微机检索、网络目录检索、光盘目录检索等。
实物资料馆藏机构应设置专门的实物资料阅览室和观察厅，配备必要的阅览和观察设施和设备；有条件的，应建立数字化阅览室。
实物资料馆藏机构应配备实物取样、切片、磨片等设备，向用户提供实物资料取样服务。
实物资料馆藏机构应提供必要的实物资料鉴定和测试设备，为用户服务。实物资料利用者对馆藏实物检测试验后，应将鉴定结果和测试数据提供给实物资料馆藏机构留存，以不断丰富实物资料信息。
实物资料馆藏机构应建立实物资料目录数据库，借此向社会提供方便快捷的实物资料信息服务，方便客户查询利用实物资料，实现信息共享。
Contents and Basic Requirements of Geologicalsample Library Collection
Ruiyang Yu，Yecheng Zhang and others
(National Geologicalsample Center，ministry of Land and Resources，Beijing 101149)
Abstract This papersummarizes the contents of geologicalsample collection and puts forward respectively the basic requirements of geologicalsample collection on basis of characteristics of the working programs ranging fromselecting，assembling(accepting)，sorting，to image processing，frommaterial digitizing，information archiving，collections preservation，development and utilization，comprehensivestudy，to exchange and cooperation，and publicservices.
Key words geologicalsamples；library collection work；contents；requirement
